抽出データの整理と改良

データ抽出ウィザードのデータを改良（Refine Data）ページでは、データ抽出テーブルの構造を修正し、データをテーブルまたは外部ファイルにエクスポートする前に整理して改良できます。

列見出しをクリックすると、その列の値に基づいてエントリをソートできます。続けてクリックすると、昇順と降順が切り替わります。

以下を実行できます。

同一の行を組み合わせる。テーブル内の同一の行をグループ化し、それに応じてカウント（Count）列を更新します。
カウント列を表示する。カウント（Count）列を表示または非表示にします。
名前列を表示する。名前（Name）列を表示または非表示にします。

外部データをリンク（Link External Data）をクリックすると、外部データをリンク（Link External Data）ダイアログボックスが表示されます。外部の Microsoft Excel ファイルをリンクできます。

フルプレビュー（Full Preview）では、ダイアログボックスにテーブルのプレビューが表示されます。

外部データをリンク（Link External Data）ダイアログボックス

外部データをリンク（Link External Data）ダイアログボックスでは、Microsoft Excel ファイルからデータ抽出テーブルにデータをリンクできます。

データリンク

データリンクを選択します

外部データファイルへの確立されたリンクのリストが表示されます。新しい Microsoft Excel ファイルを図面に添付するには、データリンクを選択（Select data link）をクリックします。

データリンクマネージャーを開きます

データリンクマネージャー（Data Link Manager）ダイアログボックスが表示されます。Microsoft Excel ファイルへの新しいデータリンクを作成し、プリセットとして使用することができます。

データ照合

図面データ列

抽出されたプロパティ列のリストが表示されます。

外部データ列

リンクされた Microsoft Excel ファイル内の列名のリストが表示されます。

照合（Match）

指定した図面データキー列と外部データキー列のデータを比較し、図面データ列と外部の Microsoft Excel ファイルデータ列の間の照合チェックを実行します。データが外部データキー列のすべての行で一意で、図面データとスプレッドシート内のデータの間で少なくとも 1 つのデータが一致する場合、この照合は成功します。これらの条件が満たされない場合は、警告メッセージが表示されます。

大文字小文字の区別（Case sensitive）

図面列のデータを外部リンクされた列のデータと比較するときに、大文字と小文字が区別されます。

先頭および末尾の空白文字を無視（Ignore the prefix and suffix white space）

有効にすると、データ照合検証プロセスで、比較される列のエントリの前後にある空白スペースが無視されます。

データ抽出テーブルの他の外部データ列

含める外部データ列を選択します

データ抽出テーブル内の列が、外部の Microsoft Excel ファイル内の順序でリストされます。データ抽出テーブルの最後に含める列を指定できます。

外部データの最上位行を列名として使用（Use top row of external data as column names）

データリンク内のデータの一番上の行を、リンクされたデータの列名として使用します。無効にすると、列 1、列 2 などのラベルが列に付けられます。