Korzystanie z komentarzy i uwagi

Komentarze i uwagi umożliwiają zostawienie opinii dla innych członków zespołu.

• Komentarze to dyskusje na temat rysunków lub określonego elementu. Można dodawać rysunki do każdego rysunku.

• Uwagi to adnotacje nietekstowe, takie jak:

  • Stemple. Umożliwia dodanie do rysunku uprzednio zdefiniowanych i dostosowanych stempli zgodnie z cyklem weryfikacji.

  • Notatki głosowe. Umożliwia nagrywanie notatek dźwiękowych i używanie ich w rysunku.

  • Notatki obrazkowe. Umożliwia opisywanie elementów lub lokalizacje na rysunku za pomocą zdjęć. Można je nazwać i dodać tekst opisowy. Ponadto można pobierać zdjęcia, których współpracownicy użyli jako uwagi.

  Uwaga: Uwagi można dodawać tylko do rysunków zapisanych w magazynie w chmurze.

Wszystkie komentarze i uwagi są dostępne w palecie Komentarze. Można dodawać, edytować i usuwać komentarze i uwagi, które będą dostępne dla współpracowników, gdy otworzą plik. Mogą oni odpowiadać na komentarze, rozpoczynać nowe dyskusje i dodawać własne uwagi.

Wzmianki o użytkownikach

Wzmianki pozwalają zwrócić czyjąś uwagę na komentarz lub oznaczenie. Możesz wspominać użytkowników w komentarzach i zapisach wizualnych: wpisz @ w polu Opis i wybierz użytkownika, którego chcesz wspomnieć z listy sugestii. Użytkownicy, których wspomnisz, otrzymają powiadomienie e-mailem za każdym razem, gdy o nich wspomnisz.

Sugestie obejmują osoby, które wcześniej wspomniałeś, innych użytkowników z sieci firmowej lub swoich kolegów z zespołu. Jeśli wspomniany użytkownik nie istnieje, wzmianka pojawia się jako zwykły tekst.

Aby wyświetlić paletę Komentarze:

Uwaga: Upewnić się, że otwarto rysunek z Magazynu w chmurze.

• Wykonać jedną z poniższych czynności:

  • W menu kliknąć Współpracuj > Komentarze.

  • Na wstążce kliknąć Współpracuj > Paleta > Komentarz.

  • Wpisać Comments w wierszu polecenia.

Aby ukryć paletę Komentarze:

• Wpisać HideComments w wierszu polecenia.

Paleta Komentarze

Paleta Komentarze grupuje narzędzia niezbędne do dodawania komentarzy i uwag do rysunków.

Paleta zawiera następujące obszary:

• Obszar paska narzędzi grupuje narzędzia do tworzenia komentarzy i uwag.

• Obszar filtrowania grupuje narzędzia wyszukiwania i filtrowania wątków komentarzy.

• Obszar wątków komentarzy wyświetla wszystkie komentarze dotyczące rysunku, a także komentarze dotyczące elementu, od wszystkich użytkowników.

  Komentarze rysunkowe

  Komentarze elementu

Aby zwinąć lub rozwinąć wątek komentarzy lub adnotację:

• Kliknąć lub w palecie Komentarze.

W górnej części palety znajdują się dwa poniższe przyciski funkcyjne:

Przycisk	Opis
Nowy wątek komentarzy	Dodaje nowy wątek komentarzy do określonego elementu
Nowa adnotacja	Przełącza paletę w tryb uwag. Można dodawać stemple, notatki głosowe i obrazkowe. Aby powrócić do listy komentarzy i uwag, kliknąć Powrót do komentarzy i uwag.
Rozwiń wszystkie wątki Zwiń wszystkie wątki	Rozwija wszystkie komentarze z listy Zwija wszystkie komentarze z listy
Odśwież	Odświeża listę komentarzy
Filtruj i sortuj wątki komentarzy	Wyświetla menu z opcjami filtrowania. Patrz Wyszukiwanie komentarzy i uwag.

Dla każdego komentarza lub uwagi dostępne są następujące narzędzia:

Przycisk	Opis
Rozwiąż	Rozwiązuje komentarz lub oznaczenie.
Zoom	Wyświetla elementy, do których dołączono komentarz lub uwagę.
Więcej opcji	Wyświetla menu z dostępnymi opcjami.

Dla każdej notatki obrazkowej dostępne są następujące narzędzia:

Przycisk	Opis
Zapisz obraz	Zapisuje zdjęcie w określonej lokalizacji na komputerze.
Pokaż pełen obraz	Wyświetla pełen obraz w oddzielnym oknie.

Dodawanie komentarzy i uwag

Uwaga: Uwagi można dodawać tylko do rysunków zapisanych w magazynie w chmurze.

Aby rozpocząć nowy wątek komentarzy:

1. W palecie Komentarze kliknąć Utwórz nowy wątek komentarzy .

2. Wpisz komentarz w pole Opis.

   Aby wspomnieć użytkownika, wpisz @, a następnie wybierz użytkownika z listy sugestii. Użyj klawiszy strzałek lub myszy, aby wybrać użytkownika.

3. Opcjonalnie określić tytuł.

4. Opcjonalnie połączyć komentarz z elementem:

   1. Kliknąć Zapisz .

   2. W obszarze graficznym wskaż elementy, do których chcesz dołączyć komentarz.

   3. Nacisnąć Enter.

      Uwaga: Elementy można usunąć w dowolnym momencie, klikając Usuń elementy .

5. Kliknąć Zapisz .

   Komentarz zostanie utworzony. Gdy inny członek zespołu otworzy rysunek, zobaczy komentarz na liście.

Aby dodać dostosowany stempel:

Uwaga: Stemple można dodawać tylko do rysunków zapisanych w magazynie w chmurze.

1. Wykonać jedną z poniższych czynności:

   • W menu kliknąć Współpracuj > Stempel.

   • Na wstążce kliknąć Współpracuj > Komentarze i uwagi > Stempel.

2. Wpisać tekst i nacisnąć klawisz Enter.

   Stempel pojawi się dołączony do wskaźnika myszy.

3. W obszarze graficznym określić punkt.

   Stempel pojawi się na rysunku.

   |wskazówka| Możesz również dodawać własne znaczniki z palety Komentarze.

Aby dodać uprzednio zdefiniowane stemple:

Uwaga: Stemple można dodawać tylko do rysunków zapisanych w magazynie w chmurze.

1. W palecie Komentarze kliknąć Utwórz nową uwagę .

   Paleta zostanie przełączona w tryb stempli. W każdej chwili można powrócić do listy komentarzy i uwag, klikając Powrót do komentarzy i uwag.

2. W obszarze Stemple określić uprzednio zdefiniowany stempel.

   Aby dodać własną pieczęć, w polu Tytuł wpisz tekst i kliknij Umieść pieczęć.

3. W obszarze graficznym określić punkt.

   Stempel pojawi się na rysunku.

Aby dodać notatkę głosową:

Uwaga: Nagrania głosowe można dodawać tylko do rysunków zapisanych w magazynie w chmurze.

1. Wykonać jedną z poniższych czynności:

   • W palecie Komentarze kliknąć Utwórz nową uwagę i Notatka głosowa.

   • W menu kliknąć Współpracuj > Notatka głosowa.

   • Na wstążce kliknąć Współpracuj > Komentarze i uwagi > Notatka głosowa.

   Pojawi się stempel notatki głosowej dołączony do wskaźnika myszy.

2. W obszarze graficznym określić punkt.

3. Paleta Komentarze umożliwia nagrywanie głosu.

   Za pomocą przycisków rejestratora można utworzyć notatkę głosową.

   W palecie Komentarze znajdują się cztery elementy sterujące dźwiękiem: rejestruj, odtwarzaj, pauza i zatrzymaj. Wybranie formantu rejestracji spowoduje nagrywanie audio do chwili naciśnięcia formantu zatrzymania. Każde nowe nagranie całkowicie usuwa poprzednie nagranie. Nagranie można odtworzyć poprzez wybranie formantu odtwarzania. Podczas rejestrowania lub odtwarzania audio można użyć formantów pauzy i zatrzymywania, zależnie od potrzeb.

4. Po wprowadzeniu notatki głosowej kliknąć Publikuj.

   Notatka głosowa zostanie utworzona.

Aby dodać notatkę obrazkową:

Uwaga: Uwagi można dodawać tylko do rysunków zapisanych w magazynie w chmurze.

1. Wykonać jedną z poniższych czynności:

   • W palecie Komentarze kliknąć Utwórz nową uwagę i Notatka obrazkowa.

   • W menu kliknąć Współpracuj > Notatka obrazkowa.

   • Na wstążce kliknąć Współpracuj > Komentarze i uwagi > Notatka obrazkowa.

   Pojawi się stempel notatki obrazkowej dołączony do wskaźnika myszy.

2. W obszarze graficznym określić punkt.

3. W oknie dialogowym wybrać obraz i kliknąć przycisk Otwórz.

   Notatka obrazkowa pojawi się w palecie Komentarze.

4. Opcjonalnie możesz dodać komentarze wraz z nagraniem obrazu. Aby oznaczyć użytkownika, wpisz @, a następnie wybierz użytkownika, którego chcesz oznaczyć, z listy sugestii. Użyj klawiszy strzałek lub myszy, aby wybrać użytkownika.

5. Opcjonalnie kliknąć Dodaj obrazy, aby dodać więcej obrazów do notatki obrazkowej.

   Użyj przycisków Dalej i Wstecz, aby przeglądać obrazy.

6. Kliknąć przycisk Publikuj.

   Notatka obrazkowa zostanie utworzona. Gdy inny członek zespołu otworzy rysunek, zobaczy notatkę obrazkową na liście.

Wyszukiwanie komentarzy i uwag

W rysunkach z wieloma komentarzami można wyszukać konkretny komentarz, jeżeli znany jest fragment opisu. Można wpisywać ciągi podrzędne i używać symboli wieloznacznych w celu zmniejszenia liczby wyświetlanych komentarzy.

Ponadto można sortować komentarze i uwagi według dostępnych opcji:

Opcja	Opis
Pokaż komentarze elementu	Wyświetla tylko komentarze dołączone do elementów rysunku
Pokaż komentarze rysunku	Wyświetla komentarze, które nie są dołączone do elementów
Pokaż notatki obrazkowe	Wyświetla tylko notatki obrazkowe
Pokaż notatki głosowe	Wyświetla tylko notatki głosowe
Pokaż uwagi	Wyświetla tylko uwagi
Pokaż rozpoznane komentarze	Wyświetla tylko rozpoznane komentarze
Pokaż nierozpoznane komentarze	Wyświetla tylko nierozpoznane komentarze
Pokaż rozpoznane uwagi	Wyświetla tylko rozpoznane uwagi
Pokaż nierozpoznane uwagi	Wyświetla tylko nierozpoznane uwagi
Sortuj od najstarszych	Wyświetla komentarze według daty utworzenia, w kolejności malejącej
Sortuj od najnowszych	Wyświetla komentarze według daty utworzenia, w kolejności rosnącej
Sortuj według nazwy użytkownika	Wyświetla komentarze według nazwy użytkownika, w kolejności alfabetycznej

Zarządzanie komentarzami i uwagami

Paleta Komentarze wyświetla wszystkie komentarze i uwagi występujące na rysunku. Dodatkowo udostępnia wszystkie narzędzia do pracy z komentarzami i uwagami.

Można wykonać następujące czynności:

• Edycja komentarzy

  Można dodawać lub usuwać elementy oraz zmieniać tytuł lub opis komentarzy.

• Odpowiadanie na komentarze

  Inni użytkownicy mogą odpowiadać na Twoje komentarze. W palecie Komentarze odpowiedzi są wyświetlane pod oryginalnym komentarzem.

• Ustawianie stanu komentarzy i uwag

  Można określić, czy już zareagowano na komentarz, czy też należy go ponownie otworzyć.

• Usuwanie komentarzy i uwag

  W dowolnym momencie można usunąć komentarze i uwagi zawarte w udostępnionym rysunku.

Aby edytować wątek komentarzy:

1. W palecie Komentarze kliknąć Więcej opcji dla komentarza do edycji.

2. Wybrać Edytuj z menu.

   Komentarz zostanie przełączony w tryb edycji.

3. Dokonać niezbędnych zmian, takich jak:

   • Dodać lub usunąć elementy.

   • Edytować tytuł i opis.

4. Kliknąć Zapisz.

Aby odpowiedzieć na komentarz:

1. W palecie Komentarze rozwinąć wątek komentarzy.

2. Wpisać tekst w pole Odpowiedz.

3. Kliknąć Zapisz .

Aby rozwiązać komentarz lub adnotację:

• W palecie Komentarze kliknąć Zareaguj dla wątku komentarzy lub uwagi do weryfikacji.

Aby ponownie otworzyć rozwiązany komentarz:

1. W palecie Komentarze kliknąć Filtruj i sortuj , a następnie wybrać Pokaż rozpoznane komentarze.

2. Kliknąć Otwórz ponownie przy wątku komentarzy do weryfikacji.

Aby ponownie otworzyć rozwiązany znacznik:

1. W palecie Komentarze kliknąć Filtruj i sortuj , a następnie wybrać Pokaż rozpoznane uwagi.

2. Kliknąć Otwórz ponownie przy uwadze do weryfikacji.

Aby wyświetlić obiekty, do których dołączono komentarz:

• W palecie Komentarze kliknąć Zoom dla wątku komentarzy do weryfikacji.

Aby usunąć wątek komentarzy lub adnotację:

Uwaga: Nie można usuwać komentarzy i uwag współpracowników.

1. W palecie Komentarze kliknąć Więcej opcji dla komentarza lub uwagi do usunięcia.

2. Wybrać Usuń z menu.

Aby pobrać zdjęcie z notatki obrazkowej:

1. W palecie Komentarze rozwinąć notatkę obrazkową.

2. Kliknąć Zapisz obraz .

3. W oknie dialogowym przejść do folderu, gdzie należy zapisać plik rysunku.

4. W obszarze Nazwa pliku wpisać nazwę dla pliku.

5. Kliknąć Zapisz.

Dostęp

Polecenie: Komentarze

Menu: Współpracuj > Komentarze

Wstążka: Współpracuj > Paleta > Komentarz

Tematy powiązane

Praca z rysunkami z magazynu w chmurze

Temat główny

Udostępnianie rysunków i współpraca