Organizzazione e ridefinizione dei dati estratti¶
La pagina Rifinisci dati della procedura guidata Estrazione dati consente di modificare la struttura della tabella di estrazione dei dati per organizzare e perfezionare i dati prima di esportarli in una tabella o in un file esterno.
Puoi fare quanto segue:
Cambia l’ordine delle colonne trascinando e rilasciando
Mostra o nascondi le colonne Conteggio e Nome
Ordina i dati nella tabella
Facendo clic sull’intestazione delle colonne è possibile ordinare le voci in base ai valori delle colonne. Continuando a fare clic sarà possibile passare dall’ordinamento crescente a quello decrescente e viceversa.
Inserisci una colonna di formula
Puoi inserire espressioni aritmetiche per calcolare i risultati basati sui valori delle colonne specificate. Un’icona
contrassegna la colonna di formula.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
Unisci righe identiche. Raggruppa le righe identiche nella tabella e aggiorna di conseguenza la colonna Conteggio.
Mostra colonna numero. Visualizza o nasconde la colonna Conteggio.
Mostra colonna nome. Visualizza o nasconde la colonna Nome.
Collega dati esterni visualizza la finestra di dialogo Collega dati esterni. Consente di collegare file Microsoft Excel esterni.
Anteprima completa visualizza l’anteprima della tabella in una finestra di dialogo.
Per inserire una colonna di formula nei dati estratti:
Nella finestra di dialogo Raffina Dati, fai clic con il tasto destro su una colonna e seleziona Inserisci Colonna Formula dal menu.
Nella finestra di dialogo Inserisci Colonna Formula, in Nome colonna, specifica il nome della colonna formula.
Dall’elenco Colonna, specifica le colonne da utilizzare nella formula:
Fai doppio clic sul nome della colonna per aggiungerla al campo formula.
Trascina e rilascia una colonna nel campo formula.
Clicca su un pulsante operatore per aggiungerlo al campo formula.
Aggiungi colonne, operatori e valori come necessario per la formula.
Clicca su Valuta.
Nota: Puoi utilizzare solo formule valide.
Fare clic su OK.
La colonna formula appare nella tabella.
Per modificare una formula nei dati estratti:
Nella finestra di dialogo Raffina Dati, fai clic con il tasto destro su una colonna formula e seleziona Modifica Colonna Formula.
Modifica la formula come necessario e clicca su Valuta.
Nota: Puoi utilizzare solo formule valide.
Fare clic su OK.
Per rimuovere una formula dai dati estratti:
Nella finestra di dialogo Raffina Dati, fai clic con il tasto destro su una colonna formula e seleziona Rimuovi Colonna Formula.
Argomenti correlati
Selezione delle proprietà da includere nell’estrazione dati
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