Použití komentářů a popisů

Pomocí komentářů a popisů můžete ostatním členům týmu poskytnout zpětnou vazbu o výkresu.

• Komentáře jsou diskuze o výkresech nebo určené entitě. Můžete přidat výkresy do libovolného výkresu.

• Popisy jsou jiné než textové popisy, například:

  • Razítka. Umožňují do výkresu přidávat předdefinovaná a vlastní razítka podle cyklu kontroly.

  • Zvukové záznamy. Umožňuje vám nahrávat zvukové poznámky a využívat je v rámci výkresu.

  • Obrázkové záznamy. Umožní vám anotovat entity nebo umístění ve výkresu pomocí obrázků. Můžete je pojmenovat a přidat popisný text. Navíc můžete stáhnout obrázky, které vaši kolegové použili jako popisy.

  Poznámka: Popisy lze přidávat pouze do výkresů uložených v cloudovém úložišti.

Všechny komentáře a popisy jsou přístupné z palety Komentáře. Můžete přidávat, upravovat a odstraňovat komentáře a popisy, které budou přístupné vašim kolegům při otevření souboru. Mohou reagovat na vaše komentáře, zahajovat jinou konverzaci a přidávat své vlastní popisy.

Zmínky uživatelů

Zmínky vám umožňují upoutat pozornost někoho na komentář nebo označení. Můžete zmínit uživatele v komentářích a obrazových záznamech: zadejte @ do pole Popis a vyberte uživatele, kterého chcete zmínit, ze seznamu návrhů. Uživatelé, které jste zmínili, obdrží e-mailové upozornění pokaždé, když je zmíníte.

Návrhy zahrnují osoby, které jste zmínili dříve, další uživatele z firemní sítě nebo členy vašeho týmu. Pokud zmíněný uživatel neexistuje, zmínka se zobrazí jako prostý text.

Pro zobrazení palety Komentáře:

Poznámka: Ujistěte se, že jste otevřeli výkres z cloudového úložiště.

• Proveďte jednu z následujících operací:

  • V nabídce klikněte na Spolupracovat > Komentáře.

  • Na pásu karet klikněte na Spolupracovat > Paleta > Komentář.

  • Zadejte Komentáře.

Pro skrytí palety Komentáře:

• V příkazovém řádku zadejte HideComments.

Paleta Komentáře

Paleta Komentáře seskupí nástroje nezbytné pro přidávání komentářů a popisů do vašich výkresů.

Paleta obsahuje následující části:

• Oblast panelu nástrojů seskupuje nástroje pro vytváření komentářů a popisů.

• Oblast filtrování seskupuje nástroje pro hledání a filtrování vláken komentáře.

• Oblast vláken komentáře zobrazuje všechny komentáře výkresu, stejně jako komentáře entit, od všech uživatelů.

  Komentáře výkresu

  Komentáře objektu

Pro sbalení nebo rozbalení vlákna komentářů nebo označení:

• Klikněte na volbu nebo na paletě Komentáře.

Rovněž můžete použít následující tlačítka na panelu nástrojů v horní části palety:

Tlačítko	Popis
Nové vlákno komentáře	Přidává nové vlákno komentáře do určené entity
Nový popis	Přepíná paletu do režimu popisu. Můžete přidat razítka, hlasové a obrázkové záznamy. Chcete-li se vrátit do seznamu komentářů a popisů, klikněte na Zpět ke komentářům a popisům.
Rozbalit všechny vlákna Sbalit všechny vlákna	Rozbalí všechny komentáře ze seznamu Sbalí všechny komentáře ze seznamu
Obnovit	Aktualizuje seznam komentářů
Filtrovat a seřadit vlákna komentářů	Zobrazí nabídku s možnostmi filtrování. Viz Hledání komentářů a popisů.

Pro každý komentář nebo popis jsou k dispozici následující nástroje:

Tlačítko	Popis
Vyřešit	Vyřeší komentář nebo popis
Zoom	Zobrazí entity, k nimž je připojen komentář nebo popis
Další možnosti	Zobrazí nabídku s následujícími možnostmi

Pro každý obrázkový záznam jsou k dispozici následující nástroje:

Tlačítko	Popis
Uložit obrázek	Uloží obrázek do vybraného umístění v počítači
Zobrazit celý obrázek	Zobrazí celý obrázek v samostatném okně

Přidávání komentářů a popisů

Poznámka: Popisy lze přidávat pouze do výkresů uložených v cloudovém úložišti.

Chcete-li zahájit nový vlákno komentářů:

1. Na paletě Komentáře klikněte na možnost Vytvořit nové vlákno komentářů .

2. Zadejte komentář do pole Popis.

   Chcete-li zmínit uživatele, napište @ a poté vyberte uživatele ze seznamu návrhů. K výběru uživatele použijte šipky nebo myš.

3. Volitelně zadejte název.

4. Volitelně propojte komentář s entitou:

   1. Klikněte na Přidat objekty .

   2. V grafické oblasti určete entity, ke kterým chcete připojit komentář.

   3. Stiskněte Enter.

      Poznámka: Entity můžete kdykoli odebrat kliknutím na položku Odebrat entity .

5. Klikněte na možnost Uložit .

   Vytvoří se komentář. Když jiný člen týmu otevře výkres, uvidí v seznamu komentář.

Postup přidání uživatelského razítka:

Poznámka: Razítka lze přidávat pouze do výkresů uložených v cloudovém úložišti.

1. Proveďte jednu z následujících operací:

   • V nabídce klikněte na Spolupracovat > Razítko.

   • Na pásu karet klikněte na Spolupracovat > Komentáře a popisy > Razítko.

2. Zadejte text a stiskněte klávesu Enter.

   Objeví se razítko připojené k ukazateli myši.

3. V grafické ploše určete tabulku.

   Na výkresu se objeví razítko.

   V paletě Komentáře můžete také přidat vlastní razítka.

Pokud chcete přidat předdefinovaná razítka:

Poznámka: Razítka lze přidávat pouze do výkresů uložených v cloudovém úložišti.

1. Na paletě Komentáře klikněte na možnost Vytvořit nový popis .

   Paleta se přepne do režimu razítek. Kdykoliv se můžete vrátit do seznamu komentářů a značek kliknutím na Zpět ke komentářům a popisům.

2. V oblasti Razítka určete předdefinované razítko.

   Chcete-li přidat vlastní razítko, do pole Název zadejte text a klikněte na Umístit razítko.

3. V grafické ploše určete tabulku.

   Na výkresu se objeví razítko.

Postup přidání hlasového záznamu:

Poznámka: Hlasové záznamy lze přidávat pouze do výkresů uložených v cloudovém úložišti.

1. Proveďte jednu z následujících operací:

   • Na paletě Komentáře klikněte na Vytvořit nový popis a klikněte na Hlasový záznam.

   • V nabídce klikněte na Spolupracovat > Hlasový záznam.

   • Na pásu karet klikněte na Spolupracovat > Komentáře a popisy > Hlasový záznam.

   Objeví se razítko hlasového záznamu připojené k ukazateli myši.

2. V grafické ploše určete tabulku.

3. Paleta Komentáře vám umožňuje zaznamenat váš hlas.

   K vytvoření zvukového hlasového záznamu použijte tlačítka nahrávání.

   V dialogovém okně Komentáře jsou čtyři ovládací prvky zvuku: nahrát, přehrát, pozastavit a zastavit. Výběr ovládacího prvku záznam spustí nahrávání zvuku a zastaví se po stisknutí stop. Každá nová nahrávka zcela odstraní předchozí nahrávku. Můžete přehrávat záznam výběrem ovládacího prvku přehrávání. Při nahrávání nebo přehrávání zvuku, lze používat tlačítka pozastavení a stop podle potřeby.

4. Po uložení hlasového záznamu klikněte na Publikovat.

   Hlasový záznam je vytvořen.

Postup přidání obrázkového záznamu:

Poznámka: Popisy lze přidávat pouze do výkresů uložených v cloudovém úložišti.

1. Proveďte jednu z následujících operací:

   • Na paletě Komentáře klikněte na Vytvořit nový popis a klikněte na Obrázkový záznam.

   • V nabídce klikněte na Spolupracovat > Obrázkový záznam.

   • Na pásu karet klikněte na Spolupracovat > Komentáře a popisy > Obrázkový záznam.

   Objeví se razítko obrázkového záznamu připojené k ukazateli myši.

2. V grafické ploše určete tabulku.

3. V dialogovém okně vyberte obrázek a klikněte na Otevřít.

   Obrázkový záznam se objeví na paletě Komentáře.

4. Volitelně můžete přidat komentáře spolu s nahrávkou obrázku. Chcete-li zmínit uživatele, napište @ a poté vyberte uživatele k zmínění ze seznamu návrhů. K výběru uživatele použijte šipky nebo myš.

5. Volitelně kliknutím na Přidat obrázky přidejte další obrázky do obrázkového záznamu.

   Použijte tlačítka Další a Předchozí k procházení mezi obrázky.

6. Klikněte na Publikovat.

   Obrázkový záznam je vytvořen. Když jiný člen týmu otevře výkres, uvidí obrázkový záznam v seznamu.

Hledání komentářů a popisů

Ve výkresech s mnoha komentáři můžete vyhledat konkrétní komentář, pokud znáte část jejího popisu. Pomocí zapsaných dílčích řetězců a zástupných znaků můžete snížit počet zobrazených komentářů.

Navíc můžete řadit komentáře a popisy podle dostupných možností:

Možnost	Popis
Zobrazit komentáře entit	Zobrazuje pouze komentáře přiřazené entitám výkresu
Zobrazit komentáře výkresu	Zobrazuje komentáře, které nejsou přiloženy k entitám
Zobrazit obrázkové záznamy	Zobrazuje pouze obrázkové záznamy
Zobrazit hlasové záznamy	Zobrazuje pouze hlasové záznamy
Zobrazit popisy	Zobrazuje pouze popisy
Zobrazit vyřešené komentáře	Zobrazuje pouze vyřešené komentáře
Zobrazit nevyřešené komentáře	Zobrazuje pouze nevyřešené komentáře
Zobrazit vyřešené popisy	Zobrazuje pouze vyřešené popisy
Zobrazit nevyřešené popisy	Zobrazuje pouze nevyřešené popisy
Řadit od nejstarších	Zobrazuje komentáře v sestupném pořadí podle data vytvoření
Řadit od nejnovějších	Zobrazuje komentáře ve vzestupném pořadí podle data vytvoření
Řadit podle uživatelského jména	Zobrazuje komentáře v abecedním pořadí podle uživatelského jména

Správa komentářů a popisů

Paleta Komentáře zobrazuje všechny komentáře a popisy ve výkresu. Navíc poskytuje všechny nástroje pro práci s komentáři a popisy.

Zde můžete provádět následující:

• Upravovat komentáře

  Můžete přidávat nebo odebírat entity a měnit název nebo popis komentáře.

• Odpovědi na komentáře

  Ostatní uživatelé mohou na vaše komentáře odpovídat. Na paletě Komentáře jsou odpovědi zobrazeny pod původním komentářem.

• Nastavení stavu pro komentáře a popisy

  Určete, zda jste komentář vyřešili, nebo jej znovu otevřete.

• Odstranění komentářů a popisů

  Ve sdíleném výkresu můžeme kdykoliv odstranit své komentáře a popisy.

Chcete-li upravit vlákno komentářů:

1. Na paletě Komentáře klikněte na volbu Další možnosti u komentáře, který chcete upravit.

2. V nabídce vyberte možnost Upravit .

   Komentář se přepne do režimu úprav.

3. Proveďte nezbytné změny, například:

   • Přidejte nebo odeberte entity.

   • Upravte název a popis.

4. Klikněte na možnost Uložit.

Chcete-li odpovědět na komentář:

1. Na paletě Komentáře rozbalte vlákno komentáře.

2. Zadejte svůj text do pole Odpovědět.

3. Klikněte na možnost Uložit .

Pro vyřešení komentáře nebo značky:

• Na paletě Komentáře klikněte na položku Vyřešit , která vám umožní kontrolu vlákna komentáře nebo popisu.

Chcete-li znovu otevřít vyřešený komentář:

1. Na paletě Komentáře klikněte na volbu Filtrovat a řadit a zvolte možnost Zobrazit vyřešené komentáře.

2. Vlákno komentáře můžete zkontrolovat kliknutím na volbu Znovu otevřít .

Chcete-li znovu otevřít vyřešenou poznámku:

1. Na paletě Komentáře klikněte na volbu Filtrovat a řadit a zvolte možnost Zobrazit vyřešené popisy.

2. Popis můžete zkontrolovat kliknutím na volbu Znovu otevřít .

Pro zobrazení objektů, ke kterým je komentář připojen:

• Na paletě Komentáře klikněte na položku Zoom , která vám umožní kontrolu vlákna komentáře.

Chcete-li odstranit vlákno komentářů nebo označení:

Poznámka: Nemůžete odstranit komentáře a popisy jiných kolegů.

1. Na paletě Komentáře klikněte na volbu Další možnosti u komentáře nebo popisu, který chcete odstranit.

2. V nabídce vyberte možnost Odstranit .

Postup stažení obrázku z obrázkového záznamu:

1. Na paletě Komentáře rozbalte obrázkové záznamy.

2. Klikněte na Uložit obrázek .

3. V dialogovém okně vyhledejte složku, kam chcete soubor výkresu uložit.

4. V části Název souboru zadejte název souboru.

5. Klikněte na možnost Uložit.

Přístup

Příkaz: Comments

Nabídka: Spolupracovat > Komentáře

Pás karet: Spolupracovat > Paleta > Komentář

Příbuzná témata

Práce s výkresy z cloudového úložiště

Nadřazené téma

Sdílení výkresů a spolupráce