Organizace a upřesnění extrahovaných dat

Stránka Upřesnění dat Průvodce extrakcí dat umožňuje upravit strukturu tabulky extrakce dat a organizovat a upřesnit data před jejich exportování do tabulky nebo externího souboru.

Zde můžete provádět následující:

  • Změňte pořadí sloupců přetažením.

  • Zobrazit nebo skrýt sloupce Počet a Název

  • Seřadit data v tabulce

    Kliknutím na záhlaví sloupců můžete řadit položky podle hodnot příslušného sloupce. Následným kliknutím se přepnete mezi vzestupným a sestupným řazením.

  • Vložit sloupec s formulí

    Můžete vložit aritmetické výrazy pro výpočet výsledků na základě hodnot ze zadaných sloupců. Ikona icon_formula označuje sloupec s formulí.

K dispozici jsou následující možnosti:

  • Kombinovat identické řádky. Seskupí identické řádky v tabulce a aktualizuje příslušným způsobem sloupec Počet.

  • Zobrazit sloupec počtu. Zobrazí nebo skryje sloupec Počet.

  • Zobrazit sloupec názvu. Zobrazí nebo skryje sloupec Název.

  • Možnost Připojit externí data zobrazí dialogové okno Připojit externí data. Umožňuje připojit externí soubory aplikace Microsoft Excel.

  • Kompletní náhled zobrazí náhled tabulky v dialogovém okně.

Chcete-li vložit sloupec s formulí do extrahovaných dat:

  1. V dialogovém okně Upřesnit data klikněte pravým tlačítkem na sloupec a z nabídky vyberte Vložit sloupec vzorce.

  2. V dialogovém okně Vložit sloupec vzorce zadejte do pole Název sloupce název sloupce vzorce.

  3. Z seznamu Sloupec určete sloupce, které chcete použít ve vzorci:

    • Dvojklikem na název sloupce přidejte sloupec do pole vzorce.

    • Přetáhněte sloupec do pole vzorce.

  4. Klikněte na tlačítko operátoru, aby se přidalo do pole vzorce.

  5. Přidejte sloupce, operátory a hodnoty podle potřeby pro vzorec.

  6. Klikněte na Vyhodnotit.

    Poznámka: Můžete použít pouze platné vzorce.

  7. Klikněte na tlačítko OK.

    Sloupec se vzorcem se zobrazí v tabulce.

Chcete-li upravit vzorec v extrahovaných datech:

  1. V dialogovém okně Upřesnit data klikněte pravým tlačítkem myši na sloupec s formulí a vyberte Upravit sloupec s formulí.

  2. Upravte vzorec podle potřeby a klikněte na Vyhodnotit.

    Poznámka: Můžete použít pouze platné vzorce.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

Chcete-li odstranit vzorec z extrahovaných dat:

  • V dialogovém okně Upřesnit data klikněte pravým tlačítkem myši na sloupec s formulí a vyberte Odstranit sloupec s formulí.

Příbuzná témata

Výběr vlastností k zahrnutí do extrakce dat

Nastavení výstupu pro extrakci dat

Dialogové okno Vložit vzorec

Dialogové okno Propojení externích dat

Vytváření a správa datových odkazů

Nadřazené téma

Používání Průvodce extrakcí dat