Sobre como vincular arquivos do Microsoft Excel

Você pode combinar informações de uma planilha inteira do Microsoft Excel ou apenas de um intervalo especificado com dados extraídos de desenhos. Por exemplo, você pode extrair comprimentos de viga de um desenho e combiná-los com informações de custo de uma planilha externa.

O fluxo de trabalho para incluir dados de um arquivo existente do Microsoft Excel na tabela de extração de dados inclui as seguintes etapas:

• Especifique um link de dados
• Combine os dados extraídos do desenho com os dados da planilha
• Selecione as colunas da planilha para mesclar com os dados de desenho extraídos

Usar planilhas externas com o Assistente de extração de dados

O assistente Extração de dados permite especificar um conjunto de entidades ou blocos e extrair propriedades e informações de atributos que você usará posteriormente para criar listas de materiais, programações, tabelas de quantidades.

A página Refinar dados do Assistente fornece acesso à caixa de diálogo Vincular dados externos, na qual você pode configurar um link entre os dados extraídos do desenho e uma planilha externa. Para mesclar os dois conjuntos de dados, é necessário especificar uma coluna de correspondência de dados na planilha externa para corresponder a uma coluna da tabela de extração de dados.

A coluna de correspondência de dados cria uma relação entre os dados extraídos do desenho e os dados da planilha do Excel. A coluna de correspondência de dados é válida se houver pelo menos uma correspondência de célula entre os dados na coluna de dados de desenho e a coluna de dados externos.

Se o processo de validação de correspondência de dados falhar, uma mensagem de erro indicará qual é o problema.

• Nenhuma correspondência foi encontrada entre valores nos dados de desenho e dados externos
• A coluna de dados nos dados externos não contém valores exclusivos

Pra vincular dados em uma tabela de extração de dados a uma planilha externa:

1. Na página Refinar dados do assistente Extração de dados , clique em Vincular dados externos.
2. Na caixa de diálogo Vincular dados externos, faça o seguinte:
   1. Em Link de dados , especifique um link de dados existente ou clique em Abrir o Gerenciador de link de dados para criar um novo. Consulte Criar e gerenciar links de dados.
   2. Em Correspondência de dados, especifique as colunas a serem vinculadas.
   3. Clique em Correlacionar.
   4. Em Selecionar colunas de dados externos a serem incluídas, selecione as colunas a serem adicionadas aos dados extraídos.
   5. Opcionalmente, selecione Usar linha superior de dados externos como nomes de coluna para usar a linha superior da planilha do Excel como nomes de coluna