Sobre como vincular arquivos do Microsoft Excel

Vocˆ pode combinar informa‡”es de uma planilha inteira do Microsoft Excel ou apenas de um intervalo especificado com dados extra¡dos de desenhos. Por exemplo, vocˆ pode extrair comprimentos de viga de um desenho e combin -los com informa‡”es de custo de uma planilha externa.

O fluxo de trabalho para incluir dados de um arquivo existente do Microsoft Excel na tabela de extra‡„o de dados inclui as seguintes etapas:

• Especifique um link de dados
• Combine os dados extra¡dos do desenho com os dados da planilha
• Selecione as colunas da planilha para mesclar com os dados de desenho extra¡dos

Usar planilhas externas com o Assistente de extra‡„o de dados

O assistente Extra‡„o de dados permite especificar um conjunto de entidades ou blocos e extrair propriedades e informa‡”es de atributos que vocˆ usar  posteriormente para criar listas de materiais, programa‡”es, tabelas de quantidades.

A p gina Refinar dados do Assistente fornece acesso … caixa de di logo Vincular dados externos, na qual vocˆ pode configurar um link entre os dados extra¡dos do desenho e uma planilha externa. Para mesclar os dois conjuntos de dados, ‚ necess rio especificar uma coluna de correspondˆncia de dados na planilha externa para corresponder a uma coluna da tabela de extra‡„o de dados.

A coluna de correspondˆncia de dados cria uma rela‡„o entre os dados extra¡dos do desenho e os dados da planilha do Excel. A coluna de correspondˆncia de dados ‚ v lida se houver pelo menos uma correspondˆncia de c‚lula entre os dados na coluna de dados de desenho e a coluna de dados externos.

Se o processo de valida‡„o de correspondˆncia de dados falhar, uma mensagem de erro indicar  qual ‚ o problema.

• Nenhuma correspondˆncia foi encontrada entre valores nos dados de desenho e dados externos
• A coluna de dados nos dados externos n„o cont‚m valores exclusivos

Pra vincular dados em uma tabela de extra‡„o de dados a uma planilha externa:

1. Na p gina Refinar dados do assistente Extra‡„o de dados , clique em Vincular dados externos.
2. Na caixa de di logo Vincular dados externos, fa‡a o seguinte:
   1. Em Link de dados , especifique um link de dados existente ou clique em Abrir o Gerenciador de link de dados para criar um novo. Consulte Criar e gerenciar links de dados.
   2. Em Correspondˆncia de dados, especifique as colunas a serem vinculadas.
   3. Clique em Correlacionar.
   4. Em Selecionar colunas de dados externos a serem inclu¡das, selecione as colunas a serem adicionadas aos dados extra¡dos.
   5. Opcionalmente, selecione Usar linha superior de dados externos como nomes de coluna para usar a linha superior da planilha do Excel como nomes de coluna