Tworzenie łączy danych i zarządzanie nimi¶
Polecenie DataLink służy do tworzenia wielu łączy danych i zarządzania nimi.
Polecenie DataLink umożliwia wyświetlenie Menedżera łączy danych, w którym zgrupowane są wszystkie narzędzia wymagane do tworzenia i edytowania łączy danych oraz zarządzania nimi.
Okno dialogowe Menedżer łączy danych
Na pasku narzędzi zgrupowane są wszystkie narzędzia niezbędne do tworzenia i edytowania łączy danych oraz zarządzania nimi.
Przycisk |
Opis działania funkcji |
|---|---|
|
Tworzy nowe łącze danych. |
|
Zmienia łącze do zewnętrznego pliku danych wybranego łącza danych |
|
Zmienia nazwę wybranego łącza danych**Wskazówka**: Dwukrotne kliknięcie nazwy łącza danych umożliwia jej edycję. |
|
Usuwa wybrane łącze danych |
|
Otwiera plik danych powiązany z wybranym łączem danych |
|
Kontroluje generowanie podglądu w obszarze Podgląd. |
Lista łączy
Wyświetla listę istniejących łączy danych zdefiniowaną w bieżącym rysunku.
Można wykonać następujące czynności:
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy elementu na liście powoduje wyświetlenie menu kontekstowego.
Kliknięcie łącza danych wyświetla podgląd miniatury w obszarze Podgląd.
Dwukrotne kliknięcie łącza danych wyświetla okno dialogowe Edytuj łącze danych.
Dwukrotne kliknięcie elementu na liście umożliwia edycję nazwy łącza danych.
Opcje do pracy z łączami danych
Opcja |
Funkcja |
|---|---|
Edycja |
Wyświetla okno dialogowe Edytuj łącze danych |
Odśwież |
Zmienia nazwę wybranego łącza danych |
Usuń |
Usuwa wybrane łącze danych |
Otwórz powiązany plik danych |
Otwiera plik danych powiązany z wybranym łączem danych. Domyślnie aplikacja używa programu Microsoft Excel do otwierania plików XLSX i CSV. Jeśli jednak program Microsoft Excel nie jest zainstalowany na komputerze, można użyć innej aplikacji do otwierania plików danych. |
Tworzenie tabeli w oparciu o plik programu Microsoft Excel
Tok pracy podczas tworzenia tabeli w oparciu o istniejący plik programu Microsoft Excel obejmuje następujące kroki:
Ustanowienie łącza danych z arkuszem kalkulacyjnym lub zakresem komórek
Utworzenie tabeli w oparciu o istniejące łącze danych
Aby ustanowić łącze danych z plikiem zewnętrznym:
Wykonać jedną z poniższych czynności:
Na wstążce wybrać Wstaw > Wyodrębnianie i łączenie danych > Łącze danych.
Wpisać DataLink.
W oknie dialogowym Menedżer łączy danych kliknąć
.Wpisać nazwę dla łącza danych i nacisnąć klawisz Enter.
Użycie tej samej nazwy co plik danych może pomóc w lepszym uporządkowaniu łączy danych.W oknie dialogowym Konfiguracja łącza danych kliknąć Przeglądaj i określić pliki, które mają zostać powiązane.
Z listy rozwijanej Ścieżka pliku wybrać sposób zapisywania ścieżki pliku danych.
Ścieżka względna. Wykorzystuje ścieżkę pliku na podstawie lokalizacji pliku względem rysunku źródłowego. Ścieżki względnej należy użyć w przypadku udostępniania rysunków innym współpracownikom.
Pełna ścieżka. Używana jest pełna ścieżka pliku, wraz z katalogiem głównym.
W obszarze Zakres łącza wykonać następujące czynności:
Aby powiązać cały arkusz kalkulacyjny, kliknąć Cały arkusz i wybrać arkusz z listy rozwijanej Powiąż arkusz.
Aby powiązać zakres komórek, kliknąć Zakres komórek i określić zakres komórek do powiązana z tabelą.
Przykłady:
Zakres prostokątny: A2:C3
Cała kolumna: A:A
Zestaw kolumn: A:F
Opcjonalnie, kliknij
, aby określić sposób importowania danych z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. Zobacz okno dialogowe Dodatkowe opcje.Opcjonalnie kliknąć
, aby wyświetlić podgląd arkusza lub określonego zakresu komórek.Kliknąć OK.
Łącze danych zostanie utworzone. Wszystkie utworzone łącza danych są dostępne w oknie dialogowym Wstaw tabelę.
Aby utworzyć tabelę w oparciu o istniejące łącze danych:
Kliknąć Rysuj > Tabela (lub wpisać Table).
W oknie dialogowym Wstaw tabelę wykonać następujące czynności:
W części Opcje wstawiania wybrać Wstaw z łącza danych. Można wybrać istniejące łącze danych z listy rozwijanej. Alternatywnie można kliknąć
i utworzyć nowe łącze danych za pomocą Menedżera łączy danych.Wykonać wszystkie inne wymagane ustawienia, jak w przypadku normalnej tabeli. Patrz Tworzenie tabel.
Kliknąć OK.
W obszarze graficznym określić punkt wstawienia.
Okno dialogowe dodatkowych opcji
Opcje w tym oknie dialogowym umożliwiają określenie sposobu importowania danych z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel do tabeli na rysunku.
Zachowaj formaty danych i formuły
Importuje wszystkie dane z programu Microsoft Excel, zachowując formaty danych i formuły.
Zachowaj formaty danych, oblicz formuły w programie Excel
Importuje formaty danych i oblicza formuły z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel.
Konwertuj formaty danych na tekst, rozwiązuj formuły w programie Excel
Importuje wszystkie formaty danych, takie jak waluta, czas i procenty, jako tekst oraz oblicza formuły zdefiniowane w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel.
Umożliwia zapis do powiązanych danych
Umożliwia poleceniu DataLinkUpdate aktualizację arkusza Microsoft Excel zgodnie ze zmianami wprowadzonymi w połączonych danych na rysunku.
Dziedzicz formatowanie arkusza kalkulacyjnego
Umożliwia użycie zmian formatowania z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel w tabeli z rysunku.
Aktualizuj formatowanie tabeli przy każdej synchronizacji z arkuszem kalkulacyjnym. Określa, czy formatowanie z oryginalnego arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel jest brane pod uwagę. Po wyłączeniu używane jest formatowanie określone w oknie dialogowym Wstaw tabelę.
Dziedzicz formatowanie tabeli tylko raz podczas tworzenia. Wykorzystuje formatowanie z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel tylko podczas tworzenia początkowej tabeli. Każda późniejsza aktualizacja pomija zmiany formatowania, które wprowadzono w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel.
Dostęp
Polecenie: DataLink
Menu: Wstaw > Łącze danych
Wstążka: Wstaw > Łączenie danych > Menedżer łączy danych
Tematy powiązane
Temat główny