Créer et gérer des liaisons de données¶
Utilisez la commande LiaisonDonnées pour créer et gérer des liaisons de données.
La commande LiaisonDonnées affiche le Gestionnaire de liaison de données qui regroupe tous les outils nécessaires à la création, la modification et la gestion des liaisons de données.
Boîte de dialogue Gestionnaire de liaison de données
La barre d’outils regroupe tous les outils nécessaires à la création, la modification et la gestion des liaisons de données.
Bouton |
Description |
|---|---|
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Crée une nouvelle liaison de données |
|
Modifie le lien vers le fichier de données externes du lien de données sélectionné |
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Renomme la liaison de données sélectionnée Astuce : Un double-clic sur le nom de la liaison de données vous permet de modifier son nom. |
|
Supprime la liaison de données sélectionnée |
|
Ouvre le fichier de données lié de la liaison de données sélectionnée |
|
Contrôle la génération de l’aperçu dans la zone Aperçu |
Liste des liaisons
Affiche la liste des liaisons de données existantes définies dans la mise en plan actuelle.
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur un élément de la liste pour afficher un menu contextuel.
Cliquez sur une liaison de données pour afficher un aperçu dans la zone Aperçu.
Double-cliquez sur une liaison de données pour afficher la boîte de dialogue Editer la liaison de données.
Un double-clic sur un élément de la liste vous permet de modifier le nom de la liaison de données.
Options pour travailler avec les liaisons de données
Option |
Fonction |
|---|---|
Modifier |
Affiche la boîte de dialogue Editer la liaison de données |
Renommer |
Renomme la liaison de données sélectionnée |
Supprimer |
Supprime la liaison de données sélectionnée |
Ouvrir le fichier de données liées |
Ouvre le fichier de données lié de la liaison de données sélectionnée. Par défaut, l’application utilise Microsoft Excel pour ouvrir les fichiers XLSX. Cependant, si Microsoft Excel n’est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser une autre application pour ouvrir les fichiers de données. |
Créer un tableau à partir d’un fichier Microsoft Excel
Le flux de travail de création d’un tableau à partir d’un fichier Microsoft Excel existant comprend les étapes suivantes :
Etablir une liaison de données avec la feuille de calcul ou la plage de cellules
Créer un tableau basé sur une liaison de données existante
Pour établir une liaison de données avec un fichier externe :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Sur le ruban, sélectionnez Insérer > Extraction et liaison de données > Liaison de données.
Tapez LiaisonDonnées.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de liaison de données, cliquez sur
.Saisissez le nom de la liaison de données, puis appuyez sur Entrée.
|astuce| Utiliser le même nom que le fichier de données peut vous aider à mieux organiser vos liaisons de données.
Dans la boîte de dialogue Configurer la liaison de données, cliquez sur Parcourir et spécifiez les fichiers à lier.
Dans la liste déroulante Chemin d’accès au fichier, indiquez comment stocker le chemin d’accès au fichier de données.
Chemin relatif. Utilise le chemin d’accès au fichier en fonction de l’emplacement du fichier par rapport à la mise en plan hôte. Utilisez un chemin relatif lorsque vous partagez vos mises en plan avec vos collègues.
Chemin d’accès complet. Utilise le chemin complet du fichier, y compris le répertoire racine.
Dans la zone Plage de liaison, procédez comme suit :
Pour créer un lien vers la feuille de calcul entière, cliquez sur Feuille entière et sélectionnez la feuille dans la liste déroulante Feuille de liaison.
Pour établir un lien avec une plage de cellules, cliquez sur Plage de cellules et spécifiez la plage de cellules à lier à votre tableau.
Exemples :
Plage rectangulaire : A2:C3
Colonne entière : A:A
Ensemble de colonnes : A:F
Si vous le souhaitez, cliquez sur
pour indiquer comment importer les données à partir de la feuille de calcul Microsoft Excel. Consultez la boîte de dialogue Options des composants.Si vous le souhaitez, cliquez sur
pour afficher un aperçu de la feuille ou de la plage de cellules spécifiée.Cliquez sur OK.
La liaison de données est créée. Toutes les liaisons de données que vous créez sont disponibles dans la boîte de dialogue Insérer la table.
Pour créer un tableau basé sur une liaison de données existante :
Cliquez sur Dessin > Tableau (ou tapez Tableau).
Dans la boîte de dialogue Insérer la table, procédez comme suit :
Dans Options d’insertion, sélectionnez Insérer depuis une liaison de données. Vous pouvez sélectionner une liaison de données existante dans la liste déroulante. Vous pouvez également cliquer sur
et créer une nouvelle liaison de données à l’aide du Gestionnaire de liaison de données.Effectuez tous les autres réglages nécessaires comme pour un tableau classique. Voir Créer des tableaux.
Cliquez sur OK.
Dans la zone graphique, spécifiez le point d’insertion.
Boîte de dialogue Options supplémentaires
Les options de cette boîte de dialogue vous permettent de spécifier comment importer des données de la feuille de calcul Microsoft Excel dans le tableau de votre mise en plan.
Conservez les formats de données et les formules
Importe toutes les données à partir de Microsoft Excel en préservant les formats et formules de données.
Conservez les formats de données, résolvez les formules dans Excel
Importe des formats de données et calcule des formules à partir de la feuille de calcul Microsoft Excel.
Convertissez les formats de données en texte, résolvez les formules dans Excel
Importe tous les formats de données tels que la devise, l’heure et le pourcentage sous forme de texte et calcule les formules définies dans la feuille de calcul Microsoft Excel.
Autoriser l’écriture sur les données liées
Active la commande DataLinkUpdate pour mettre à jour la feuille de calcul Microsoft Excel en fonction des modifications que vous apportez aux données liées dans la mise en plan.
Hériter du formatage de la feuille de calcul
Vous permet d’utiliser les modifications de mise en forme de la feuille de calcul Microsoft Excel dans le tableau de votre mise en plan.
Mettre à jour le formatage du tableau à chaque synchronisation avec la feuille de calcul. Indique si le formatage de la feuille de calcul Microsoft Excel d’origine est pris en compte. Lorsque cette option est désactivée, le formatage spécifié dans la boîte de dialogue Insérer un tableau est utilisé.
Hériter de la mise en forme du tableau une seule fois lors de la création. Utilise le formatage de la feuille de calcul Microsoft Excel uniquement lors de la création du tableau initial. Toute mise à jour ultérieure ignore les modifications de format que vous avez apportées dans la feuille de calcul Microsoft Excel.
Accès
Commande : LiaisonDonnées
Menu : Insérer > Liaison de données
Ruban : Insérer > Extraction et liaison de données
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