Dołączenie plików z programu Microsoft Excel - wprowadzenie

Informacje z całego arkusza kalkulacyjnego programu Microsoft Excel lub z określonego zakresu komórek można łączyć z danymi pobieranymi z rysunków. Można na przykład połączyć długości belek odczytane z rysunku z informacjami dotyczącymi kosztów zapisanymi w zewnętrznym arkusz kalkulacyjnym.

Proces wprowadzania danych pochodzących z istniejącego pliku Microsoft Excel do tabeli zawierającej dane pobierane z rysunku obejmuje następujące etapy:

• Wybranie łącza danych, które ma zostać wykorzystane do konfiguracji połączenia
• Dopasowanie danych pobieranych z rysunku do informacji zawartych w arkuszu kalkulacyjnym
• Określenie kolumn arkusza kalkulacyjnego, które mają zostać połączone z danymi pobranymi z rysunku

Obsługa zewnętrznych arkuszy kalkulacyjnych przy użyciu 'Kreatora pobierania danych'

Kreator Pobieranie danych pozwala na wybranie odpowiedniego zestawu elementów lub bloków, odczytanie przypisanych do nich właściwości i atrybutów, oraz wykorzystanie odczytanych informacji do tworzenia zestawień materiałów, tabel zbiorczych, oraz harmonogramów.

Jedna ze stron kreatora o nazwie Widoczność danych posiada przycisk zapewniający dostęp do okna dialogowego Przyłącz dane zewnętrzne, pozwalającego na skonfigurowanie linku pomiędzy danymi pobieranymi z rysunku a informacjami zawartymi w zewnętrznym arkuszu kalkulacyjnym. W celu połączenia tych dwóch zestawów danych konieczne jest określenie kolumny dopasowania danych w zewnętrznym arkuszu, odpowiadającej właściwej kolumnie w tabeli pobieranej z rysunku.

Kolumna dopasowania danych tworzy relację pomiędzy danymi pobieranymi z rysunku a danymi znajdującymi się w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Kolumna dopasowania jest określona prawidłowo, jeśli istnieje zgodność przynajmniej dla jednej komórki w kolumnie danych rysunku oraz w kolumnie danych zewnętrznych.

Jeśli proces sprawdzania poprawności dopasowania danych nie zostanie zakończony powodzeniem, zostaje wyświetlony komunikat informujący o przyczynie występującego problemu.

• Nie znaleziono dopasowania między wartościami danych rysunkowych oraz danych zewnętrznych
• Kolumna danych zewnętrznych nie zawiera unikatowych wartości

W celu połączenia danych w tabeli zbiorczej z zewnętrznym arkuszem kalkulacyjnym należy:

1. Na stronie Widoczność danych kreatora Pobieranie danych, nacisnąć przycisk Przyłącz dane zewnętrzne.
2. W oknie dialogowym Przyłącz dane zewnętrzne, wykonać następujące czynności:
   1. W sekcji Łącze danych wybrać istniejące łącze danych, albo nacisnąć przycisk Otwórz 'Menedżer łączy danych', aby utworzyć nowe łącze. Więcej informacji w sekcji Tworzenie i zarządzanie łączami danych.
   2. W sekcji Dopasowanie danych, zaznaczyć przyłączane kolumny.
   3. Nacisnąć przycisk Dopasowanie.
   4. W sekcji Wybierz uwzględniane kolumny danych zewnętrznych, zaznaczyć kolumny, które mają zostać dodane do pobieranych danych.
   5. W razie potrzeby skorzystać z funkcji Użyj górnego wiersza danych zewnętrznych jako nazw kolumn, aby do opisania kolumn tabeli zbiorczej zastosować nagłówki arkusza kalkulacyjnego Excela.