O připojení souborů aplikace Microsoft Excel

S daty extrahovanými z výkresů můžete kombinovat informace z celé tabulky aplikace Microsoft Excel nebo pouze z určeného rozsahu. Z výkresu můžete například extrahovat délku nosníků a poté ji zkombinovat s informacemi o nákladech z externí tabulky.

Pracovní postup k zahrnutí dat ze stávajícího souboru aplikace Microsoft Excel do tabulky extrakce dat zahrnuje následující kroky:

• Zadejte datový odkaz

• Přiřaďte data extrahovaná z výkresu k datům z tabulky

• Vyberte sloupce z tabulky, které chcete s daty extrahovanými z výkresu sloučit

Použití externích tabulek s průvodcem extrakcí dat

Průvodce extrakcí dat umožňuje určit sadu entit nebo bloků a extrahovat vlastnosti a informace o atributech, které později použijete k vytvoření kusovníku, plánů a tabulek množství.

Stránka Upřesnění dat v průvodci poskytuje přístup k dialogovému oknu Připojit externí data, kde můžete nastavit propojení mezi extrahovanými daty z výkresu a externí tabulkou. Chcete-li sloučit dvě sady dat, je nutné zadat sloupec párování dat v externí tabulce, který je shodný se sloupcem z tabulky extrakce dat.

Sloupec párování dat vytváří vztah mezi daty extrahovanými z výkresu a daty z tabulky aplikace Excel. Sloupec porovnání dat je platný, pokud je mezi daty ve sloupci dat výkresu a ve sloupci externích dat alespoň jedna shodná buňka.

Pokud se proces ověření shody dat nezdaří, zobrazí se chybová zpráva s informací, o jaký problém se jedná.

• Nebyla nalezena žádná shoda mezi hodnotami v datech výkresu a externími daty

• Sloupec dat v externích datech neobsahuje jedinečné hodnoty

Propojení dat v tabulce extrakce dat s externí tabulkou:

1. Na stránce Upřesnění dat v Průvodci extrakcí dat klikněte na Připojit externí data.

2. V dialogovém okně Připojit externí data proveďte následující kroky:

   1. Under Data link, specify an existing data link or click **Open Data Link Manage**r to create a new one. See Creating and Managing Data Links.

   2. Pod Porovnávání dat určete sloupce, které chcete propojit.

   3. Klikněte na Shoda.

   4. Z Vybrat sloupce externích dat k zahrnutí vyberte sloupce, které chcete přidat do extrahovaných dat.

   5. Volitelně vyberte Použít horní řádek externích dat jako názvy sloupců, aby se horní řádek tabulky Excel použil jako názvy sloupců.

Příbuzná témata

Informace o propojení tabulek s externími daty

Aktualizace tabulek propojených s externími daty

Organizace a upřesnění extrahovaných dat

Nadřazené téma

Extrahování dat do tabulek a souborů