Uso de fórmulas en celdas de tabla

En las tablas, puede utilizar fórmulas en las celdas que se calculan en función de los valores de otras celdas. La celda que contiene una fórmula muestra el valor calculado.

Si la fórmula devuelve un error, la celda muestra «####».

Una fórmula es una expresión que calcula un valor basado en los valores de las celdas especificadas en la expresión.

Las siguientes funciones están disponibles y pueden ser utilizadas en fórmulas:

• Suma. Calcula la suma de los valores de las celdas definidas.

• Promedio. Calcula el promedio de los valores de las celdas definidas.

• Recuento. Cuenta las celdas con números.

Además, puede insertar expresiones para calcular los resultados basándose en los valores de las celdas especificadas.

Puede aplicar automáticamente Suma, Promedio y Conteo como Fórmula Automática a una columna o una fila de celdas. Las herramientas de Fórmula Automática detectan automáticamente el rango e insertan el resultado calculado.

Una fórmula debe empezar siempre con el signo igual (=) y puede contener los siguientes signos:

Signo	Descripción
+	Más
-	Menos
*	Tiempos
/	Dividido entre
^	Exponente
()	Paréntesis

Especificación de celdas en las fórmulas

Puede especificar celdas y rangos de celdas dentro de una fórmula seleccionándolas o haciendo referencia a ellos utilizando los rótulos de fila y de columna.

• Para hacer referencia a una celda en una fórmula, utilice su letra de columna y número de fila.

  Ejemplo: A1, D2 o C3

• Para especificar un rango de celdas en una fórmula, utilice la primera y la última celda del rango separadas por un signo de dos puntos «:».

  Ejemplo: A2:B4

• Para aplicar una fórmula con varios rangos, utilice la función seguida por uno o más rangos de la tabla con paréntesis separados por comas.

  Ejemplo: Suma (A2:B2, A3:B3)

Si la celda es parte de celdas combinadas, utilice el número de celda de la celda superior izquierda. Si las celdas combinadas contienen valores, solo el valor de la celda superior izquierda es visible después de la fusión.

Ejemplo:

La siguiente tabla tiene un intervalo de celdas A1:G8.

• Combinar las celdas desde A3 hasta C4.

Después de combinar las celdas, A3 identifica la celda combinada que se puede utilizar en todas las fórmulas. La nueva celda muestra el valor que anteriormente aparecía en A3.

Cambio del tipo de datos de celda

Cada celda tiene un tipo de datos asignado.

El tipo de datos predeterminado es General, pero se puede cambiar en Propiedades con herramientas de edición de Tabla en la barra de herramientas contextuales.

Nota: No puede cambiar el tipo de datos de una celda que contenga una fórmula.

Los siguientes tipos de datos están disponibles:

• Angular

• Moneda

• Fecha

• Número decimal

• General

• Nota

• Porcentaje

• Punto

• Número completo

Nota: Si una fórmula no puede identificar el tipo de datos, devuelve un error y la celda muestra «####».

Para cambiar el tipo de datos de la celda:

1. En el área de gráficos, haga clic en el interior de una celda de la tabla para seleccionarla.

2. En la cinta de opciones, haga clic en Tabla > Datos y seleccione el tipo de datos.

Inserción de fórmulas

Puede insertar una fórmula en una celda con varios métodos:

• Manualmente

• Utilizando las herramientas de fórmula

• Utilizando el comando EditarCeldaDeTabla

• Copiar una fórmula de una celda a otra dentro de la misma tabla o en otra tabla

• Copiando una fórmula de un programa de hojas de cálculo

• Rellenar automáticamente las celdas de una tabla

Nota: No puede insertar fórmulas en celdas bloqueadas.

Insertar las fórmulas manualmente

Para insertar fórmulas manualmente:

Nota: La fórmula debe comenzar con el signo igual (=).

1. Seleccione una celda de la tabla para editar en su lugar:

   • Haga clic dentro de una celda para seleccionarla y, a continuación, escriba = (signo igual).

     - o -

   • Haga doble clic en una celda.

   La celda cambia al modo de edición y las herramientas de edición aparecen.

2. Escriba la fórmula.

   Puede utilizar funciones como en los ejemplos siguientes:

   • =Suma(C3:D8). Suma los valores de las celdas de las filas 3 a 8 en las columnas C y D.

   • =Promedio(C3:D8). Calcula el promedio de los valores de las celdas de las filas 3 a 8 en las columnas C y D.

   • =Recuento(C3:D8). Cuenta el número de celdas en las filas 3 a 8 en las columnas C y D.

   • =(C3+D3)/2. Suma los valores de las celdas C3 y D3 y divide el resultado por 2.

3. Pulse Intro para calcular el resultado.

Insertar fórmulas utilizando herramientas de fórmula

Las fórmulas están disponibles para una celda seleccionado en el menú contextual y en una cinta o barra de herramientas contextual, dependiendo de la interfaz de usuario seleccionada.

También puede utilizar estos menús emergentes en la cinta de opciones Tabla para insertar los tipos de datos y fórmulas.

• Datos . Enumera los tipos de datos disponibles.

• Fórmula . Enumera las funciones disponibles.

• Desplegable de fórmula automática . Enumera las funciones que generan automáticamente la fórmula apropiada a partir de celdas adyacentes dentro de una columna o una fila. La aplicación detecta automáticamente el rango e inserta la función especificada en la celda.

Use las funciones de Fórmula automática para tablas con muchas columnas o filas. Las funciones de Fórmula automática calculan automáticamente la suma o el promedio de una columna, una fila o varias celdas adyacentes en una columna o en una fila sin un rango especificado por el usuario. Si la función de Fórmula automática detecta valores en celdas adyacentes tanto en la columna como en la fila, prevalece la columna.

Para insertar fórmulas con las herramientas de fórmulas:

1. Haga clic dentro de una celda de la tabla para seleccionarla.

2. Realice una de las siguientes acciones:

   • En la cinta contextual Tabla, haga clic en el desplegable Fórmula y seleccione la fórmula.

   • En la barra de herramientas contextual Editar tabla, haga clic en el control desplegable Fórmula y seleccione la fórmula.

   • Haga clic con el botón derecho y seleccione Suma, Promedio, Recuento, o Celda.

3. Especifica la celda o el rango de celdas correspondientes a la fórmula seleccionada.

4. Pulse Intro para calcular el resultado.

Para insertar fórmulas con las herramientas de Fórmula automática:

1. Haga clic dentro de una celda de la tabla para seleccionarla.

   Por ejemplo:

   • Para sumar una columna, especifique la celda inmediatamente debajo de la última celda con un número en la columna.

   • Para sumar una fila, especifique la celda junto a la última celda con un número en la fila.

2. Realice una de las siguientes acciones:

   • En la cinta contextual Tabla, haga clic en el desplegable Fórmula automática y seleccione la fórmula.

   • En la barra de herramientas contextual Editar tabla, haga clic en el desplegable Fórmula automática y seleccione la fórmula.

   • Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Fórmula automática y seleccione la fórmula.

   Puede seleccionar Suma, Promedio o Recuento.

   Nota: En la mayoría de los casos, las funciones Fórmula automática detectan automáticamente el rango correcto. Sin embargo, si la función muestra un rango incorrecto, puede corregirlo manualmente escribiendo el rango deseado en la celda.

3. Presione Intro.

   El valor calculado aparece en la celda.

Ejemplo:

La siguiente tabla muestra cómo calcular la suma de cada columna.

Inserción de fórmulas utilizando el comando EditarCeldaDeTabla

Puede utilizar el comando EditarCeldaDeTabla para insertar fórmulas y cambiar el tipo de datos de las celdas.

Para insertar fórmulas con el comando EditarCeldaDeTabla:

1. Escriba EditarCeldaDeTabla en el indicador de comandos.

2. En la zona de gráficos, especifique una tabla.

3. En la línea de comandos, especifique la celda en la que desee insertar la fórmula con el formato An, donde A representa el indicador de columna y n representa el número de fila.

4. Especifique la opción Fórmula.

5. Utilice las siguientes opciones para insertar una fórmula en la celda especificada:

   • Suma, Promedio, Recuento. Inserta la fórmula correspondiente en la celda especificada.

     Para especificar el rango de celdas:

     1. In the graphics area, click inside the first cell of the range.

     2. Haga clic dentro de la última celda del rango.

        La fórmula aparece con el intervalo especificado como argumento. c. Pulse Intro para calcular el resultado.

     3. Pulse Intro para calcular el resultado.

   • Celda. Inserte el identificador de la celda seleccionada en la celda de la fórmula.

     1. Especifique la opción Celda.

     2. En la zona de gráficos, especifique una tabla.

        El identificador de la celda especificada aparecerá en la celda de la fórmula. c. Pulse Intro para calcular el resultado.

     3. Pulse Intro para calcular el resultado.

     Nota: Utilice la opción Celda para seleccionar una celda en otra tabla del mismo dibujo.

   • Ecuación. Cambia la celda de la fórmula al modo de edición y el signo igual aparece. Escriba la ecuación y pulse Intro para calcular el resultado.

   • Salir. Sale de las opciones de fórmula.

6. Repita el paso 5 según sea necesario.

7. Especifique Salir para cerrar el comando.

Para cambiar los tipos de datos de celdas:

1. Escriba EditarCeldaDeTabla en el indicador de comandos.

2. En la zona de gráficos, especifique una tabla.

3. Especifique una celda o un rango de celdas en el formato An o An:An, donde A es un indicador de columna y n representa el número de fila.

4. Especifique la opción Tipo de datos.

5. Especificar un tipo de datos: Ángulo, Moneda, Fecha, número decimal, General, Nota, Porcentaje Punto, Número entero.

6. Especifique Salir para salir de la selección de tipo de datos.

7. Especifique Salir para cerrar el comando.

Copia de fórmulas en otra celda

Puede copiar una fórmula en otra celda de la misma tabla. El intervalo de celdas cambia en función de la nueva ubicación.

Para mantener el mismo rango, inserte el signo de dólar ($) delante del identificador de fila o de columna.

Ejemplo:

En la tabla siguiente se muestra cómo controlar el comportamiento de copia con el signo de dólar ($):

• La celda E3 contiene: Suma(C3:C7)

  Si se copia la fórmula en la celda E4, actualizaciones de Suma(C4:C8).

• La celda F3 contiene: Suma($C3:$C7)

  Si se copia la fórmula en la celda F4, permanece inalterada como Suma($C3:$C7).

Insertar datos automáticamente

Puede insertar datos automáticamente en celdas adyacentes.

Arrastre el pinzamiento específico de la celda seleccionada sobre las celdas adyacentes. Los valores se incrementan según el tipo de datos de celda.

Ejemplos:

• Los números se rellenan automáticamente en incrementos de 1.

• Las fechas se rellenan automáticamente en incrementos de un día.

Tema principal

Trabajar con texto, campos y bloques en tablas