Organisieren und Optimieren von extrahierten Daten¶
Die Seite Daten optimieren des Assistenten für die Datenextraktion ermöglicht es Ihnen, die Struktur der Datenextraktionstabelle zu ändern, um Daten zu organisieren und zu optimieren, bevor Sie sie in eine Tabelle oder in eine externe Datei exportieren.
Sie können Folgendes ausführen:
Ändern Sie die Spaltenreihenfolge per Drag & Drop
Anzeigen oder Ausblenden der Anzahl- und Namensspalten
Daten in der Tabelle sortieren
Durch Anklicken der Spaltenüberschrift können Sie die Einträge auf der Grundlage der Spaltenwerte sortieren. Aufeinanderfolgende Klicks wechseln zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge.
Formelspalte einfügen
Sie können arithmetische Ausdrücke einfügen, um Ergebnisse basierend auf den Werten der angegebenen Spalten zu berechnen. Ein Symbol
kennzeichnet die Formelspalte.
Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Kombinieren identischer Zeilen. Gruppiert identische Zeilen in der Tabelle und aktualisiert die Spalte Anzahl entsprechend.
Spalte Anzahl anzeigen. Zeigt die Spalte Anzahl an oder blendet sie aus.
Namensspalte anzeigen. Zeigt die Spalte Anzahl an oder blendet sie aus.
Externe Daten verknüpfen. Zeigt das Dialogfeld Externe Daten verknüpfen an, das es Ihnen ermöglicht, externe Microsoft Excel-Dateien zu verknüpfen.
Vollständige Vorschau zeigt die Vorschau der Tabelle in einem Dialogfeld an.
Zum Einfügen einer Formelspalte in die extrahierten Daten:
Im Dialogfeld Daten verfeinern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spalte und wählen Formelspalte einfügen aus dem Menü.
Im Dialogfeld Formelspalte einfügen, unter Spaltenname, geben Sie den Namen der Formelspalte an.
Geben Sie in der Liste Spalte die Spalten an, die in der Formel verwendet werden sollen:
Doppelklicken Sie auf den Spaltennamen, um die Spalte zum Formelfeld hinzuzufügen.
Ziehen Sie eine Spalte in das Formelfeld.
Klicken Sie auf eine Operator-Schaltfläche, um sie zum Formelfeld hinzuzufügen.
Fügen Sie Spalten, Operatoren und Werte nach Bedarf für die Formel hinzu.
Klicken Sie auf Evaluieren.
Hinweis: Sie können nur gültige Formeln verwenden.
Klicken Sie auf OK.
Die Formelspalte erscheint in der Tabelle.
Zum Bearbeiten einer Formel in den extrahierten Daten:
Im Dialogfeld Daten verfeinern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Formelspalte und wählen Formelspalte bearbeiten.
Ändern Sie die Formel nach Bedarf und klicken Sie auf Auswerten.
Hinweis: Sie können nur gültige Formeln verwenden.
Klicken Sie auf OK.
So entfernen Sie eine Formel aus den extrahierten Daten:
Im Dialogfeld Daten verfeinern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Formelspalte und wählen Sie Formelspalte entfernen.
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