Définir les préférences de création de paquets pour les mises en plan

Vous pouvez créer un fichier ZIP ou un dossier pour regrouper la mise en plan avec les fichiers associés.

A l’aide des options disponibles dans la boîte de dialogue Paramètres Pack and Go, vous pouvez :

  • Créer un fichier d’archive ZIP ou regrouper les fichiers dans le dossier spécifié.

  • Spécifier comment organiser les fichiers et les dossiers du paquet.

  • Ignorer toutes les références inutilisées dans la mise en plan pour laquelle vous créez le paquet.

Pour définir les préférences de création de paquet pour les mises en plan :

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le menu, cliquez sur Fichier > Exporter > Pack and Go.

    • Dans la palette Gestionnaire de jeu de feuilles, dans la Liste des feuilles de mise en plan, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément et sélectionnez Pack and Go dans le menu contextuel.

    • Saisissez PackAndGo.

  2. Dans la boîte de dialogue Pack and Go, cliquez sur Paramètres pour définir les préférences de création du paquet.

  3. Dans la boîte de dialogue Paramètres Pack and Go, sous Type et emplacement de mise en paquet, spécifiez :

    • Type de paquet : crée un fichier archive ZIP ou regroupe les fichiers dans le dossier spécifié.

    • Format de fichier : permet de spécifier le format de fichier de mise en plan existant ou d’enregistrer le fichier dans une version antérieure.

    • Dossier cible : permet de spécifier le dossier de sortie du paquet.

    • Option de nom de fichier : permet d’indiquer l’action à exécuter si un fichier ZIP du même nom existe déjà dans le dossier de sortie (demander un nom de fichier, remplacer le fichier ou incrémenter le nom du fichier).

    • Nom du fichier : affiche le nom du fichier ZIP (identique à celui de la mise en plan maître).

  4. Sous Options de chemin d’accès, déterminez le mode d’organisation des fichiers et des dossiers dans le paquet (fichiers ZIP ou dossiers) :

    • Utiliser une structure de dossiers organisée : crée une structure de dossiers hiérarchique reposant sur la structure de fichiers. Cliquez sur Parcourir pour spécifier le dossier racine de la source.

    • Placer tous les fichiers dans le même dossier : utilisez cette option si vous ne savez pas si le destinataire du paquet utilise une structure de dossiers identique à la vôtre.

    • Conserver les fichiers et dossiers en l’état : recrée les chemins exacts des fichiers existants.

  5. Sous Actions, spécifiez les actions effectuées avant la création du paquet de la mise en plan :

    • Attacher les références : intègre les mises en plan référencées de façon permanente dans la mise en plan maître. Cette option transforme les mises en plan référencées en blocs dans la mise en plan maître et incorpore les symboles dépendants tels que les calques, les définitions de style de ligne, les styles de texte et les styles de cote dans la mise en plan. Cette option revient à utiliser la commande -Références avec l’option Lier avant la création du paquet.

    • Nettoyer les mises en plan : ignore toutes les références inutilisées dans la mise en plan pour laquelle vous créez le paquet. Cette option revient à utiliser la commande Nettoyer avant la création du paquet.

  6. Sous Inclure les options, spécifiez :

    • Inclure les polices : inclut les polices utilisées dans la mise en plan dans le paquet ou les en exclut.

    • Inclure les références non chargées : permet de déterminer si les liens aux fichiers de référence doivent être conservés même s’ils sont déchargés et s’ils ne sont plus visibles dans la mise en plan. La palette Référence permet de décharger et de recharger des références de fichier.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Dans la boîte de dialogue Pack and Go, cliquez sur OK pour lancer la création du paquet.

Accès

Boîte de dialogue Pack and Go : Cliquer sur Paramètres

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