Définir la sortie d'extraction de données
La page Choisir la sortie de l'assistant Extraction de données vous permet de sortir les données extraites dans un tableau de votre mise en plan, dans un fichier externe, ou les deux.
Les options suivantes sont disponibles :
- Insérer le tableau d'extraction de données dans la mise en plan
Une fois l'extraction de données terminée, le logiciel vous invite à insérer le tableau dans la mise en plan actuelle.
Par défaut, les cellules du tableau d'extraction de données sont verrouillées. Pour activer la modification, déverrouillez chaque cellule ou le tableau entier. Pour afficher les options de verrouillage et déverrouillage, faites un clic droit sur la cellule à déverrouiller.
Remarque : après avoir placé le tableau d'extraction de données sur la mise en plan, vous pouvez utiliser la commande ExporterTableau pour exporter les données au format .csv
- Données de sortie vers un fichier externe
Vous pouvez exporter les données depuis le tableau d'extraction de données vers les formats de fichiers suivants :
- Fichier de valeurs séparées par une virgule (format .csv). Le format CSV (valeurs séparées par une virgule) est un format de fichier ASCII qui stocke les données des tableaux pour les tableurs ou les logiciels de base de données. Les valeurs des cellules sont séparées par des virgules. Les chaînes de caractères sont placées entre guillemets simples.
- Fichier texte. Un fichier .txt est un document textuel standard dans lequel les champs du tableau d'extraction de données sont séparés par des tabulations. Le fichier .txt n'inclut pas d'informations de formatage.
Pour exporter un tableau d'extraction de données vers un fichier externe :
- Entrez ExtraireDonnées dans l'invite de commande.
- Dans l'assistant Extraction de données, cliquez sur Suivant à plusieurs reprises jusqu'à atteindre la page Choisir la sortie.
- Sélectionnez Données de sortie vers un fichier externe puis cliquez sur Parcourir.
- Dans la boîte de dialogue, définissez les options suivantes :
- Enregistrer dans. Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous voulez stocker le fichier.
- Nom de fichier. Tapez le nom du fichier.
- Enregistrer sous le type. Spécifiez le type .csv ou .txt.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sur la page Terminer, cliquez sur Terminer.
La commande génère le fichier externe du type spécifié.
Pour insérer un tableau d'extraction de données dans la mise en plan actuelle :
- Entrez ExtraireDonnées dans l'invite de commande.
- Dans l'assistant Extraction de données, cliquez sur Suivant à plusieurs reprises jusqu'à atteindre la page Choisir la sortie.
- Sélectionnez Insérer le tableau d'extraction de données dans la mise en plan puis cliquez sur Suivant.
- Sur la page Style de tableau, appliquez les paramètres nécessaires puis cliquez sur Suivant.
- Sur la page Terminer, cliquez sur Terminer.