使用註解和標示

您可以使用註解和標示，留下關於工程圖的回饋給其他團隊成員。

  • **註解**是關於工程圖或指定圖元的討論內容。您可以在任何工程圖中加入工程圖。

  • **標示**是非文字的註記，例如：

    • 印章。讓您可以根據審閱週期，將預定義和自訂印章新增到圖面中。

    • 語音錄製。您可以錄製語音便箋並在工程圖當中使用它們。

    • 圖片錄製。可讓您透過圖片為工程圖中的圖元或位置加上註記。您可以為其命名並加入描述文字。此外，您可以下載其他同事用來做出標示的圖片。

    注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入標示。

透過**註解**選單可以存取所有註解和標示。您可以加入、編輯和刪除註解和標示，而您的同事開啟檔案時即可存取這些註解和標示。他們可以回覆您的註解、開始討論另一件事，以及加入他們自己的標示。

使用者提及

提及可讓您引起某人對註解或標記的注意。您可以在註解和圖片錄製中提及使用者：在**說明**欄位中輸入**@**，並從建議清單中選擇要提及的使用者。每當您提及使用者時，他們都將透過電子郵件收到通知。

建議包括您之前提及的人員、來自公司網路的其他使用者或您的團隊成員。如果您提及的使用者不存在，提及將顯示為純文字。

若要顯示註解選項板：

注意：務必從雲端儲存區開啟工程圖。

  • 執行下列動作之一：

    • 在功能表上，按一下**協同作業 > 註解**。

    • 在功能區上，按一下**協同作業 > 調色盤 > 註解**。

    • 在指令提示下鍵入 Comments。

隱藏註解選項板：

  • 在指令提示中鍵入 HideComments。

註解面板

**註解**調色盤會為新增至工程圖的註解和標示所需的工具分組。

該選項板包含以下區段：

  • 工具列區域集合了用於建立註解和標記的工具。

  • 「濾器」區域把搜尋和過濾註解討論串的工具分組。

  • 註解串區域顯示來自所有使用者的所有圖面註解以及實體註解。

    comments_drawing 圖面註解

    comments_entity 實體註解

收合或展開註解串或標記：

  • 按一下**註解**選單上的 toolmatrix_collapse 或 toolmatrix_expand 。

您可以使用以下位於選單頂端的工具列按鈕：

按鈕

描述

button_new_comment 新增註解串

新增一個新的註解串至指定的實體

button_palette_markups 新增標記

將選單切換成標示模式。您可以新增壓印、語音和圖片錄製。若要返回註解與標示清單，請按一下**備份至註解和標示**。

button_expand_all_comments 展開所有討論串 button_collapse_all_comments 收合所有討論串

展開清單中的所有註解

收合清單中的所有註釋

button_refresh 重新整理

重新整理註解清單

button_comments_filter 篩選並排序註解串

顯示濾器選項功能表。參閱`搜尋註解和標示 <#SearchComments>`_。

針對每個註解或標記，提供下列工具：

按鈕

描述

icon_comments_resolve 解決

解決註解或標記

icon_comments_zoom 縮放

顯示註釋或標記所附著的實體

更多選項

顯示可用選項的選單

對於每個圖片記錄，提供以下工具：

按鈕

描述

button_comments_pict_download 儲存圖片

將圖片儲存到您電腦上的指定位置

button_comments_pict_show_full 顯示完整影像

在獨立視窗中顯示完整的影像

新增註解和標記

注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入標示。

若要開始新的註解串：

  1. 在**註解**選單上，按一下**產生新增註解討論串** button_new_comment 。

  2. 在**描述**欄位輸入您的註解。

    tip 提及使用者時，請輸入 @，然後從建議清單中選取使用者。使用方向鍵或滑鼠來選取使用者。

  3. 可選地，指定標題。

  4. 可選擇地，將註解連結到圖元：

    1. Click Add entities button_add_entities .

    2. 在圖形區域中，指定您要附加註釋的圖元。

    3. 按 Enter 鍵。

      注意：按一下**移除圖元** button_remove_entities ，隨時可以移除圖元。

  5. 按一下**儲存** button_save_comment 。

    已產生註解。當另一位團隊成員開啟工程圖時，他便會看到清單中的註解。

若要新增自訂壓印：

注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入壓印。

  1. 執行下列動作之一：

    • 在功能表上，按一下**協同作業 > 壓印**。

    • 在功能區上，按一下 協同作業 > 註解和標記 > 圖章。

  2. 鍵入文字並按下 Enter 鍵。

    圖章會顯示為附著在滑鼠指標上。

  3. 在圖形區域中，指定一個點。

    圖章顯示在圖面中。

    tip 您也可以從「註解」選項板新增自訂圖章。

若要新增預先定義的壓印：

注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入壓印。

  1. 在**註解**選單上，按一下**產生新標示** button_palette_markups 。

    面板會切換到印章模式。您可以隨時透過點擊**返回註解和標記**回到註解和標記清單。

  2. 在 圖章 區域中，指定預定義的圖章。

    tip 若要新增自訂圖章，請在**標題**欄位中輸入文字，然後按一下**放置圖章**。

  3. 在圖形區域中，指定一個點。

    圖章顯示在圖面中。

若要新增錄音：

注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入標示。

  1. 執行下列動作之一：

    • 在**註解**調色盤上，按一下**產生新標示** button_palette_markups ，然後按一下**語音錄製**。

    • 在功能表上，按一下**協同作業 > 語音錄製**。

    • 在功能區上，按一下**協同作業 > 註解和標示 > 語音錄製**。

    語音錄製戳記會附著在滑鼠游標上顯示。

  2. 在圖形區域中，指定一個點。

  3. **註釋**面板可讓您錄製語音。

    使用錄製按鈕來建立語音錄音。

    在**註解**調色盤中有四個音訊控制項：錄音、播放、暫停和停止。選擇錄音控制將會開始錄製音訊，直到您按下停止控制為止。每個新的錄音會將先前的錄音完全移除。選擇播放控制即可播放錄音。在錄製或播放音訊時，可以視需要使用暫停或停止控制。

  4. 輸入語音錄製之後，請按一下**發佈**。

    語音錄製已建立。

若要新增圖片錄製：

注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入標示。

  1. 執行下列動作之一：

    • 在**註解**調色盤上，按一下**產生新標示** button_palette_markups ，然後按一下**圖片錄製**。

    • 在功能表上，按一下**協同作業 > 圖片錄製**。

    • 在功能區上，按一下**協同作業 > 註解和標示 > 圖片錄製**。

    圖片記錄戳記會附著在滑鼠指標上顯示。

  2. 在圖形區域中，指定一個點。

  3. 在對話方塊中，選擇影像並按一下**開啟**。

    圖片錄製會出現**註解**調色盤上。

  4. 您可以選擇性地在圖片錄製時加入註解。若要提及使用者，請輸入 @，然後從建議清單中選擇要提及的使用者。使用方向鍵或滑鼠來選擇使用者。

  5. 或者，按一下**加入影像**，將更多影像加入至圖片錄製。

    tip 使用 下一個 和 上一個 按鈕在影像之間瀏覽。

  6. 按一下**發佈**。

    圖片錄製隨即產生。當另一位團隊成員開啟工程圖時，他會看到清單中的圖片錄製。

搜尋註解與標記

在擁有許多註解的工程圖中，如果您知道部份描述，可以搜尋特定註解。輸入子字串，並使用萬用字元來減少顯示的註解數。

此外，您可以根據可用選項來排序註解和標示：

選項

描述

顯示實體註解

僅顯示附加至工程圖實體的註解

顯示工程圖註解

顯示未附加到實體的註解

顯示圖片錄製

僅顯示圖片錄製

顯示語音錄製

僅顯示語音錄製

顯示標示

僅顯示標記

顯示已解出註解

僅顯示已解出的註解

顯示未解決的註解

僅顯示未解決的註解

顯示已解出的標示

僅顯示已解出的標示

顯示未解出的標示

僅顯示未解決的標記

排序時最舊的在前

依建立日期降序顯示註釋。

排序時最新的在前

依建立日期以遞增順序顯示註釋

依使用者名稱排序

根據使用者名稱，以字母順序顯示註解

管理註解與標註

**註解**調色盤會顯示工程圖中所有註解和標示。此外，它還提供處理註解和標示的所有工具。

您可以執行下列操作：

  • 編輯註解

    您可以新增或移除圖元，以及變更標題或註解描述。

  • 回覆評論

    其他使用者可以回覆您的註解。在**註解**調色盤中，回覆顯示在原始註解下方。

  • 設定註解和標記的狀態

    您可以指定您是否已解決註解或要重新開啟註解。

  • 刪除註解與標記

    您可以隨時在共用工程圖中刪除註解和標示。

若要編輯註解串：

  1. 在**註解**選單上，對要編輯的註解按一下**更多選項** button_palette_dots 。

  2. 從功能表選擇**編輯** button_edit_comment 。

    註解切換到編輯模式。

  3. 進行必要的變更，例如：

    • 加入或移除圖元。

    • 編輯標題和描述。

  4. 按一下**儲存**。

回覆註解：

  1. 在**註解**選單上，展開註解討論串。

  2. 在**回覆**欄位輸入您的文字。

  3. 按一下**儲存** button_save_comment 。

解決註釋或標註：

  • 在**註解**選單上，對要解出的註解或標示按一下**解出** icon_comments_resolve 。

若要重新開啟已解決的註解：

  1. 在**註解**選單上，按一下**濾器與排序** button_comments_filter ，再選擇**顯示已解出註解**。

  2. 對要檢閱的註解討論串按一下**重新開啟** icon_comments_reopen 。

重新開啟已解決的標記：

  1. 在**註解**選單上，按一下**濾器與排序** button_comments_filter ，再選擇**顯示已解出標示**。

  2. 對要檢閱的標示按一下**重新開啟** icon_comments_reopen 。

若要顯示註解所附著的實體：

  • 在**註解**選單上，對要檢閱的註解討論串按一下**縮放** icon_comments_zoom 。

刪除註解串或標記：

注意：您無法刪除其他同事的註解和標示。

  1. 在**註解**選單上，對要刪除的註解或標示按一下**更多選項** button_palette_dots 。

  2. 從功能表選擇**刪除** button_remove_entities 。

若要從圖片錄製中下載圖片：

  1. 在**註解**調色盤上，展開圖片錄製。

  2. 按一下**儲存影像** button_comments_pict_download 。

  3. 在對話方塊中，導覽至您要儲存工程圖檔的資料夾。

  4. 在**檔案名稱**中，輸入檔案的名稱。

  5. 按一下**儲存**。

存取方式

指令：註解

選單：協同作業 > 註解

功能區：協作 > 選項板 > 註解

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父主題

共用工程圖與共同合作