Grundlegendes zum Teilen von Zeichnungen in einer kollaborativen Umgebung¶
In einer kollaborativen Umgebung können mehrere Benutzer jederzeit von jedem Gerät aus arbeiten und auf Zeichnungen zugreifen.
Die Benutzer können Zeichnungen mit einem der drei Produkte entsprechend den gegebenen Berechtigungen ansehen oder bearbeiten.
Speichern Sie Ihre Projekte in einem Cloud-Speicher und verwenden Sie die Cloud-Anwendung um sie mit anderen Benutzern zu teilen. Sobald Zeichnungen mit anderen geteilt werden, können diese in Desktop- oder Cloud-Anwendung geöffnet werden und entsprechend der ihnen zugewiesenen Berechtigungen verwendet werden.
Die Desktopanwendung ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Zeichnungen sowohl vom lokalen Laufwerk als auch vom Cloud-Speicher.
Die Cloud-Anwendung ermöglicht das Öffnen geteilter Zeichnungen zum Anzeigen und Bearbeiten.
Kollaboratives Arbeiten
Verwenden Sie die Desktopanwendung, um Zeichnungen zu erstellen und zu bearbeiten, und die Cloud-Anwendung, um Zeichnungen zu teilen und auf verschiedenen Geräten zu öffnen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Desktopanwendung gemeinsam zu verwenden:
Ihre Projekte in die Cloud bringen
Verwenden Sie Cloud-Speicherdienste, um Ihre Zeichnungen zu speichern und mehreren Benutzern den Zugriff auf sie zu ermöglichen.
Verbinden Sie Ihre Cloud-Speicher mit der Cloud-Anwendung
Verbinden Sie Ihre Cloud-Speicher an einem zentralen Ort. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Ihre Zeichnungen sowohl in der Desktopanwendung als auch in der Cloud-Anwendung öffnen.
Die Zeichnungen mit anderen teilen
Verwenden Sie die Cloud-Anwendung, um die gespeicherten Zeichnungen mit Ihren Kollegen zu teilen und geben Sie dabei die erforderlichen Berechtigungen an. Darüber hinaus können Sie eine Zeichnung öffentlich zugänglich machen, indem Sie eine eindeutige URL generieren und an andere Benutzer senden. Die URL ermöglicht jedem Benutzer, der über den Link verfügt, schreibgeschützten Zugriff, ohne sich bei der Anwendung anzumelden.
Mit den Zeichnungen arbeiten
Sobald die Zeichnungen geteilt wurden, können die Benutzer entsprechend der ihnen zugewiesenen Berechtigungen auf die Zeichnungen zugreifen.
Benutzer mit Bearbeitungsrechten können die Zeichnungen mit der Desktopanwendung oder der Cloud-Anwendung bearbeiten.
Benutzer mit Ansichtsrechten können die Zeichnungen sowohl in der Desktopanwendung als auch in der Cloud-Anwendung im Ansichtsmodus öffnen.
Benutzer, die den öffentlichen Link erhalten haben, können die Zeichnung öffnen, um sie mit der Cloud-Anwendung in einem Webbrowser anzuzeigen. Ein Graebert-Account ist in diesem Fall nicht erforderlich.
Funktionen für das Arbeiten mit Cloud-Speicherdiensten
Die folgende Tabelle führt die Funktionen für das Arbeiten mit Cloud-Speicherdiensten auf:
In der Desktopanwendung haben Sie folgende Möglichkeiten: |
In der Cloud-Anwendung haben Sie folgende Möglichkeiten: |
|---|---|
Anzeigen der Liste der Ordner und Dateien, die in einem bestimmten Cloud-Speicher gespeichert sind Filtern der aktuellen Liste der Dateien |
Anzeigen der Liste der Ordner und Dateien, die in einem bestimmten Cloud-Speicher gespeichert sind Filtern der aktuellen Liste der Dateien Suchen von Zeichnungen in allen verbundenen Cloud-Speicherdiensten |
Erstellen von Zeichnungen |
Erstellen von Zeichnungen |
Speichern von Zeichnungen in Ihren Cloud-Speichern als auch auf Ihren lokalen Laufwerken Herunterladen von Zeichnungen Ihrer Kollegen |
Hochladen von Zeichnungen in Ihren Cloud-Speicher Herunterladen von Zeichnungen für die Offline-Verwendung Hinweis: Die Cloud-Anwendung speichert die Zeichnung automatisch. |
Teilen Sie die Zeichnungen öffentlich |
Teilen Sie die Zeichnungen mit Ihren Kollegen |
Öffnen Ihrer eigenen Zeichnungen ebenso wie Zeichnungen, die andere Benutzer mit Ihnen geteilt haben |
Öffnen Ihrer eigenen Zeichnungen ebenso wie Zeichnungen, die andere Benutzer mit Ihnen geteilt haben |
Bearbeiten Ihrer eigenen Zeichnungen sowie von Zeichnungen, die andere Benutzer mit Bearbeitungsrechten mit Ihnen geteilt haben |
Bearbeiten Ihrer eigenen Zeichnungen sowie von Zeichnungen, die andere Benutzer mit Bearbeitungsrechten mit Ihnen geteilt haben |
Bearbeiten geteilter Zeichnungen in der Desktopanwendung
In der Desktopanwendung können Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen Änderungen an jeder Zeichnung vornehmen, die mit ihnen geteilt wurde.
Wenn zwei oder mehr Benutzer über Bearbeitungsberechtigungen für dieselbe Zeichnung verfügen, möchten sie die Zeichnung möglicherweise gleichzeitig bearbeiten.
Folgendes wird angewendet, um Konflikte zu vermeiden:
Um Bearbeitungskonflikte zu vermeiden, kann das Bearbeiten nur durch einen Benutzer pro Zeichnung gleichzeitig erfolgen. Solange ein Benutzer im Bearbeitungsmodus an einer Zeichnung arbeitet, können alle anderen Benutzer unabhängig von ihren Berechtigungen im schreibgeschützten Modus auf die Zeichnung zugreifen.
Wichtig: Die Cloud-Anwendung verhindert nicht, dass offene Zeichnungen mit anderen CAD-Anwendungen bearbeitet oder mithilfe von Cloud-Speicherfunktionen geteilt werden. Beachten Sie, dass solche Änderungen nicht synchronisiert sind.
Um zu verhindern, dass der Benutzerzugriff blockiert wird, indem eine Zeichnung im Bearbeitungsmodus geöffnet bleibt, ohne Änderungen vorzunehmen, schaltet die Anwendung die Zeichnung nach 25 Minuten Inaktivität in den schreibgeschützten Modus. Die Zeichnung wird automatisch im Cloud-Speicher gesichert und kann von einem anderen Benutzer bearbeitet werden. Die Anwendung zeigt eine Warnung an.
Nach 25 Minuten Inaktivität werden die Benutzer automatisch getrennt. Die Zeichnung wird automatisch auf Ihrem lokalen Laufwerk gespeichert. Die letzten Änderungen, die nicht gespeichert wurden, werden nicht mit der geteilten Zeichnung synchronisiert.
Übergeordnetes Thema