关于链接 Microsoft Excel 文件

您可以将整个 Microsoft Excel 电子表格中的信息组合起来，或仅使用从工程图中所提取数据的指定范围。例如，您可以从工程图中提取横梁长度，然后将其与外部电子表格中的成本信息相结合。

将现有 Microsoft Excel 文件中的数据纳入数据提取表的工作流程包括以下步骤：

• 指定数据链接

• 将从工程图中提取的数据与电子表格中的数据进行匹配

• 选择电子表格中的列以与提取的图形数据合并

使用外部电子表格结合数据提取向导

**数据提取**向导让您可指定一组对象或图块，并提取属性和属性信息，供以后用于创建材料明细表、日程表和数量表。

向导的**优化数据**页面提供对**链接外部数据**对话框的访问，您可以在其中设置从工程图提取的数据与外部电子表格之间的链接。要合并两组数据，有必要在外部电子表格中指定*数据匹配列*，以匹配数据提取表中的列。

数据匹配列可在从工程图中提取的数据与 Excel 电子表格中的数据之间创建关系。如果工程图数据列和外部数据列中的数据至少有一个单元格匹配，则数据匹配列有效。

如果数据匹配验证流程失败，则会出现一条错误消息指示问题所在。

• 在工程图数据中的任何值与外部数据之间未发现匹配

• 外部数据中的数据列不包含唯一值

要将数据提取表中的数据链接到外部电子表格：

1. 在**数据提取**向导的**优化数据**页面上，单击**链接外部数据**。

2. 在**链接外部数据**对话框中，执行下列操作：

   1. Under Data link, specify an existing data link or click **Open Data Link Manage**r to create a new one. See Creating and Managing Data Links.

   2. 在**数据匹配**下，指定要链接的列。

   3. 单击 匹配。

   4. 从 选择要包括的外部数据列 中，选择要添加到提取数据的列。

   5. 您可以选择 使用外部数据的顶行作为列名，以使用 Excel 表格的顶行作为列名

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