Creación y administración de vínculos de datos

Utilice el comando VínculoDeDatos para crear y administrar vínculos de datos.

El comando VínculoDeDatos**muestra el **Administrador de vínculos de datos, que agrupa todas las herramientas necesarias para crear, editar y administrar vínculos de datos.

El cuadro de diálogo Administrador de vínculos de datos

La barra de herramientas agrupa todas las herramientas necesarias para crear, editar y administrar vínculos de datos.

Botón	Descripción
	Crea un nuevo vínculo de datos.
	Cambia el vínculo a un archivo de datos externos del vínculo de datos seleccionado.
	Cambia el nombre del vínculo de datos seleccionado Consejo: Hacer doble clic en el nombre del vínculo de datos le permite editar su nombre.
	Elimina el vínculo de datos seleccionado.
	Abre el archivo de datos vinculado al vínculo de datos seleccionado.
	Controla la creación de una vista preliminar en el área Vista preliminar.

Lista de vínculos

Muestra la lista de vínculos de datos existentes definidos en el dibujo actual.

Podrá realizar lo siguiente:

• Al hacer clic con el botón derecho del ratón en un elemento de la lista, aparece un menú contextual.

• Haga clic en un vínculo de datos para que se muestre una vista preliminar en miniatura en el área Vista preliminar.

• Al hacer doble clic en un vínculo de datos se muestra el cuadro de diálogo Editar vínculo de datos.

Hacer doble clic en un elemento de la lista le permite editar el nombre del vínculo de datos.

Opciones para trabajar con vínculos de datos

Opción	Función
Edición	Muestra el cuadro de diálogo Editar vínculo de datos.
Renombrar	Renombra el vínculo de datos seleccionado.
Eliminar	Elimina el vínculo de datos seleccionado.
Abrir archivo de datos vinculado	Abre el archivo de datos vinculado al vínculo de datos seleccionado. De forma predeterminada, la aplicación utiliza Microsoft Excel para abrir archivos XLSX. Sin embargo, si Microsoft Excel no está instalado en su equipo, puede utilizar otra aplicación para abrir archivos de datos.

Creación de una tabla basada en un archivo de Microsoft Excel

El flujo de trabajo para crear una tabla basada en un archivo de Microsoft Excel existente incluye los siguientes pasos:

• Establezca un vínculo de datos a la hoja de cálculo o al intervalo de celda.

• Cree una tabla basada en un vínculo de datos existente.

Para establecer un vínculo de datos para un archivo externo:

1. Realice una de las siguientes acciones:

   • En la cinta, seleccione Insertar > Extracción y vinculación de datos > Vínculo de datos.

   • Escriba DataLink.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de vínculos de datos, haga clic en .

3. Escriba el nombre del vínculos de datos y presione Intro.

   Usar el mismo nombre que el archivo de datos puede ayudarle a organizar mejor sus vínculos de datos.

4. En el cuadro de diálogo Vínculo de datos de instalación, haga clic en Examinar y especifique los archivos a los que desea vincular.

5. En la lista desplegable Ruta de archivo, especifique cómo almacenar la ruta de acceso para el archivo de datos.

   • Ruta relativa. Utiliza la ruta de acceso del archivo según la ubicación del archivo en relación con el dibujo anfitrión. Utilice una ruta relativa cuando comparta sus dibujos con sus compañeros.

   • Ruta completa. Utiliza la ruta de acceso completa del archivo, incluido el directorio raíz.

6. En el área Intervalo de vínculo, efectúe lo siguiente:

   • Para vincular a la hoja de cálculo completa, haga clic en Hoja completa y seleccione la hoja en la lista desplegable Hoja de vínculo.

   • Para vincular a un intervalo de celdas, haga clic en Intervalo de celda y especifique el intervalo de celdas que desea vincular a la tabla.

     Ejemplos:

     • Intervalo rectangular: A2:C3

     • Columna completa: A:A

     • Conjunto de columnas: A:F

7. Si lo desea, haga clic en para especificar cómo importar los datos de la hoja de cálculo de Microsoft Excel. Consulte el cuadro de diálogo de Opciones adicionales.

8. También puede hacer clic en para obtener una vista preliminar de la hoja o del intervalo de celdas especificado.

9. Haga clic en Aceptar.

   Se crea el vínculo de datos. Todos los vínculos de datos que cree estarán disponibles en el cuadro de diálogo Insertar tabla.

Para crear una tabla basada en un vínculo de datos existente:

1. Haga clic en Dibujar > Tabla (o escriba Tabla).

2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, efectúe las siguientes acciones:

   • En Insertar opciones, seleccione Insertar de un vínculo de datos. Puede seleccionar un vínculo de datos existente de la lista desplegable. También puede hacer clic en y crear un nuevo vínculo de datos mediante el Administrador de vínculos de datos.

   • Realice todos los demás ajustes necesarios como para una tabla normal. Consulte Creación de tablas.

3. Haga clic en Aceptar.

4. En la zona de gráficos, especifique el punto de inserción.

Cuadro de diálogo Opciones adicionales

Las opciones de este cuadro de diálogo le permiten especificar cómo importar los datos de la hoja de cálculo de Microsoft Excel a la tabla de su dibujo.

Conservar formatos de datos y fórmulas

Importar todos los datos de Microsoft Excel conservando los formatos de datos y las fórmulas.

Conservar formatos de datos, resolver fórmulas en Excel

Importar los formatos de datos y calcula las fórmulas de la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Convertir formatos de datos en texto, resolver fórmulas en Excel

Importar todos los formatos de datos, como moneda, hora y porcentaje, como texto y calcular las fórmulas definidas en la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Permitir la escritura en datos enlazados

Permitir que el comando DataLinkUpdate actualice la hoja de cálculo de Microsoft Excel en función de los cambios que se realicen en los datos vinculados en el dibujo.

Heredar el formato de la hoja de cálculo

Le permite utilizar los cambios de formato de la hoja de cálculo de Microsoft Excel en la tabla de su dibujo.

• Actualizar el formato de la tabla en cada sincronización con la hoja de cálculo. Especifica si se tiene en cuenta el formato de la hoja de cálculo original de Microsoft Excel. Si se desactiva, se utiliza el formato que se especificó en el cuadro de diálogo Insertar tabla.

• Heredar el formato de la tabla sólo una vez en su creación. Utiliza el formato de la hoja de cálculo de Microsoft Excel sólo al crear la tabla inicial. Cualquier actualización posterior ignora los cambios de formato realizados en la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Acceso

Comando: VínculoDeDatos

Menú: Insertar > Vínculo de datos

Cinta: Insertar > Extracción y vinculación de datos

Temas relacionados

Creación de tablas

Tema principal

Vinculación de tablas a datos externos