抽出データの整理と改良¶
データ抽出ウィザードの**データを改良（Refine Data）**ページでは、データ抽出テーブルの構造を修正し、データをテーブルまたは外部ファイルにエクスポートする前に整理して改良できます。
以下を実行できます。
ドラッグ＆ドロップで列の順序を変更します。
カウント列と名前列を表示または非表示にします。
テーブル内のデータを並べ替える
列見出しをクリックすると、その列の値に基づいてエントリをソートできます。続けてクリックすると、昇順と降順が切り替わります。
計算式列を挿入
指定された列の値に基づいて結果を計算するために、算術式を挿入できます。数式列はアイコン
で示されます。
利用可能なオプションは、以下のとおりです。
同一の行を組み合わせる。テーブル内の同一の行をグループ化し、それに応じて**カウント（Count）**列を更新します。
カウント列を表示する。カウント（Count）列を表示または非表示にします。
名前列を表示する。名前（Name）列を表示または非表示にします。
外部データをリンク（Link External Data）をクリックすると、外部データをリンク（Link External Data）ダイアログ ボックスが表示されます。外部の Microsoft Excel ファイルをリンクできます。
フル プレビュー（Full Preview）では、ダイアログ ボックスにテーブルのプレビューが表示されます。
抽出されたデータに数式列を挿入するには：
データ絞り込みダイアログボックスで、列を右クリックし、メニューから**数式列を挿入**を選択します。
数式列を挿入ダイアログボックスで、列名に数式列の名前を指定します。
列リストから、数式で使用する列を指定します：
列名をダブルクリックして、数式フィールドに列を追加します。
列を数式フィールドにドラッグアンドドロップします。
演算子ボタンをクリックして、数式フィールドに追加します。
数式に必要に応じて、列、演算子、および値を追加します。
評価をクリックします。
注: 有効な数式のみ使用できます。
OK をクリックします。
数式列がテーブルに表示されます。
抽出データ内で数式を編集するには：
「データ修正」ダイアログボックスで、算出列を右クリックし、「算出列の編集」を選択します。
必要に応じて式を修正し、評価をクリックします。
注: 有効な数式のみ使用できます。
OK をクリックします。
抽出されたデータから数式を削除するには：
データ絞り込みダイアログボックスで、数式列を右クリックし、数式列の削除を選択します。
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