Über das Verknüpfen von Microsoft Excel-Dateien¶
Sie können Informationen aus einer gesamten Microsoft Excel-Tabelle oder nur aus einem bestimmten Bereich mit Daten aus Zeichnungen kombinieren. Sie können zum Beispiel Trägerlängen aus einer Zeichnung extrahieren und sie dann mit Kosteninformationen aus einer externen Kalkulationstabelle kombinieren.
Der Arbeitsablauf zum Einbinden von Daten aus einer vorhandenen Microsoft Excel-Datei in die Datenextraktionstabelle umfasst die folgenden Schritte:
Einen Datenlink angeben
Die aus der Zeichnung extrahierten Daten mit den Daten aus der Kalkulationstabelle abgleichen
Auswählen der Spalten aus der Kalkulationstabelle, die mit den extrahierten Zeichnungsdaten zusammengeführt werden sollen
Verwenden externer Kalkulationstabellen mit dem Assistenten für Datenextraktion
Der Assistent für Datenextraktion ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von Elementen oder Blöcken anzugeben und Informationen über Eigenschaften und Attribute zu extrahieren, die Sie später zur Erstellung von Stücklisten, Zeitplänen und Mengentabellen verwenden werden.
Die Seite Daten verfeinern des Assistenten ermöglicht den Zugriff auf das Dialogfenster Externe Daten verknüpfen, in dem Sie eine Verknüpfung zwischen den extrahierten Daten aus der Zeichnung und einer externen Kalkulationstabelle herstellen können. Um die beiden Datensätze zusammenzuführen, müssen Sie eine Spalte für den Datenabgleich in der externen Kalkulationstabelle angeben, die mit einer Spalte aus der Datenextraktionstabelle übereinstimmt.
Die Spalte für den Datenabgleich stellt eine Beziehung zwischen den aus der Zeichnung extrahierten Daten und den Daten aus der Excel-Tabelle her. Die Spalte für den Datenabgleich ist gültig, wenn mindestens eine Zelle zwischen den Daten in der Zeichnungsdatenspalte und der externen Datenspalte übereinstimmt.
Wenn die Überprüfung der Datenübereinstimmung fehlschlägt, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die auf das Problem hinweist.
Es konnte keine Übereinstimmung zwischen den Werten in den Zeichnungsdaten und den externen Daten gefunden werden
Die Datenspalte in den externen Daten enthält keine eindeutigen Werte
So verknüpfen Sie Daten in einer Datenextraktionstabelle mit einer externen Kalkulationstabelle:
Klicken Sie auf der Seite Daten verfeinern im Assistenten für Datenextraktion auf Externe Daten verknüpfen.
Führen Sie im Dialogfenster Externe Daten verknüpfen die folgenden Schritte aus:
Under Data link, specify an existing data link or click **Open Data Link Manage**r to create a new one. See Creating and Managing Data Links.
Unter Datenabgleich legen Sie die zu verknüpfenden Spalten fest.
Klicken Sie auf Angleichen.
Wählen Sie unter Externe Datenspalten zur Aufnahme auswählen die Spalten aus, die zu den extrahierten Daten hinzugefügt werden sollen.
Wählen Sie optional Oberste Zeile externer Daten als Spaltennamen verwenden, um die oberste Zeile der Excel-Tabelle als Spaltennamen zu verwenden.
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