Partage de fichiers et de dossiers avec des utilisateurs spécifiés

Vous pouvez partager le contenu de votre projet et collaborer avec vos collègues. Lorsque vous partagez vos fichiers ou dossiers avec d’autres utilisateurs, vous devez spécifier leurs autorisations. Vous pouvez modifier les autorisations que vous avez attribuées à d’autres utilisateurs à tout moment.

Remarque : Vous ne pouvez pas partager les dossiers du stockage cloud par défaut.

Tous les utilisateurs peuvent afficher la liste des personnes qui ont accès à une mise en plan et leurs autorisations.

  • Propriétaire : peut apporter des modifications et partager la mise en plan publiquement ou avec d’autres utilisateurs.

  • Visualisateur : peut ouvrir la mise en plan mais pas la modifier.

  • Editeur : peut ouvrir la mise en plan et apporter des modifications.

Autorisations

Modifier

Les utilisateurs spécifiés peuvent :

  • Make changes

  • Set permissions for other users

  • Make the document publicly available

Vue

Les utilisateurs spécifiés peuvent ouvrir une mise en plan, mais pas la modifier.

tip Remarque : Chaque dessin a un propriétaire. Par défaut, l’auteur du dessin est le propriétaire et dispose de la permission Modifier.

Pour partager un fichier avec un utilisateur spécifié :

  1. Dans la palette Stockage dans le cloud, sélectionnez un stockage dans le cloud.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier à partager et sélectionnez Autorisations.

  1. Dans la boîte de dialogue, sur l’onglet correspondant au stockage dans le cloud où se trouve la mise en plan, procédez comme suit :

    • Dans E-mail. Spécifiez l’adresse e-mail de l’utilisateur.

    • Dans Rôle. Spécifiez les droits.

  2. Cliquez sur Ajouter.

    L’utilisateur spécifié apparaît dans la liste.

  1. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d’autres utilisateurs. Vous pouvez ajouter autant d’utilisateurs que nécessaire.

    Les utilisateurs spécifiés reçoivent un e-mail contenant un lien vers le fichier partagé. Ils doivent se connecter à l’application pour accéder au fichier.

    |astuce| Pour partager plusieurs fichiers à la fois, regroupez-les dans un dossier.

Pour partager un dossier :

  1. Dans la palette Stockage dans le cloud, sélectionnez un stockage dans le cloud.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager et sélectionnez Autorisations.

    • Cliquez sur Autorisations button_file_list_permissions à côté du dossier à partager.

  2. Dans la boîte de dialogue, sur l’onglet correspondant au stockage dans le cloud où se trouve la mise en plan, procédez comme suit :

    • Dans E-mail. Spécifiez l’adresse e-mail de l’utilisateur.

    • Dans Rôle. Spécifiez les droits.

  3. Cliquez sur Ajouter.

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