Organiser et affiner les données extraites¶
La page Affiner les données de l’assistant Extraction de données vous permet de modifier la structure du tableau d’extraction de données afin d’organiser et d’affiner les données avant de les exporter dans un tableau ou dans un fichier externe.
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Modifiez l’ordre des colonnes par glisser-déposer.
Afficher ou masquer les colonnes Count et Name
Trier les données dans la table
Cliquez sur l’en-tête de colonne pour trier les entrées en fonction des valeurs de cette colonne. Des clics séquentiels vous permettent de basculer entre l’ordre croissant et l’ordre décroissant.
Insérer une colonne de formule
Vous pouvez insérer des expressions arithmétiques pour calculer des résultats basés sur les valeurs des colonnes spécifiées. Une icône
marque la colonne de formule.
Les options suivantes sont disponibles :
Combiner les lignes identiques. Regroupe les lignes identiques et met à jour la colonne Nombre en conséquence.
Afficher la colonne Nombre. Affiche ou masque la colonne Nombre.
Afficher la colonne Nom. Affiche ou masque la colonne Nom.
L’option Lier les données externes affiche la boîte de dialogue Lier les données externes. Permet de lier des fichiers Microsoft Excel externes.
Aperçu complet affiche l’aperçu du tableau dans une boîte de dialogue.
Pour insérer une colonne de formule dans les données extraites :
Dans la boîte de dialogue Affiner les données, cliquez avec le bouton droit sur une colonne et sélectionnez Insérer une colonne de formule dans le menu.
Dans la boîte de dialogue Insérer une colonne de formule, dans Nom de la colonne, spécifiez le nom de la colonne de formule.
Dans la liste Colonne, spécifiez les colonnes à utiliser dans la formule :
Double-cliquez sur le nom de la colonne pour ajouter la colonne au champ de formule.
Glissez-déposez une colonne dans le champ de formule.
Cliquez sur un bouton d’opérateur pour l’ajouter au champ de formule.
Ajoutez des colonnes, des opérateurs et des valeurs selon les besoins pour la formule.
Cliquez sur Évaluer.
Note : Vous pouvez utiliser uniquement des formules valides.
Cliquez sur OK.
La colonne de formule apparaît dans la table.
Pour modifier une formule dans les données extraites :
Dans la boîte de dialogue Affiner les données, cliquez avec le bouton droit sur une colonne de formule et sélectionnez Modifier la colonne de formule.
Modifiez la formule si nécessaire et cliquez sur Évaluer.
Note : Vous pouvez utiliser uniquement des formules valides.
Cliquez sur OK.
Pour supprimer une formule des données extraites :
Dans la boîte de dialogue Affiner les données, cliquez avec le bouton droit sur une colonne de formule et sélectionnez Supprimer la colonne de formule.
Rubriques connexes
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Définir la sortie d’extraction de données
Boîte de dialogue Insérer une formule
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