Organiser et affiner les données extraites

La page Affiner les données de l'assistant Extraction de données vous permet de modifier la structure du tableau d'extraction de données afin d'organiser et d'affiner les données avant de les exporter dans un tableau ou dans un fichier externe.

Cliquez sur l'en-tête de colonne pour trier les entrées en fonction des valeurs de cette colonne. Des clics séquentiels vous permettent de basculer entre l'ordre croissant et l'ordre décroissant.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Combiner les lignes identiques. Regroupe les lignes identiques et met à jour la colonne Nombre en conséquence.
• Afficher la colonne Nombre. Affiche ou masque la colonne Nombre.
• Afficher la colonne Nom. Affiche ou masque la colonne Nom.

L'option Lier les données externes affiche la boîte de dialogue Lier les données externes. Permet de lier des fichiers Microsoft Excel externes.

Aperçu complet affiche l'aperçu du tableau dans une boîte de dialogue.

Boîte de dialogue Lier les données externes

La boîte de dialogue Lier les données externes vous permet de lier des données d'un fichier Microsoft Excel à la table d'extraction de données.

Liaison de données

Sélectionner une liaison de données

Affiche la liste des liens établis vers des fichiers de données externes. Pour joindre un nouveau fichier Microsoft Excel à la mise en plan, cliquez sur Sélectionner la liaison de données.

Ouvrir le gestionnaire de liaison de données

Affiche la boîte de dialogue Gestionnaire de liaison de données. Vous pouvez créer de nouveaux liens de données vers des fichiers Microsoft Excel qui peuvent être utilisés comme des options prédéfinies.

Mise en correspondance de données

Colonne de données de mise en plan

Affiche la liste des colonnes de propriétés extraites.

Colonne de données externes

Affiche la liste des noms de colonne du fichier Microsoft Excel lié.

Faire correspondre

Effectue un contrôle de correspondance entre une colonne de données de mise en plan et une colonne de données de fichier Microsoft Excel externe en comparant les données de la colonne de clé de données de mise en plan spécifiée et de la colonne de clé de données externe. La correspondance est réussie si les données sont uniques sur toutes les lignes des colonnes de clés de données externes et qu'il existe au moins une correspondance de données entre les données de mise en plan et les données de la feuille de calcul. Si ces conditions ne sont pas remplies, un message d'avertissement s'affiche.

Sensible à la casse

Prend en compte la casse des lettres lors de la comparaison des données des colonnes de mise en plan avec les données des colonnes externe liées.

Ignorer les espaces blancs des préfixes et des suffixes

Lorsque cette option est activée, le processus de validation de correspondance de données ignore les espaces vides devant et après les entrées des colonnes comparées.

Colonnes de données externes supplémentaires pour le tableau d'extraction de données

Sélectionner les colonnes de données externes à inclure

Répertorie les colonnes de la table d'extraction de données par ordre d'apparition dans le fichier Microsoft Excel externe. Vous pouvez spécifier les colonnes à inclure à la fin de la table d'extraction de données.

Utiliser la première ligne des données externes comme nom de la colonne

Utilise la ligne supérieure de données de la liaison de données comme nom de colonne pour les données liées. Lorsque cette option est désactivée, les colonnes sont intitulées Colonne 1, Colonne 2, etc.