Organizar e refinar dados extraídos¶
A página Refinar dados do assistente de Extração de dados permite modificar a estrutura da tabela de extração de dados para organizar e refinar os dados antes de exportá-los para uma tabela ou para um arquivo externo.
Você pode fazer o seguinte:
Alterar a ordem das colunas por meio de arrastar e soltar
Mostrar ou ocultar as colunas Contagem e Nome
Classificar dados na tabela
Clicar no título das colunas permite classificar as entradas com base nesses valores de coluna. Cliques sequenciais alternarão entre ordem crescente e decrescente.
Inserir uma coluna de fórmula
Você pode inserir expressões aritméticas para calcular resultados com base nos valores das colunas especificadas. Um ícone
marca a coluna de fórmula.
As seguintes opções estão disponíveis:
Combine linhas idênticas. Agrupa linhas idênticas na tabela e atualiza a coluna Contagem de acordo.
Mostrar coluna de contagem. Exibe ou oculta a coluna Contagem.
Mostrar coluna de nome. Exibe ou oculta a coluna Nome.
Vincular dados externos exibe a caixa de diálogo Vincular dados externos. Permite vincular arquivos externos do Microsoft Excel.
Visualização completa exibe a visualização da tabela em uma caixa de diálogo.
Para inserir uma coluna de fórmula nos dados extraídos:
Na caixa de diálogo Refinar Dados, clique com o botão direito em uma coluna e selecione Inserir Coluna de Fórmula no menu.
Na caixa de diálogo Inserir Coluna de Fórmula, em Nome da coluna, especifique o nome da coluna de fórmula.
Na lista Coluna, especifique as colunas a serem usadas na fórmula:
Clique duas vezes no nome da coluna para adicionar a coluna ao campo de fórmula.
Arraste e solte uma coluna no campo de fórmula.
Clique em um botão de operador para adicioná-lo ao campo de fórmula.
Adicione colunas, operadores e valores conforme necessário para a fórmula.
Clique em Avaliar.
Nota: Você pode usar apenas fórmulas válidas.
Clique em OK.
A coluna de fórmula aparece na tabela.
Para editar uma fórmula nos dados extraídos:
Na caixa de diálogo Refinar Dados, clique com o botão direito em uma coluna de fórmula e selecione Editar Coluna de Fórmula.
Modifique a fórmula conforme necessário e clique em Avaliar.
Nota: Você pode usar apenas fórmulas válidas.
Clique em OK.
Para remover uma fórmula dos dados extraídos:
Na caixa de diálogo Refinar Dados, clique com o botão direito em uma coluna de fórmula e selecione Remover Coluna de Fórmula.
Tópicos relacionados
Selecionar as propriedades que serão incluídas na extração de dados
Configurar a saída da extração de dados
Caixa de diálogo Inserir Fórmula
Caixa de diálogo Vincular Dados Externos
Criando e Gerenciando Links de Dados
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