Datenverknüpfungen erstellen und verwalten

Verwenden Sie den Befehl Datenlink, um Datenverknüpfungen zu erstellen und zu verwalten.

Der Befehl Datenlink zeigt den Datenlink Manager an, in dem alle Werkzeuge gruppiert sind, die zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Datenverknüpfungen erforderlich sind.

Datenlink Manager Dialogfenster

Die Symbolleiste gruppiert alle Werkzeuge, die zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Datenverknüpfungen erforderlich sind.

Button	Beschreibung
	Erstellt einen neuen Datenlink
	Verändert die Verknüpfung zu einer externen Datendatei des ausgewählten Datenlinks
	Benennt den ausgewählten Datenlink um.**Tipp**: Durch Doppelklicken auf den Namen des Datenlinks können Sie dessen Namen bearbeiten.
	Löscht die ausgewählte Datenverknüpfung
	Öffnet die mit dem ausgewählten Datenlink verknüpfte Datendatei
	Steuert die Vorschaugenerierung im Bereich Vorschau.

Liste der Links

Zeigt die Liste der vorhandenen Datenverknüpfungen an, die in der aktuellen Zeichnung definiert sind.

Sie können Folgendes ausführen:

• Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf ein Element in der Liste wird ein Kontextmenü angezeigt.

• Durch Klicken auf eine Datenverknüpfung wird eine Miniaturvorschau im Bereich Vorschau angezeigt.

• Durch Doppelklicken auf eine Datenverknüpfung wird das Dialogfenster Datenverknüpfung bearbeiten angezeigt.

Ein Doppelklick auf ein Element in der Liste ermöglicht es Ihnen, den Namen des Datenlinks zu bearbeiten.

Optionen für die Arbeit mit Datenverknüpfungen

Option	Funktion
Bearbeiten	Zeigt das Dialogfenster Datenlink bearbeiten an
Aktualisieren	Löscht die ausgewählte Datenverknüpfung
Löschen	Löscht die ausgewählte Datenverknüpfung
Verknüpfte Datendatei öffnen	Öffnet die mit der ausgewählten Datenverknüpfung verbundene Datendatei. Standardmäßig verwendet die Anwendung Microsoft Excel, um XLSX-Dateien zu öffnen. Wenn Microsoft Excel jedoch nicht auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie eine andere Anwendung nutzen, um Datendateien zu öffnen.

Erstellen einer Tabelle basierend auf einer Microsoft Excel-Datei

Der Workflow zum Erstellen einer Tabelle basierend auf einer vorhandenen Microsoft Excel-Datei umfasst die folgenden Schritte:

• Stellen Sie eine Datenverknüpfung zur Tabelle oder zum Zellbereich her

• Erstellen Sie eine Tabelle basierend auf einer vorhandenen Datenverknüpfung

So richten Sie eine Datenverknüpfung zu einer externen Datei ein:

1. Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

   • Wählen Sie im Menüband Einfügen > Datenverknüpfung > Datenlink-Manager aus.

   • Geben Sie Datenlink ein.

2. Klicken Sie im Dialogfenster Datenlink-Manager auf .

3. Geben Sie den Namen für den Datenlink ein und drücken Sie die Eingabetaste.

   Die Verwendung desselben Namens wie die Datendatei kann Ihnen helfen, Ihre Datenlinks besser zu organisieren.

4. Klicken Sie im Dialogfenster Datenverknüpfung einrichten auf Durchsuchen und geben Sie die Dateien an, mit denen eine Verknüpfung hergestellt werden soll.

5. Geben Sie in der Dropdown-Liste Dateipfad an, wie der Pfad zur Datendatei gespeichert werden soll.

   • Relativer Pfad. Verwendet den Dateipfad entsprechend dem Speicherort der Datei relativ zur Host-Zeichnung. Verwenden Sie einen relativen Pfad, wenn Sie Ihre Zeichnungen für Ihre Kollegen freigeben.

   • Vollständiger Pfad. Verwendet den vollständigen Pfad der Datei, einschließlich des Stammverzeichnisses.

6. Führen Sie im Bereich Link-Bereich die folgenden Schritte aus:

   • Um eine Verknüpfung mit der gesamten Tabelle herzustellen, klicken Sie auf Gesamtes Blatt und wählen Sie das Blatt aus der Dropdown-Liste Blatt verknüpfen aus.

   • Um eine Verknüpfung zu einem Zellbereich herzustellen, klicken Sie auf Zellbereich und geben Sie den Zellbereich an, der mit der Tabelle verknüpft werden soll.

     Beispiele:

     • Rechteckiger Bereich: A2:C3

     • Gesamte Spalte: A:A

     • Satz von Spalten: A:F

7. Klicken Sie optional auf um anzugeben, wie die Daten aus dem Microsoft Excel-Tabellenblatt importiert werden sollen. Siehe Dialogfenster Zusätzliche Optionen.

8. Klicken Sie optional auf , um eine Vorschau der Tabelle oder des angegebenen Zellbereichs anzuzeigen.

9. Klicken Sie auf OK.

   Die Datenverknüpfung wird erstellt. Alle von Ihnen erstellten Datenverknüpfungen stehen im Dialogfenster Tabelle einfügen zur Verfügung.

So erstellen Sie eine Tabelle basierend auf einer vorhandenen Datenverknüpfung:

1. Klicken Sie auf Zeichnen > Tabelle (oder geben Sie Tabelle ein).

2. Führen Sie im Dialogfenster Tabelle einfügen die folgenden Schritte aus:

   • Wählen Sie unter Einfügeoptionen die Option Aus Datenlink einfügen aus. Sie können eine vorhandene Datenverknüpfung aus der Dropdown-Liste auswählen. Alternativ können Sie auf klicken und mit dem Datenlink Manager eine neue Datenverknüpfung erstellen.

   • Nehmen Sie alle anderen notwendigen Einstellungen wie bei einer regulären Tabelle vor. Siehe Tabellen erstellen.

3. Klicken Sie auf OK.

4. Geben Sie den Einfügepunkt im Grafikbereich an.

Dialogfenster Zusätzliche Optionen

Mit den Optionen in diesem Dialogfenster können Sie festlegen, wie die Daten aus der Microsoft Excel-Arbeitsmappe in die Tabelle Ihrer Zeichnung importiert werden sollen.

Datenformate und Formeln beibehalten

Importiert alle Daten aus Microsoft Excel, wobei Datenformate und Formeln erhalten bleiben.

Datenformate beibehalten, Formeln in Excel lösen

Importiert Datenformate und berechnet Formeln aus dem Microsoft Excel-Tabellenblatt.

Datenformate in Text umwandeln, Formeln in Excel lösen

Importiert alle Datenformate wie Währung, Zeit und Prozentsatz als Text und berechnet die im Microsoft Excel-Tabellenblatt definierten Formeln.

Schreiben in verknüpfte Daten erlauben

Aktiviert den Befehl DatenlinkAktualisieren, um das Microsoft Excel-Tabellenblatt entsprechend den Änderungen zu aktualisieren, die Sie an den verknüpften Daten in der Zeichnung vornehmen.

Tabellenformatierung übernehmen

Ermöglicht die Verwendung von Formatierungsänderungen aus dem Microsoft Excel-Tabellenblatt in der Tabelle aus Ihrer Zeichnung.

• Aktualisieren der Tabellenformatierung bei jeder Synchronisierung mit dem Tabellenblatt. Gibt an, ob die Formatierung aus dem ursprünglichen Microsoft Excel-Tabellenblatt berücksichtigt werden soll. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Formatierung verwendet, die Sie im Dialogfenster Tabelle Einfügen angegeben haben.

• Tabellenformatierung nur einmal bei der Erstellung übernehmen. Verwendet die Formatierung aus dem Microsoft Excel-Tabellenblatt nur bei der Erstellung der ersten Tabelle. Jede spätere Aktualisierung ignoriert Formatänderungen, die Sie im Microsoft Excel-Tabellenblatt vorgenommen haben.

Zugriff

Befehl: Datenlink

Menü: Einfügen > Datenlink

Menüband: Einfügen > Datenverknüpfung > Datenlink-Manager

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Übergeordnetes Thema

Tabellen mit externen Daten verknüpfen