È possibile combinare le informazioni di un intero foglio di calcolo Microsoft Excel o solo di un intervallo specificato con i dati estratti dai disegni. Ad esempio, è possibile estrarre le lunghezze delle travi da un disegno e poi combinarle con le informazioni sui costi contenute in un foglio di calcolo esterno.
Il flusso di lavoro per includere i dati di un file Microsoft Excel esistente nella tabella di estrazione dei dati include i seguenti passaggi:
La procedura guidata Estrazione dati consente di specificare una serie di entità o blocchi ed estrarre le informazioni su proprietà e attributi da utilizzare successivamente per creare distinte materiali, pianificazioni e tabelle di quantità.
La pagina Rifinisci dati della procedura guidata consente di accedere alla finestra di dialogo Collega dati esterni, in cui è possibile configurare un collegamento tra i dati estratti dal disegno e un foglio di calcolo esterno. Per unire i due gruppi di dati, è necessario specificare una colonna di dati nel foglio di calcolo esterno corrispondente a una colonna della tabella di estrazione dati.
La colonna di dati corrispondente crea una relazione tra i dati estratti dal disegno e i dati del foglio di calcolo Excel. La colonna di dati corrispondente è valida se almeno una cella nella colonna dei dati del disegno e nella colonna dei dati esterni contiene gli stessi dati.
Se il processo che verifica la corrispondenza dei dati non riesce, un messaggio di errore indica qual è il problema.
Per collegare i dati di una tabella di estrazione dati a un foglio di calcolo esterno: