Vytváření a správa datových odkazů

Příkaz DataLink slouží k vytváření a správě datových odkazů.

Příkaz DataLink zobrazí Správce datových odkazů, kde jsou seskupeny všechny nástroje potřebné pro vytváření, úpravy a správu datových odkazů.

Dialogové okno Správce datových odkazů

V tomto panelu nástrojů jsou seskupeny všechny nástroje potřebné pro vytváření, úpravy a správu datových odkazů.

Tlačítko	Popis
	Vytvoří nový datový odkaz
	Změní odkaz na externí datový soubor vybraného datového odkazu
	Přejmenuje vybraný datový odkaz. Tip: Poklepáním na název datového odkazu můžete upravit jeho název.
	Odstraní vybraný datový odkaz
	Otevře datový soubor spojený s vybraným datovým odkazem
	Řídí generování náhledu v oblasti Náhled.

Seznam odkazů

Zobrazí seznam stávajících datových odkazů definovaných v rámci aktuálního výkresu.

Zde můžete provádět následující:

• Kliknutím pravým tlačítkem na položku v seznamu se zobrazí místní nabídka.

• Kliknutím na datový odkaz v oblasti Náhled se zobrazí náhled ve formě miniatury.

• Dvojím kliknutím na datový odkaz se zobrazí dialogové okno Upravit datový odkaz.

Dvojité kliknutí na položku v seznamu vám umožní upravit název datového odkazu.

Možnosti práce s datovými odkazy

Možnost	Funkce
Upravit	Zobrazí dialogové okno Upravit datový odkaz
Přejmenovat	Přejmenuje vybraný datový odkaz
Odstranit	Odstraní vybraný datový odkaz
Otevřít propojený datový soubor	Otevře datový soubor spojený s vybraným datovým odkazem. Aplikace ve výchozím nastavení používá k otevírání souborů XLSX aplikaci Microsoft Excel. Pokud však nemáte aplikaci Microsoft Excel v počítači nainstalovanou, můžete k otevření datových souborů použít jinou aplikaci.

Vytvoření tabulky na základě souboru Microsoft Excel

Postup vytvoření tabulky na základě stávajícího souboru Microsoft Excel zahrnuje tyto kroky:

• Vytvořte datový odkaz na tabulku nebo rozsah buněk

• Vytvořte tabulku na základě stávajícího datového odkazu

Vytvoření datového odkazu na externí soubor:

1. Proveďte jednu z následujících operací:

   • Na pásu karet vyberte Vložit > Extrakce a odkazování dat > Datový odkaz.

   • Zadejte DataLink.

2. V dialogovém okně Správce datových odkazů klikněte na .

3. Zadejte název datového odkazu a stiskněte Enter.

   Použití stejného názvu jako datového souboru vám může pomoci lépe organizovat vaše datové odkazy.

4. V dialogovém okně Nastavit datový odkaz klikněte na Procházet a určete odkazované soubory.

5. V rozevíracím seznamu Cesta k souboru určete, jak se má uložit cesta k datovému souboru.

   • Relativní cesta. Využívá cestu k souboru podle umístění souboru souvisejícího s hostitelským výkresem. Relativní cestu použijte v případě, že výkresy sdílíte se svými kolegy.

   • Úplná cesta. Využívá úplnou cestu k souboru, včetně kořenového adresáře.

6. V oblasti Rozsah odkazu proveďte následující:

   • Chcete-li odkazovat na celou tabulku, klikněte na možnost Celý list a vyberte list z rozevíracího seznamu Připojit list.

   • Chcete-li odkazovat na rozsah buněk, klikněte na možnost Rozsah buněk a určete rozsah buněk k propojení s vaší tabulkou.

     Příklady:

     • Obdélníkový rozsah: A2:C3

     • Celý sloupec: A:A

     • Sada sloupců: A:F

7. Volitelně kliknutím na určete, jak importovat data z tabulky Microsoft Excel. Viz dialogové okno Další možnosti.

8. Volitelně můžete kliknutím na možnost zobrazit list nebo určený rozsah buněk.

9. Klikněte na tlačítko OK.

   Vytvoří se datový odkaz. Všechny datové odkazy, které vytvoříte, jsou k dispozici v dialogovém okně Vložit tabulku.

Vytvoření tabulky na základě stávajícího datového odkazu:

1. Klikněte na Kreslit > Tabulka (nebo zadejte Tabulka).

2. V dialogovém okně Vložit tabulku proveďte následující:

   • Pod položkou Vložit možnosti vyberte Vložit z datového odkazu. Můžete také vybrat stávající datový odkaz z rozevíracího seznamu. Případně můžete kliknutím na vytvořit nový datový odkaz pomocí Správce datových odkazů.

   • Proveďte všechna potřebná nastavení jako pro běžnou tabulku. Viz Vytváření tabulek.

3. Klikněte na tlačítko OK.

4. Na grafické ploše určete bod vložení.

Dialogové okno Další možnosti

Možnosti v tomto dialogovém okně umožňují určit, jak importovat data z tabulky Microsoft Excel do tabulky ve výkresu.

Zachovat datové formáty a vzorce

Importuje všechna data z aplikace Microsoft Excel se zachováním datových formátů a vzorců.

Zachovat datové formáty, vzorce vyřešit v Excelu

Importuje datové formáty a vypočítá vzorce z tabulky Microsoft Excel.

Převést datové formáty na text, vzorce vyřešit v Excelu

Importuje všechny formáty dat, jako je měna, čas a procenta, jako text a vypočítá vzorce definované v tabulce Microsoft Excel.

Povolit zápis do propojených dat

Umožňuje příkazu DataLinkUpdate aktualizovat tabulku Microsoft Excel podle změn, které provedete v propojených datech ve výkresu.

Zdědit formátování tabulky

Umožňuje použít změny formátování z tabulky Microsoft Excel v tabulce ve výkresu.

• Aktualizovat formátování tabulky při každé synchronizaci s tabulkou. Určuje, zda se bere v úvahu formátování z původní tabulky Microsoft Excel. Je-li vypnuta, použije se formátování, které jste zadali v dialogovém okně Vložit tabulku.

• Zdědit formátování tabulky pouze jednou při vytvoření. Použije formátování z tabulky Microsoft Excel pouze při vytváření počáteční tabulky. Jakákoli pozdější aktualizace ignoruje změny formátu, které jste provedli v tabulce Microsoft Excel.

Přístup

Příkaz: DataLink

Nabídka: Vložit > Datový odkaz

Pás karet: Vložit > Extrakce a odkazování dat

Příbuzná témata

Vytvoření tabulek

Nadřazené téma

Propojení tabulek s externími daty