Organización y afinado de datos extraídos¶
La página Afinar datos del asistente de extracción de datos permite modificar la estructura de la tabla de extracción de datos para organizar y afinar los datos antes de exportarlos a una tabla o a un archivo externo.
Podrá realizar lo siguiente:
Cambie el orden de las columnas arrastrando y soltando.
Mostrar u ocultar las columnas Count y Name
Ordenar datos en la tabla
Al hacer clic en el encabezado de las columnas, podrá ordenar las entradas según los valores de esa columna. Los clics secuenciales cambiarán entre orden ascendente y descendente.
Insertar una columna de fórmula
Puede insertar expresiones aritméticas para calcular resultados basados en los valores de las columnas especificadas. Un icono
marca la columna de fórmula.
Están disponibles las siguientes opciones:
Combinar filas idénticas. Agrupa filas idénticas en la tabla y actualiza la columna Recuento en consecuencia.
Mostrar columna de recuento. Muestra u oculta la columna Recuento.
Mostrar columna de nombre. Muestra u oculta la columna Nombre.
Vincular datos externos muestra el cuadro de diálogo Vincular datos externos. Le permite vincular archivos externos de Microsoft Excel.
Vista preliminar completa muestra la vista preliminar de la tabla en un cuadro de diálogo.
Para insertar una columna de fórmula en los datos extraídos:
En el cuadro de diálogo Refinar datos, haga clic con el botón derecho en una columna y seleccione Insertar columna de fórmula en el menú.
En el cuadro de diálogo Insertar columna de fórmula, en Nombre de columna, especifique el nombre de la columna de fórmula.
En la lista Columna, especifique las columnas que se usarán en la fórmula:
Haga doble clic en el nombre de la columna para agregar la columna al campo de fórmula.
Arrastre y suelte una columna en el campo de fórmula.
Haga clic en un botón de operador para agregarlo al campo de fórmula.
Agregue columnas, operadores y valores según sea necesario para la fórmula.
Haga clic en Evaluar.
Nota: Puede usar únicamente fórmulas válidas.
Haga clic en Aceptar.
La columna de fórmula aparece en la tabla.
Para editar una fórmula en los datos extraídos:
En el cuadro de diálogo Refinar datos, haga clic con el botón derecho en una columna de fórmula y seleccione Editar columna de fórmula.
Modifique la fórmula según sea necesario y haga clic en Evaluar.
Nota: Puede usar únicamente fórmulas válidas.
Haga clic en Aceptar.
Para eliminar una fórmula de los datos extraídos:
En el cuadro de diálogo Refinar datos, haga clic con el botón derecho en una columna de fórmula y seleccione Eliminar columna de fórmula.
Temas relacionados
Selección de propiedades que se van a incluir en la extracción de datos
Configuración de la salida de extracción de datos
Cuadro de diálogo Insertar fórmula
Cuadro de diálogo Vincular datos externos
Creación y gestión de vínculos de datos
Tema principal