產生及管理資料連結¶
使用 DataLink 指令來產生及管理資料連結。
DataLink 指令會顯示**資料連結管理員**，其可針對產生、編輯和管理資料連結的需求來為所有工具分組。
資料連結管理員對話方塊
工具列會針對產生、編輯和管理資料連結的需求來為所有工具分組。
按鈕 |
描述 |
|---|---|
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產生新資料連結 |
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變更所選資料連結的外部資料檔連結 |
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重新命名選定的資料連結**提示**：雙擊資料連結的名稱可讓您編輯其名稱。 |
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刪除選取的資料連結 |
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開啟連結至所選資料連結的資料檔案 |
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控制預覽在**預覽**區域中的產生。 |
連結清單
顯示在目前工程圖中定義的現有資料連結清單。
您可以執行下列操作：
右鍵點擊清單中的項目會顯示快捷功能表。
按一下某資料連結，即會在**預覽**區域中顯示縮圖預覽。
連按兩下資料連結，即會顯示**編輯資料連結**對話方塊。
在清單中雙擊一個項目，即可編輯資料連結的名稱。
使用資料連結的選項
選項 |
功能 |
|---|---|
編輯 |
顯示**編輯資料連結**對話方塊 |
重新命名 |
重新命名所選資料連結 |
刪除 |
刪除選取的資料連結 |
開啟已連結的資料檔案 |
開啟連結至所選資料連結的資料檔案。根據預設，應用程式會使用 Microsoft Excel 開啟 XLSX 檔案。不過，您的電腦上沒有安裝 Microsoft Excel，您可以使用其他應用程式開啟資料檔案。 |
根據 Microsoft Excel 檔案產生表格
根據現有 Microsoft Excel 檔案產生表格的工作流程包括下列步驟：
建立到試算表或儲存格範圍的資料連結
根據現有資料連結建立表格
將資料連結建立至外部檔案：
執行下列動作之一：
在功能區上，選擇 插入 > 資料連結 > 資料連結管理員。
鍵入 DataLink。
在**資料連結管理員**對話方塊中，按一下
。鍵入資料連結的名稱，然後按下 Enter 鍵。
使用與資料檔案相同的名稱，可以幫助您更好地組織您的資料連結。在**設定資料連結**對話方塊中，按一下**瀏覽**，並指定要連結的檔案。
從**檔案路徑**下拉式清單中，指定如何儲存資料檔案的路徑。
相對路徑。根據相對於主機工程圖的檔案位置使用檔案路徑。與同事共用工程圖時，請使用相對路徑。
完整路徑。使用檔案的完整路徑，包括根目錄。
在**連結範圍**區域中，執行下列操作：
若要連結至完整試算表，請按一下**整個圖頁**，然後從**連結圖頁**下拉式清單中選擇圖頁。
若要連結至儲存格範圍，按一下**儲存格範圍**並指定儲存格範圍以連結至您的表格。
範例：
矩形範圍：A2:C3
完整欄：A:A
欄組：A:F
或者，按一下
以指定如何從 Microsoft Excell 試算表輸入資料。請參閱`額外的選項 <#AdditionalOptions>`_對話方塊。或者，按一下
以預覽圖頁或指定的儲存格範圍。按一下**確定**。
資料連結已產生。您產生的所有資料連結都可在**插入表格**對話方塊中找到。
根據現有資料連結產生表格：
按一下**工程圖 > 表格** (或鍵入 Table)。
在**插入表格**對話方塊中，執行下列操作：
在**插入選項**中，選擇**從資料連結插入**。您可以從下拉式清單中選擇現有資料連結。或者，按一下
並使用**資料連結管理員**產生新資料連結。進行一般表格的其他所有必要設定。請參閱:ref:產生表格 <english_english_html_hlpid_draw_table>。
按一下**確定**。
在繪圖區中，指定插入點。
額外的選項對話方塊
此對話方塊中的選項可讓您指定如何將 Microsoft Excel 試算表的資料輸入到工程圖的表格。
保持資料格式和公式
從 Microsoft Excel 輸入所有資料，並保留資料格式和公式。
保留資料格式，解決 Excel 中的公式
從 Microsoft Excel 試算表輸入資料格式並計算公式。
將資料格式轉換為文字，解決 Excel 中的公式
將所有資料格式 (例如貨幣、時間和百分比) 輸入為文字，並計算 Microsoft Excel 試算表中定義的公式。
允許寫入連結資料
啟用 DataLinkUpdate 指令，根據您對工程圖中連結資料所做的變更來更新 Microsoft Excel 試算表。
繼承試算表格式
可讓您從工程圖中的表格使用 Microsoft Excel 試算表的格式設定變更。
每當與試算表同步時更新表格格式設定。指定是否要將原始 Microsoft Excel 試算表的格式設定納入考量。停用時，會使用您在「插入表格」對話方塊中指定的格式設定。
僅在建立時繼承表格格式設定一次。僅在建立初始表格時使用 Microsoft Excel 試算表的格式設定。任何後續更新都會忽略您在 Microsoft Excel 試算表中所做的格式變更。
存取方式
指令：DataLink
功能表：插入 > 資料連結
飾帶：插入 > 資料連結 > 資料連結管理器
相關主題
產生表格
父主題
將表格連結至外部資料