Collegamento di file Microsoft Excel¶
È possibile combinare le informazioni di un intero foglio di calcolo Microsoft Excel o solo di un intervallo specificato con i dati estratti dai disegni. Ad esempio, è possibile estrarre le lunghezze delle travi da un disegno e poi combinarle con le informazioni sui costi contenute in un foglio di calcolo esterno.
Il flusso di lavoro per includere i dati di un file Microsoft Excel esistente nella tabella di estrazione dei dati include i seguenti passaggi:
Specificare un collegamento dati
Abbinare i dati estratti dal disegno ai dati del foglio di calcolo
Selezionare le colonne del foglio di calcolo per unirle con i dati estratti dal disegno
Utilizzo di fogli di calcolo esterni con la procedura guidata Estrazione dati
La procedura guidata Estrazione dati consente di specificare una serie di entità o blocchi ed estrarre le informazioni su proprietà e attributi da utilizzare successivamente per creare distinte materiali, pianificazioni e tabelle di quantità.
La pagina Rifinisci dati della procedura guidata consente di accedere alla finestra di dialogo Collega dati esterni, in cui è possibile configurare un collegamento tra i dati estratti dal disegno e un foglio di calcolo esterno. Per unire i due gruppi di dati, è necessario specificare una colonna di dati nel foglio di calcolo esterno corrispondente a una colonna della tabella di estrazione dati.
La colonna di dati corrispondente crea una relazione tra i dati estratti dal disegno e i dati del foglio di calcolo Excel. La colonna di dati corrispondente è valida se almeno una cella nella colonna dei dati del disegno e nella colonna dei dati esterni contiene gli stessi dati.
Se il processo che verifica la corrispondenza dei dati non riesce, un messaggio di errore indica qual è il problema.
Nessuna corrispondenza trovata tra i valori dei dati del disegno e i dati esterni
La colonna di dati nei dati esterni non contiene valori univoci
Per collegare i dati di una tabella di estrazione dati a un foglio di calcolo esterno:
Nella pagina Rifinisci dati della procedura guidata Estrazione dati, fare clic su Collega dati esterni.
Nella finestra di dialogo Collega dati esterni procedere nel modo seguente:
Under Data link, specify an existing data link or click **Open Data Link Manage**r to create a new one. See Creating and Managing Data Links.
In Corrispondenza Dati, specifica le colonne da collegare.
Clicca su Corrispondi.
Dalla Selezione Colonne Dati Esterni da Includere, seleziona le colonne da aggiungere ai dati estratti.
Facoltativamente, seleziona Usa la riga superiore dei dati esterni come nomi delle colonne per utilizzare la riga superiore del foglio di calcolo Excel come nomi delle colonne
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