A propos de la liaison de fichiers Microsoft Excel¶
Vous pouvez combiner les informations d’une feuille de calcul Microsoft Excel entière ou d’une plage spécifique avec les données extraites des mises en plan. Par exemple, vous pouvez extraire les longueurs de poutre d’une mise en plan, puis les combiner avec les informations de coût d’une feuille de calcul externe.
Le flux de travail pour inclure les données d’un fichier Microsoft Excel existant dans la table d’extraction de données comprend les étapes suivantes :
Spécifier une liaison de données
Faire correspondre les données extraites de la mise en plan avec les données de la feuille de calcul
Sélectionner les colonnes de la feuille de calcul à fusionner avec les données de mise en plan extraites
Utiliser des feuilles de calcul externes avec l’assistant d’extraction de données
L’assistant Extraction de données vous permet de spécifier un ensemble d’entités ou de blocs et d’extraire les propriétés et les informations d’attributs que vous utiliserez ultérieurement pour créer des nomenclatures, des plannings et des tables de quantités.
La page Affiner les données de l’Assistant permet d’accéder à la boîte de dialogue Lier les données externes dans laquelle vous pouvez configurer un lien entre les données extraites de la mise en plan et une feuille de calcul externe. Pour fusionner les deux ensembles de données, il est nécessaire de spécifier une colonne de correspondance de données dans la feuille de calcul externe pour qu’elle corresponde à une colonne de la table d’extraction de données.
La colonne de correspondance de données crée une relation entre les données extraites de la mise en plan et les données de la feuille de calcul Excel. La colonne de correspondance des données est valide s’il existe au moins une correspondance de cellule entre les données de la colonne de données de mise en plan et la colonne de données externe.
Si le processus de validation de la correspondance des données échoue, un message d’erreur indique le problème.
Aucune correspondance n’a été trouvée entre les valeurs des données de mise en plan et les données externes
La colonne de données des données externes ne contient pas de valeurs uniques
Pour lier les données d’une table d’extraction de données à une feuille de calcul externe :
Sur la page Affiner les données de l’assistant Extraction de données, cliquez sur Lier les données externes.
Dans la boîte de dialogue Lier les données externes, procédez comme suit :
Under Data link, specify an existing data link or click **Open Data Link Manage**r to create a new one. See Creating and Managing Data Links.
Sous Correspondance des données, spécifiez les colonnes à lier.
Cliquez sur Associer.
Dans Sélectionner les colonnes de données externes à inclure, sélectionnez les colonnes à ajouter aux données extraites.
Optionnellement, sélectionnez Utiliser la première ligne des données externes comme noms de colonnes pour utiliser la première ligne de la feuille de calcul Excel comme noms de colonnes.
Rubriques connexes
A propos de la liaison de tableaux à des données externes
Mettre à jour des tableaux liés à des données externes
Organiser et affiner les données extraites
Rubrique parente