Utiliser l’assistant Extraction de données¶
L’assistant Extraction de données vous permet de spécifier un ensemble d’entités ou de blocs et d’extraire les données relatives aux attributs. De plus, vous pouvez extraire les données relatives aux propriétés à partir des entités.
Vous pouvez choisir d’afficher le résultat dans un tableau sur la mise en plan ou dans un fichier externe.
A l’aide de l’assistant Extraction de données, vous pouvez :
Spécifier l’ensemble de mises en plan ou de dossiers
Filtrer les entités
Organiser les données extraites
Ajouter des informations à partir d’un fichier Microsoft Excel aux données extraites
Spécifier un format de sortie
Formater les données de sortie dans un tableau
La commande ExtraireDonnées ouvre l’assistant Extraction de données.
Pour créer un tableau d’extraction de données :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans le menu, cliquez sur Insérer > Extraction de données.
Entrez ExtraireDonnées.
Entrez ExtraireDonnées dans l’invite de commande.
Sur la première page, procédez comme suit :
Cliquez sur Créer une nouvelle extraction de données.
Pour utiliser un modèle, sélectionnez Utiliser une précédente extraction comme modèle.
Cliquer sur Suivant.
Dans la boîte de dialogue, entrez le nom du fichier .det puis cliquez sur Enregistrer.
Sur la page Définir la source de données, spécifiez les mises en plan et dossiers à partir desquels vous souhaitez extraire les données, puis cliquez sur Suivant.
Sur la page Sélectionner les entités, spécifiez les entités à partir desquelles vous souhaitez extraire les données, puis cliquez sur Suivant.
Sur la page Sélectionner les propriétés, spécifiez les propriétés à extraire.
Sur la page Affiner les données, modifiez l’ordre des colonnes si nécessaire et incluez les colonnes d’un fichier Microsoft Excel (XLSX ou CSV) à l’aide de la boîte de dialogue Lier les données externes.
Vous pouvez prévisualiser le résultat. Cliquez sur Suivant.
Sur la page Choisir la sortie, spécifiez le type de sortie.
Sur la page Style de tableau, spécifiez le format du tableau d’extraction de données. Vous avez aussi la possibilité de spécifier un titre pour le tableau. Cliquez sur Suivant.
Sur la page Terminer, cliquez sur Terminer.
Le tableau apparaît attaché au curseur de la souris.
Dans la zone graphique, spécifiez un point où placer le tableau.
Remarque : Utilisez la commande ExportTable pour exporter des tables au format CVS (valeurs séparés par une virgule).
Pour éditer une extraction de données existante :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans le menu, cliquez sur Insérer > Extraction de données.
Entrez ExtraireDonnées.
Entrez ExtraireDonnées dans l’invite de commande.
Sur la première page, cliquez sur Editer une extraction de données existante.
S’il existe de nouvelles mises en plan dans le dossier spécifié, la boîte de dialogue Nouvelles mises en plan trouvées s’affiche. Indiquez les mises en plan à inclure dans l’extraction de données spécifiée et cliquez sur OK.
Accès
Menu : Insérer > Extraction de données
Commande : ExtraireDonnées
Palettes d’outils : Modifier > Extraction de données
Rubriques connexes
A propos de l’assistant Extraction de données
-ExtraireDonnées (variante de la fenêtre de commande)
Rubrique parente
Extraire des données vers des tableaux et fichiers