Uso de comentarios y marcas¶
Puede dejar comentarios acerca del dibujo para otros miembros del equipo mediante comentarios y marcas.
Los comentarios son discusiones sobre los dibujos o sobre una entidad especificada. Puede agregar dibujos en cualquier dibujo.
Las marcas son anotaciones que no son de texto, como:
Sellos. Permite agregar sellos predefinidos y personalizados al dibujo según el ciclo de revisión.
Grabaciones de voz. Permite grabar notas de audio y utilizarlas en el dibujo.
Grabaciones de imagen. Le permite realizar anotaciones en entidades o ubicaciones del dibujo mediante imágenes. Puede darles un nombre y añadir un texto descriptivo. Además, puede descargar imágenes que otros compañeros hayan utilizado como marcas.
Nota: Solo puede agregar marcas en los dibujos guardados en el almacenamiento en la nube.
Se puede acceder a todos los comentarios y marcas desde la paleta Comentarios. Puede agregar, editar y eliminar comentarios y marcas a los que sus compañeros podrán acceder cuando abran el archivo. Pueden responder a sus comentarios, iniciar otra discusión y agregar sus propias marcas.
Menciones de usuario
Las menciones le permiten llamar la atención de alguien sobre un comentario o una marca. Puede mencionar usuarios dentro de comentarios y grabaciones de imágenes: escriba @ en el campo Descripción y seleccione al usuario que desea mencionar de la lista de sugerencias. Los usuarios que mencionó recibirán una notificación por correo electrónico cada vez que los mencione.
Las sugerencias incluyen personas que usted ha mencionado anteriormente, otros usuarios de la red de la empresa o sus compañeros de equipo. Si el usuario que menciona no existe, la mención aparece como texto plano.
Para mostrar la paleta de comentarios:
Nota: Asegúrese de que ha abierto un dibujo desde Almacenamiento en la nube.
Realice una de las siguientes acciones:
En el menú, haga clic en Colaborar > Comentarios.
En la cinta, haga clic en Colaborar > Paleta > Comentario.
Escriba Comentarios.
Para ocultar la paleta de comentarios:
Escriba OcultarComentarios en el indicador de comandos.
La paleta Comentarios
La paleta Comentarios agrupa las herramientas necesarias para agregar comentarios y marcas a los dibujos.
La paleta contiene las siguientes secciones:
El área de la barra de herramientas agrupa las herramientas para crear comentarios y marcas.
El área de filtro agrupa las herramientas para buscar y filtrar hilos de comentarios.
El área de hilos de comentarios muestra todos los comentarios de dibujo, así como los comentarios de entidades, de todos los usuarios.
Comentarios del dibujo
Comentarios de entidad
Para contraer o expandir un hilo de comentarios o una marca:
Haga clic en
o en 
en la paleta Comentarios.
Puede utilizar los botones de la barra de herramientas situada en la parte superior de la paleta:
Botón |
Descripción |
|---|---|
Nuevo hilo de comentarios |
Agrega un nuevo hilo de comentarios a la entidad especificada |
Nueva marca |
Cambia la paleta al modo de marcas. Puede añadir marcas, grabaciones de voz e imágenes. Para volver a la lista de comentarios y marcas, haga clic en Volver a los comentarios y a las marcas. |
|
Expande todos los comentarios de la lista Contrae todos los comentarios de la lista |
Actualizar |
Actualiza la lista de comentarios |
Filtrar y ordenar todos los hilos de comentarios |
Muestra un menú con opciones de filtro. Consulte Búsqueda de comentarios y marcas. |
Expandir todos los hilos 
Colapsar todos los hilosPara cada comentario o marca, están disponibles las siguientes herramientas:
Botón |
Descripción |
|---|---|
Resolver |
Resuelve el comentario o la marca |
Zoom |
Muestra las entidades a las que se asocian el comentario o la marca |
Más opciones |
Muestra un menú con las opciones disponibles |
Para cada grabación de imagen, están disponibles las siguientes herramientas:
Botón |
Descripción |
|---|---|
Guardar imagen |
Guarda la imagen en la ubicación especificada del equipo |
Mostrar la imagen completa |
Muestra la imagen completa en una ventana independiente. |
Cómo agregar comentarios y marcas
Nota: Solo puede agregar marcas en los dibujos guardados en el almacenamiento en la nube.
Para iniciar un nuevo hilo de comentarios:
En la paleta Comentarios, haga clic en Crear un nuevo hilo de comentarios
.Escriba su comentario en el campo Descripción.
Para mencionar a un usuario, escriba @ y luego seleccione al usuario de la lista de sugerencias. Use las teclas de flecha o el ratón para seleccionar un usuario.Si lo desea, especifique un título.
Si lo desea, vincule el comentario a una entidad:
Haga clic en Agregar entidades
.En el área gráfica, especifique las entidades a las que desea adjuntar un comentario.
Presione Intro.
Nota: Puede eliminar entidades en cualquier momento haciendo clic en Eliminar entidades
.
Haga clic en Guardar
.Se ha creado el comentario. Cuando otro miembro del equipo abra el dibujo, verá el comentario en la lista.
Para agregar una marca personalizada:
Nota: Solo puede agregar marcas en los dibujos guardados en el almacenamiento en la nube.
Realice una de las siguientes acciones:
En el menú, haga clic en Colaborar > Marca.
En la cinta, haga clic en Colaborar > Comentarios y marcas > Marca.
Escriba el texto y pulse Intro.
La marca parece asociada al puntero del ratón.
En la zona de gráficos, especifique punto.
El sello aparece en el dibujo.
También puede agregar sellos personalizados desde la paleta Comentarios.
Para agregar marcas predefinidas:
Nota: Solo puede agregar marcas en los dibujos guardados en el almacenamiento en la nube.
En la paleta Comentarios, haga clic en Crear nueva marca
.La paleta cambia al modo de sellos. Puede volver a la lista de comentarios y marcas en cualquier momento haciendo clic en Volver a los comentarios y a las marcas.
En el área Marcas, especifique una marca predefinida.
Para agregar un sello personalizado, en el campo Título, escriba el texto y haga clic en Colocar sello.En la zona de gráficos, especifique punto.
El sello aparece en el dibujo.
Para agregar una grabación de voz:
Nota: Solo puede agregar grabaciones de voz en los dibujos guardados en el almacenamiento en la nube.
Realice una de las siguientes acciones:
En la paleta Comentarios, haga clic en Crear una nueva marca
y, a continuación, en Grabación de voz.En el menú, haga clic en Colaborar > Grabación de voz.
En la cinta, haga clic en Colaborar > Comentarios y marcas > Grabación de voz.
La marca de grabación de voz aparecerá asociada al puntero del ratón.
En la zona de gráficos, especifique punto.
La paleta Comentarios le permite grabar su voz.
Utilice los botones de la grabadora para grabar una nota de audio.
En la paleta Comentarios, encontrará cuatro controles de audio: grabar, reproducir, pausar, detener. Si selecciona el control de grabación, podrá grabar audio hasta el momento en que presione el control de detención. Cada nueva grabación elimina completamente la grabación anterior. Usted puede reproducir una grabación seleccionando el control de reproducción. Al grabar o reproducir audio, se pueden utilizar los controles de pausa y detención según sea necesario.
Una vez introducida una grabación de voz, haga clic en Publicar.
Se crea la grabación de voz.
Para agregar una grabación de imagen:
Nota: Solo puede agregar marcas en los dibujos guardados en el almacenamiento en la nube.
Realice una de las siguientes acciones:
En la paleta Comentarios, haga clic en Crear una nueva marca
y, a continuación, en Grabación de imagen.En el menú, haga clic en Colaborar > Grabación de imagen.
En la cinta, haga clic en Colaborar > Comentarios y marcas > Grabación de imagen.
La marca de grabación de imagen aparecerá asociada al puntero del ratón.
En la zona de gráficos, especifique punto.
En el cuadro de diálogo, seleccione una imagen y haga clic en Abrir.
La grabación de la imagen aparece en la paleta Comentarios.
Opcionalmente, puede añadir comentarios junto con la grabación de la imagen. Para mencionar a un usuario, escriba @ y luego seleccione al usuario que desea mencionar de la lista de sugerencias. Use las teclas de flecha o el ratón para seleccionar un usuario.
Opcionalmente, haga clic en Agregar imágenes para agregar más imágenes a la grabación de imagen.
Utilice los botones Siguiente y Anterior para navegar entre imágenes.Haga clic en Publicar.
Se crea la grabación de imagen. Cuando otro miembro del equipo abra el dibujo, verá las grabaciones de imagen en la lista.
Búsqueda de comentarios y marcas
En los dibujos que tienen muchos comentarios, puede buscar un comentario específico si sabe una parte de la descripción. Escriba subcadenas y use comodines para reducir el número de comentarios mostrados.
Además, puede ordenar los comentarios y marcas según las opciones disponibles:
Opción |
Descripción |
|---|---|
Mostrar comentarios de entidad |
Muestra solo los comentarios asociados a las entidades de dibujo |
Mostrar comentarios de dibujo |
Muestra comentarios que no están asociados a entidades |
Mostrar grabaciones de imagen |
Muestra solo grabaciones de imagen |
Mostrar grabaciones de voz |
Solo muestra grabaciones de voz |
Mostrar marcas |
Muestra solo marcas |
Mostrar comentarios resueltos |
Muestra solo comentarios resueltos |
Mostrar comentarios sin resolver |
Muestra solo comentarios que no están resueltos |
Mostrar marcas resueltas |
Muestra solo marcas resueltas |
Mostrar marcas sin resolver |
Muestra solo marcas que no están resueltas |
Ordenar por menos reciente primero |
Muestra los comentarios en orden descendente según la fecha de creación |
Ordenar por más reciente primero |
Muestra los comentarios en orden ascendente según la fecha de creación |
Ordenar por nombre de usuario |
Muestra los comentarios en orden alfabético según el nombre de usuario |
Administración de comentarios y marcas
La paleta Comentarios muestra todos los comentarios y marcas de un dibujo. Además, proporciona todas las herramientas para trabajar con comentarios y marcas.
Podrá realizar lo siguiente:
Editar comentarios
Puede agregar o eliminar entidades y cambiar el título o la descripción de un comentario.
Responder a comentarios
Otros usuarios pueden responder a sus comentarios. En la paleta Comentarios, las respuestas se muestran bajo el comentario original.
Establecer el estado de los comentarios y las marcas
Especifique si ha resuelto un comentario o lo ha vuelto a abrir.
Eliminar comentarios y marcas
En cualquier momento, puede eliminar sus comentarios y marcas en un dibujo compartido.
Para editar un hilo de comentarios:
En la paleta Comentarios, haga clic en Más opciones
para el comentario que desea editar.Seleccione Editar
en el menú.El comentario cambia al modo de edición.
Realice los cambios necesarios, como:
Agregar o eliminar entidades.
Editar el título y la descripción.
Haga clic en Guardar.
Para responder a un comentario:
En la paleta Comentarios, expanda el hilo de comentarios.
Escriba el texto en el campo Responder.
Haga clic en Guardar
.
Para resolver un comentario o una marca:
En la paleta Comentarios, haga clic en Resolver
para el hilo de comentarios o marca que desea resolver.
Para reabrir un comentario resuelto:
En la paleta Comentarios, haga clic en Filtrar y ordenar
y seleccione Mostrar comentarios resueltos.Haga clic en Volver a abrir
para el hilo de comentarios que desea revisar.
Para reabrir un marcado resuelto:
En la paleta Comentarios, haga clic en Filtrar y ordenar
y seleccione Mostrar marcas resueltas.Haga clic en Volver a abrir
para la marca que desea revisar.
Para mostrar las entidades a las que está adjunto el comentario:
En la paleta Comentarios, haga clic en Zoom
para ver el hilo de comentarios que desea revisar.
Para eliminar un hilo de comentarios o una marca:
Nota: No puede eliminar comentarios y marcas de otros compañeros.
En la paleta Comentarios, haga clic en Más opciones
para el comentario o marca que desea eliminar.Seleccione Eliminar
en el menú.
Para descargar una imagen de una grabación de imagen:
En la paleta Comentarios, expanda la grabación de imagen.
Haga clic en Guardar imagen
.En el cuadro de diálogo, navegue a la carpeta en la que desea guardar el archivo de dibujo.
En Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
Haga clic en Guardar.
Acceso
Comando: Comentarios
Menú: Colaborar > Comentarios
Cinta: Colaborar > Paleta > Comentario
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