组织和优化提取的数据¶
**数据提取**向导的**优化数据**页面让您可修改数据提取表的结构，以便在将数据导出到表或外部文件之前组织和优化数据。
您可以执行以下操作：
通过拖放更改列序
显示或隐藏计数和名称列
排序表中的数据
点击列标题可让您根据该列的值对条目进行排序。连续点击可在升序和降序之间切换。
插入公式列
您可以插入算术表达式，基于指定列中的值来计算结果。一个图标
标记着公式列。
提供以下选项：
合并相同的行。将表中相同的行进行分组，并相应地更新**计数**列。
显示计数列。显示或隐藏**计数**列。
显示名称列。显示或隐藏**名称**列。
**链接外部数据**显示**链接外部数据**对话框。允许您链接外部 Microsoft Excel 文件。
**完整预览**可在对话框中显示表格的预览。
在提取的数据中插入公式列：
在**细化数据**对话框中，右键单击一列并从菜单中选择**插入公式列**。
在 插入公式列 对话框中，在 列名 中，指定公式列的名称。
从**列**列表中，指定要在公式中使用的列：
双击列名，将该列添加到公式字段。
将列拖放到公式字段。
点击运算符按钮以将其添加到公式字段。
视需要为公式添加列、运算符和值。
单击 评估。
注意：您只能使用有效的公式。
单击**确定**。
公式列显示在表格中。
编辑提取数据中的公式：
在“优化数据”对话框中，右键单击一个公式列并选择“编辑公式列”。
视需要修改公式，然后单击**求值**。
注意：您只能使用有效的公式。
单击**确定**。
从提取的数据中删除公式：
在“细化数据”对话框中，右键单击公式列并选择“删除公式列”。
相关主题
选择要包括在数据提取中的属性
设置数据提取输出
父主题
使用数据提取向导