Связывание файлов Microsoft Excel

Можно объединить информацию из всей электронной таблицы Microsoft Excel или только из указанного диапазона данных, извлеченных из чертежей. Например, можно извлечь длины балки из чертежа и объединить их с информацией о стоимости из внешней электронной таблицы.

Рабочий процесс включения данных из существующего файла Microsoft Excel в таблицу извлечения данных:

• указание ссылка на данные;
• сопоставление данных, извлеченных из чертежа, с данными из электронной таблицы;
• выбор столбцов в электронной таблице для объединения с извлеченными данными чертежа.

Использование внешних электронных таблиц с помощью мастера извлечения данных

Мастер извлечения данных позволяет указать набор объектов или блоков и извлечь свойства и информацию об атрибутах, которые будут использоваться позднее для создания спецификации, расписаний и таблиц количеств.

Страница Уточнить данные мастера предоставляет доступ к диалоговому окну Связать внешние данные, где можно установить связь между извлеченными данными из чертежа и внешней электронной таблицы. Чтобы объединить два набора данных, необходимо указать столбец сопоставления данных во внешней электронной таблице, чтобы он соответствовал столбцу таблицы извлечения данных.

Столбец сопоставления данных создает связь между данными, извлеченными из чертежа, и данными из электронной таблицы Excel. Столбец сопоставления данных действителен, если имеется хотя бы одна ячейка, соответствующая данным в столбце данных чертежа и во внешнем столбце данных.

Если происходит сбой процесса проверки соответствия данных, в сообщении об ошибке указывается, в чем заключается проблема.

• Не найдено совпадений между значениями в данных чертежа и внешними данными
• Столбец данных во внешних данных не содержит уникальных значений

Чтобы связать данные в таблице извлечения данных с внешней электронной таблицей, выполните следующие действия.

1. На странице Уточнить данные мастера извлечения данных нажмите Связать внешние данные.
2. В диалоговом окне Связать внешние данные выполните следующие действия.
   1. В разделе Ссылка на данные укажите существующую ссылку на данные или нажмите Открыть менеджер ссылок на данные, чтобы создать новую ссылку. См. раздел Создание ссылок на данные и управление ими.
   2. В разделе Сопоставление данных укажите столбцы для связывания.
   3. Нажмите Сопоставить.
   4. В разделе Выбрать столбцы внешних данных для включения выберите столбцы для добавления к извлеченным данным.
   5. При необходимости выберите Использовать верхнюю строку внешних данных в качестве имен столбцов, чтобы использовать верхнюю строку электронной таблицы Excel в качестве имен столбцов.