Verwenden von Kommentaren und Markierungen

Sie können anderen Teammitgliedern mit Kommentaren und Markierungen Feedback zur Zeichnung hinterlassen.

• Kommentare sind Diskussionen über die Zeichnungen oder über ein bestimmtes Element. Sie können Kommentare in jeder Zeichnung hinzufügen.

• Markierungen sind nicht-textuelle Anmerkungen, wie zum Beispiel:

  • Stempel. Ermöglicht es Ihnen, der Zeichnung vordefinierte und benutzerdefinierte Stempel gemäß einem Überprüfungszyklus hinzuzufügen.

  • Sprachaufzeichnungen. Ermöglicht es Ihnen, Audio-Notizen aufzunehmen und diese in der Zeichnung zu verwenden.

  • Bildaufnahmen. Ermöglicht es Ihnen, Elemente oder Stellen in der Zeichnung durch Bilder zu kommentieren. Sie können sie benennen und beschreibenden Text hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Bilder herunterladen, die andere Kollegen als Markierungen verwendet haben.

  Hinweis: Sie können Markierungen nur in den Zeichnungen hinzufügen, die im Cloud-Speicher gespeichert sind.

Alle Kommentare und Markierungen sind über die Palette Kommentare zugänglich. Sie können Kommentare und Markierungen die Ihren Kolleginnen und Kollegen beim Öffnen der Datei zugänglich sind, hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können auf Ihre Kommentare antworten, eine weitere Diskussion starten und eigene Markierungen hinzufügen.

Benutzer-Erwähnungen

Mit Erwähnungen können Sie jemanden auf einen Kommentar oder eine Markierung aufmerksam machen. Sie können Benutzer in Kommentaren und Bildaufnahmen erwähnen: Geben Sie @ in das Feld Beschreibung ein und wählen Sie den zu erwähnenden Benutzer aus der Liste der Vorschläge aus. Benutzer, die Sie erwähnt haben, erhalten jedes Mal eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn Sie sie erwähnen.

Zu den Vorschlägen gehören Personen, die Sie bereits erwähnt haben, andere Benutzer aus dem Unternehmensnetzwerk oder Ihre Teamkollegen. Wenn der von Ihnen erwähnte Benutzer nicht existiert, wird die Erwähnung als Klartext angezeigt.

So zeigen Sie die Palette Kommentare an:

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie eine Zeichnung aus dem Cloud-Speicher geöffnet haben.

• Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

  • Klicken Sie im Menü auf Zusammenarbeiten > Kommentare.

  • Klicken Sie im Menüband auf Zusammenarbeiten > Palette > Kommentieren.

  • Geben Sie Kommentare ein.

So blenden Sie die Kommentare-Palette aus:

• Geben Sie KommentareAusblenden im Befehlsfenster ein.

Die Kommentare-Palette

Die Kommentare-Palette fasst die Werkzeuge zusammen, die zum Hinzufügen von Kommentaren und Markierungen in Ihre Zeichnungen erforderlich sind.

Die Palette enthält die folgenden Abschnitte:

• Im Bereich der Symbolleiste sind die Werkzeuge für die Erstellung von Kommentaren und Markierungen zusammengefasst.

• Der Filterbereich gruppiert die Werkzeuge zum Suchen und Filtern von Kommentar-Threads.

• Der Bereich Kommentar-Threads zeigt alle Zeichnungskommentare und Elementkommentare von allen Benutzern an.

  Zeichnungskommentare

  Objektkommentare

So reduzieren oder erweitern Sie einen Kommentar-Thread oder eine Markierung:

• Klicken Sie auf oder auf die Kommentare-Palette.

Folgende Buttons der Werkzeugleiste am oberen Rand der Palette können Sie verwenden:

Button	Beschreibung
Neuer Kommentar-Thread	Fügt dem ausgewählten Element einen neuen Kommentar-Thread hinzu
Neue Markierung	Schaltet die Palette in den Markierungsmodus um. Sie können Stempel, Sprachaufzeichnungen und Bildaufnahmen hinzufügen. Um zur Liste der Kommentare und Markierungen zurückzukehren, klicken Sie auf Zurück zu Kommentare und Markierungen.
Alle Threads erweitern Alle Threads reduzieren	Erweitert alle Kommentare aus der Liste Klappt alle Kommentare aus der Liste ein
Aktualisieren	Aktualisiert die Liste der Kommentare
Kommentar-Threads filtern und sortieren	Zeigt ein Menü mit Filter-Optionen an. Siehe Nach Kommentaren und Markierungen suchen.

Für jeden Kommentar oder jede Markierung stehen die folgenden Werkzeuge zur Verfügung:

Button	Beschreibung
Auflösen	Löst den Kommentar oder die Markierung auf
Zoom	Zeigt die Elemente an, an die der Kommentar oder die Markierung angefügt ist
Mehr Optionen	Zeigt ein Menü mit den verfügbaren Optionen an

Für jede Bildaufnahme stehen die folgenden Werkzeuge zur Verfügung:

Button	Beschreibung
Bild speichern	Speichert das Bild an dem festgelegten Speicherort auf Ihrem Computer.
Vollständiges Bild anzeigen	Zeigt das vollständige Bild in einem separaten Fenster an

Hinzufügen von Kommentaren und Markierungen

Hinweis: Sie können Markierungen nur in den Zeichnungen hinzufügen, die im Cloud-Speicher gespeichert sind.

So starten Sie einen neuen Kommentar-Thread:

1. Klicken Sie in der Kommentare-Palette auf Neuen Kommentar-Thread erstellen .

2. Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld Beschreibung ein.

   Um einen Benutzer zu erwähnen, geben Sie @ ein und wählen Sie dann den Benutzer aus der Vorschlagsliste aus. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder die Maus, um einen Benutzer auszuwählen.

3. Optional können Sie einen Titel angeben.

4. Optional können Sie den Kommentar mit einem Element verknüpfen:

   1. Klicken Sie auf Elemente hinzufügen .

   2. Im Grafikbereich geben Sie die Elemente an, denen Sie einen Kommentar anfügen möchten.

   3. Drücken Sie die Eingabetaste.

      Hinweis: Sie können Elemente jederzeit entfernen, indem Sie auf Elemente entfernen klicken.

5. Klicken Sie auf Speichern .

   Der Kommentar wird erstellt. Wenn ein anderes Teammitglied die Zeichnung öffnet, wird ihm der Kommentar in der Liste angezeigt.

So fügen Sie einen benutzerdefinierten Stempel hinzu:

Hinweis: Sie können Stempel nur in den Zeichnungen hinzufügen, die im Cloud-Speicher gespeichert sind.

1. Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

   • Klicken Sie im Menü auf Zusammenarbeiten > Stempel.

   • Klicken Sie im Menüband auf Zusammenarbeiten > Kommentare und Markierungen > Stempel.

2. Geben Sie den Text ein und drücken Sie die Eingabetaste.

   Der Stempel erscheint an den Mauszeiger angehängt.

3. Geben Sie im Grafikbereich einen Punkt an.

   Der Stempel erscheint in der Zeichnung.

   Sie können auch benutzerdefinierte Stempel aus der Kommentare Palette hinzufügen.

So fügen Sie vordefinierte Stempel hinzu:

Hinweis: Sie können Stempel nur in den Zeichnungen hinzufügen, die im Cloud-Speicher gespeichert sind.

1. Klicken Sie in der Kommentare-Palette auf Neue Markierung erstellen .

   Die Palette wechselt in den Stempelmodus. Sie können jederzeit zur Liste der Kommentare und Markierungen zurückkehren, indem Sie auf Zurück zu Kommentare und Markierungen klicken.

2. Geben Sie im Bereich Stempel einen vordefinierten Stempel an.

   Um einen benutzerdefinierten Stempel hinzuzufügen, geben Sie im Feld Titel den Text ein und klicken Sie auf Stempel platzieren.

3. Geben Sie im Grafikbereich einen Punkt an.

   Der Stempel erscheint in der Zeichnung.

So fügen Sie eine Sprachaufzeichnung hinzu:

Hinweis: Sie können Sprachaufnahmen nur in den Zeichnungen hinzufügen, die im Cloud-Speicher gespeichert sind.

1. Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

   • Klicken Sie in der Kommentare-Palette auf Neue Markierung erstellen und klicken Sie auf Sprachaufzeichnung.

   • Klicken Sie im Menü auf Zusammenarbeiten > Sprachaufzeichnung.

   • Klicken Sie im Menüband auf Zusammenarbeiten > Kommentare und Markierungen > Sprachaufzeichnung.

   Der Stempel für die Sprachaufzeichnung erscheint an den Mauszeiger angehängt.

2. Geben Sie im Grafikbereich einen Punkt an.

3. Die Kommentare-Palette ermöglicht es Ihnen, Ihre Stimme aufzunehmen.

   Verwenden Sie die Tasten des Rekorders, um eine Sprachaufnahme zu erstellen.

   In der Kommentare-Palette befinden sich vier Audio-Steuerungen: Aufnahme, Wiedergabe, Pause und Stopp. Wenn Sie die Aufnahmetaste auswählen, wird der Ton aufgenommen, bis die Stopptaste gedrückt wird. Jede neue Aufnahme entfernt die vorherige Aufnahme vollständig. Sie können eine Aufnahme wiedergeben, indem Sie die Wiedergabetaste auswählen. Bei der Aufnahme oder Wiedergabe von Audio können die Pausen- und Stopptasten je nach Bedarf verwendet werden.

4. Sobald eine Sprachaufnahme eingegeben wurde, klicken Sie auf Posten.

   Die Sprachaufnahme wurde erstellt.

So fügen Sie eine Bildaufnahme hinzu:

Hinweis: Sie können Markierungen nur in den Zeichnungen hinzufügen, die im Cloud-Speicher gespeichert sind.

1. Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

   • Klicken Sie in der Kommentare-Palette auf Neue Markierung erstellen und klicken Sie auf Bildaufnahme.

   • Klicken Sie im Menü auf Zusammenarbeiten > Bildaufnahme.

   • Klicken Sie im Menüband auf Zusammenarbeiten > Kommentare und Markierungen > Bildaufnahme.

   Der Stempel für die Bildaufnahme erscheint an den Mauszeiger angehängt.

2. Geben Sie im Grafikbereich einen Punkt an.

3. Wählen Sie im Dialogfenster ein Bild aus und klicken Sie auf Öffnen.

   Die Bildaufnahme erscheint in der Kommentare-Palette.

4. Optional können Sie zusammen mit der Bildaufnahme Kommentare hinzufügen. Um einen Benutzer zu erwähnen, geben Sie @ ein und wählen Sie dann den Benutzer, den Sie erwähnen möchten, aus der Liste der Vorschläge aus. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder die Maus, um einen Benutzer auszuwählen.

5. Optional können Sie auf Bilder hinzufügen klicken, um weitere Bilder zur Bildaufnahme hinzuzufügen.

   Verwenden Sie die Weiter- und Zurück-Schaltflächen, um zwischen den Bildern zu blättern.

6. Klicken Sie auf Posten.

   Die Bildaufnahme wird erstellt. Wenn ein anderes Teammitglied die Zeichnung öffnet, wird ihm die Bildaufnahme in der Liste angezeigt.

Nach Kommentaren und Markierungen suchen

In Zeichnungen mit vielen Kommentaren können Sie nach einem bestimmten Kommentar suchen, wenn Sie einen Teil der Beschreibung kennen. Geben Sie Teilzeichenfolgen ein und verwenden Sie Platzhalter, um die Zahl der angezeigten Kommentare zu reduzieren.

Zusätzlich können Sie die Kommentare und Markierungen mit den zur Verfügung stehenden Optionen sortieren:

Option	Beschreibung
Elementkommentare anzeigen	Zeigt nur die Kommentare an, die an Zeichnungselemente angefügt sind
Zeichnungskommentare anzeigen	Zeigt Kommentare an, die nicht an Elemente angefügt sind
Bildaufnahmen anzeigen	Zeigt nur Bildaufnahmen an
Sprachaufzeichnungen anzeigen	Zeigt nur Sprachaufzeichnungen an
Markierungen anzeigen	Zeigt nur Markierungen an
Aufgelöste Kommentare anzeigen	Zeigt nur aufgelöste Kommentare an
Nicht aufgelöste Kommentare anzeigen	Zeigt nur nicht aufgelöste Kommentare an
Aufgelöste Markierungen anzeigen	Zeigt nur aufgelöste Markierungen an
Nicht aufgelöste Markierungen anzeigen	Zeigt nur nicht aufgelöste Markierungen an
Sortieren nach ältesten zuerst	Zeigt die Kommentare in absteigender Reihenfolge nach dem Erstellungsdatum an
Sortieren nach neuesten zuerst	Zeigt die Kommentare in aufsteigender Reihenfolge nach dem Erstellungsdatum an
Sortieren nach Benutzername	Zeigt die Kommentare in alphabetischer Reihenfolge nach Benutzernamen an

Verwalten von Kommentaren und Markierungen

Die Kommentare-Palette zeigt alle Kommentare und Markierungen in einer Zeichnung an. Außerdem stellt sie alle Werkzeuge zum Arbeiten mit Kommentaren und Markierungen zur Verfügung.

Sie können Folgendes ausführen:

• Kommentare bearbeiten

  Sie können Elemente hinzufügen oder entfernen und den Titel oder die Beschreibung eines Kommentars ändern.

• Auf Kommentare antworten

  Andere Benutzer können auf Ihre Kommentare antworten. In der Kommentare-Palette werden Antworten unter dem ursprünglichen Kommentar angezeigt.

• Den Status für Kommentare und Markierungen festlegen

  Sie geben an, ob Sie einen Kommentar aufgelöst haben oder ihn erneut öffnen.

• Kommentare und Markierungen löschen

  Sie können Ihre Kommentare und Markierungen in einer gemeinsam genutzten Zeichnung jederzeit löschen.

So bearbeiten Sie einen Kommentar-Thread:

1. Klicken Sie in der Kommentare-Palette auf Weitere Optionen , für den zu bearbeitenden Kommentar.

2. Wählen Sie im Menü die Option Bearbeiten aus.

   Der Kommentar wechselt in den Bearbeitungsmodus.

3. Führen Sie die erforderlichen Änderungen durch, wie beispielsweise:

   • Fügen Sie Elemente hinzu oder entfernen Sie sie.

   • Bearbeiten Sie den Titel und die Beschreibung.

4. Klicken Sie auf Speichern.

So antworten Sie auf einen Kommentar:

1. Erweitern Sie in der Kommentare-Palette den Kommentar-Thread.

2. Geben Sie Ihren Text in das Feld Antworten ein.

3. Klicken Sie auf Speichern .

So lösen Sie einen Kommentar oder eine Markierung auf:

• Klicken Sie in der Kommentare-Palette auf Auflösen , damit der Kommentar-Thread oder die Markierung aufgelöst wird.

So eröffnen Sie einen aufgelösten Kommentar erneut:

1. Klicken Sie in der Kommentare-Palette auf Filtern und Sortieren und wählen Sie Aufgelöste Kommentare anzeigen aus.

2. Klicken Sie auf Erneut öffnen , damit der Kommentar-Thread überprüft werden kann.

So öffnen Sie eine aufgelöste Markierung erneut:

1. Klicken Sie in der Kommentare-Palette auf Filtern und Sortieren und wählen sie Aufgelöste Kommentare anzeigen aus.

2. Klicken Sie auf Erneut öffnen , damit die Markierung überprüft werden kann.

So zeigen Sie die Elemente an, an die der Kommentar angefügt ist:

• Klicken Sie in der Kommentare-Palette auf Zoom , damit der Kommentar-Thread überprüft werden kann.

So löschen Sie einen Kommentar-Thread oder eine Markierung:

Hinweis: Sie können Kommentare und Markierungen anderer Kollegen nicht löschen.

1. Klicken Sie in der Kommentare-Palette auf Weitere Optionen für den zu löschenden Kommentar oder die Markierung.

2. Wählen Sie aus dem Menü die Option Löschen aus.

So laden Sie ein Bild aus einer Bildaufnahme herunter:

1. Erweitern Sie in der Kommentare-Palette die Bildaufnahme.

2. Klicken Sie auf Bild speichern .

3. Navigieren Sie im Dialogfenster zu dem Ordner, in dem Sie die Zeichnungsdatei speichern möchten.

4. Geben Sie unter Dateiname einen Namen für die Datei ein.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Zugriff

Befehl: Kommentare

Menü: Zusammenarbeiten > Kommentare

Menüband: Zusammenarbeiten > Palette > Kommentieren

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Zeichnungen mit Anderen teilen und Zusammenarbeiten