Comparaison de mises en plan avec des versions précédentes

Dans un environnement collaboratif, plusieurs utilisateurs travaillent sur la même mise en plan à des moments différents. Au fur et à mesure de l'évolution d'un projet, il est utile de suivre les changements pour voir l'évolution du projet et être en mesure de revenir à tout moment à une étape précédente du projet.

Lorsqu'un utilisateur enregistre une mise en plan stockée sur un stockage dans le cloud pris en charge, une version précédente est créée. Le stockage dans le cloud conserve les versions précédentes.

Important : Avant d'utiliser l'historique de version dans l'application, veuillez vérifier l'offre dont vous disposez pour le stockage dans le cloud que vous utilisez. La durée pendant laquelle un stockage dans le cloud stocke les versions précédentes de vos mises en plan et le nombre maximal de versions précédentes enregistrées dépendent de l'offre dont vous disposez.

Les services de stockage dans le cloud suivants prennent en charge l'historique de version :

• Google Drive® (https://www.google.com/drive/)

  Les anciennes versions de fichier sont automatiquement supprimées après 30 jours ou 100 révisions.

• Dropbox® (https://www.dropbox.com)

  La durée pendant laquelle Dropbox stocke les versions précédentes de vos fichiers dépend de l'offre dont vous disposez.

• Box® (www.box.com)

  Le nombre maximal de versions de fichiers précédentes auxquelles vous pouvez accéder dépend de votre type de compte.

• OneDrive® (https://onedrive.live.com/about/fr-fr/)

  Assurez-vous que la gestion des versions est activée pour vos instances OneDrive.

La palette Historique de version répertorie les versions de chaque mise en plan enregistrées précédemment dans un stockage cloud pris en charge. Si d'autres utilisateurs effectuent des modifications, la liste des versions indique l'auteur de la modification. Vous pouvez comparer la mise en plan actuelle avec une version précédente.

Utilisez la palette Historique de version au lieu de faire des copies de vos mises en plan et datez-les pour suivre les modifications.

Dans la palette Historique de version, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Filtrer les versions précédentes par utilisateur ou par date d'enregistrement de la mise en plan
• Ouvrir une version précédente d'une mise en plan
• Afficher un aperçu d'une version précédente d'une mise en plan
• Comparer la mise en plan actuelle avec une version précédente
• Comparer la version actuelle d'une mise en plan avec une autre version précédente

La commande HistoriqueVersion affiche la palette Historique de version.

Pour accéder à la palette Gestionnaire de versions :

• Effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Dans le menu, cliquez sur Collaborer > Historique de version.
  • Dans le ruban, cliquez sur Collaborer > Utilitaires > Historique de version.
  • Saisissez HistoriqueVersion.

Pour masquer la palette Gestionnaire de versions :

• Effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Saisissez MasquerHistoriqueVersion à l'invite de commande.
  • Cliquez sur le bouton en croix (x) de la barre de titre de la palette.

Pour comparer la mise en plan actuelle avec une version précédente :

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Dans le menu, cliquez sur Collaborer > Historique de version.
   • Dans le ruban, cliquez sur Collaborer > Utilitaires > Historique de version.
   • Saisissez HistoriqueVersion.
2. Dans la palette Historique de version, dans la liste des versions, placez le pointeur de la souris sur la version à comparer avec la mise en plan actuelle et cliquez sur Comparer .

   Remarque : Utilisez des filtres pour réduire le nombre de versions dans la liste.

   La palette Comparaison de mises en plan s'affiche. Le résultat de la comparaison s'affiche dans la mise en plan actuelle, avec d'autres couleurs.

3. Dans la palette Comparaison de mises en plan, dans la liste déroulante des versions, sélectionnez une version précédente.
4. Utilisez la palette Comparaison de mises en plan pour contrôler la représentation des différences dans les résultats de la comparaison.

   Vous pouvez modifier les éléments suivants :

   • Visibilité de l'aperçu de la comparaison
   • Représentation des différences
   • Visibilité, couleur et forme des nuages de révision
   • Affichage des entités qui se chevauchent
   • Affichage ou masquage des hachures et des entités de texte

   Voir Comparaison de mises en plan.

Palette Historique de version

La palette Historique de version regroupe les outils nécessaires pour filtrer et comparer les versions précédentes d'une mise en plan.

La palette contient les sections suivantes :

• Barre d'outils. Regroupe les outils de filtrage des versions d'une mise en plan.
• Liste des versions. Affiche toutes les versions de la mise en plan actuelle, quels que soient les utilisateurs.
• Zone Aperçu. Affiche des aperçus des versions d'une mise en plan.

Barre d'outils

Utilisez les boutons de la barre d'outils située en haut de la palette HistoriqueVersion pour les options de filtre :

• Trier par date. Vous permet de filtrer la liste des versions par date d'enregistrement des versions. Les options suivantes sont disponibles : Tout, Aujourd'hui, Hier, La semaine dernière.
• Trier par nom d'utilisateur. Affiche une liste d'utilisateurs ayant créé ou modifié le fichier de mise en plan actuel.
• Activer/désactiver l'aperçu. Active/désactive l'aperçu de la version sélectionnée.
• Actualiser. Met à jour la liste des versions (par exemple, si des modifications ont été apportées en dehors de la mise en plan actuelle). Efface les filtres de date et d'utilisateur.

Liste des versions

Vous pouvez voir :

• Qui a modifié la mise en plan et quand
• L'heure à laquelle la mise en plan a été enregistrée
• État de chaque version

  Ouvrir

     Actif

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Placez le curseur de la souris sur un élément de la liste pour afficher le bouton Comparer. Cliquez sur Comparer pour ouvrir la palette Comparaison de mises en plan. Voir Comparaison de mises en plan.
• Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un élément de la liste pour afficher un menu contextuel. Les options affichées varient en fonction de l'élément sélectionné.

Option	Fonction
Ouvrir	Ouvre la version spécifiée en mode lecture seule.
Montrer	Affiche la version spécifiée dans la zone graphique et la rend active.
Comparer à la version active	Compare la version spécifiée à la version active.
Sélectionner la version à comparer	Vous permet de spécifier la version à comparer avec celle sélectionnée.
Promouvoir	Enregistre la version spécifiée comme la plus récente.
Supprimer	Supprime la version spécifiée

Zone d'aperçu

La zone Aperçu affiche un aperçu de l'élément actuellement sélectionné dans la liste des versions.

Accès

Commande : Historique de version

Menu : Collaborer > Historique de version

Ruban : Collaborer > Utilitaires > Historique de version