Łączenie plików Microsoft Excel — informacje

Można łączyć informacje z całego arkusza Microsoft Excel lub jedynie określonego zakresu z danymi wyodrębnionymi z rysunków. Można na przykład wyodrębnić długości belek z rysunku, a następnie połączyć je informacjami o kosztach z zewnętrznego arkusza kalkulacyjnego.

Aby dołączyć dane z istniejącego pliku Microsoft Excel do tabeli wyodrębniania danych, należy wykonać następujące czynności:

  • Określić łącze danych

  • Dopasować dane wyodrębnione z rysunku do danych z arkusza kalkulacyjnego

  • Zaznaczyć kolumny z arkusza kalkulacyjnego w celu ich scalenia z wyodrębnionymi danymi rysunku

Używanie zewnętrznych arkuszy kalkulacyjnych z kreatorem Wyodrębnianie danych.

Kreator Wyodrębnianie danych umożliwia określenie zbioru elementów lub bloków oraz wyodrębnienie informacji o właściwościach i atrybutach, które zostaną później użyte do utworzenia list materiałów, harmonogramów, tabel ilości.

Strona Uściślij dane w kreatorze umożliwia dostęp do okna dialogowego Połącz dane zewnętrzne, w którym można skonfigurować połączenie między danymi wyodrębnionymi z rysunku oraz zewnętrznego arkusza kalkulacyjnego. Aby scalić dwa zestawy danych należy określić kolumnę dopasowania danych w zewnętrznym arkuszu kalkulacyjnym w celu dopasowania do kolumny z tabeli wyodrębniania danych.

Kolumna dopasowania danych tworzy relację pomiędzy danymi wyodrębnionymi z rysunku i danymi z arkusza kalkulacyjnego Excel. Kolumna dopasowania danych jest prawidłowa jeżeli istnieje co najmniej jedno dopasowanie komórek pomiędzy danymi z kolumny danych rysunku i kolumny danych zewnętrznych.

Jeśli proces dopasowania danych nie powiedzie się, komunikat o błędzie informuje o przyczynie.

  • Nie znaleziono dopasowania pomiędzy wartościami z danych rysunku i danych zewnętrznych

  • Kolumna danych dla danych zewnętrznych nie zawiera unikalnych wartości

Aby połączyć dane z tabeli wyodrębniania danych z zewnętrznym arkuszem kalkulacyjnym:

  1. Na stronie Uściślij dane kreatora Wyodrębnianie danych kliknąć Połącz dane zewnętrzne.

  2. W oknie dialogowym Połącz dane zewnętrzne wykonać następujące czynności:

    1. Under Data link, specify an existing data link or click **Open Data Link Manage**r to create a new one. See Creating and Managing Data Links.

    2. W sekcji Dopasowywanie danych, określ kolumny do połączenia.

    3. Kliknij Dopasuj.

    4. Z Wybierz kolumny danych zewnętrznych do uwzględnienia, wybierz kolumny do dodania do wyodrębnionych danych.

    5. Opcjonalnie, wybierz Użyj górnego wiersza danych zewnętrznych jako nazw kolumn, aby użyć górnego wiersza arkusza kalkulacyjnego Excel jako nazw kolumn.

Tematy powiązane

Łączenie tabel z danymi zewnętrznymi — informacje

Aktualizowanie tabel powiązanych z danymi zewnętrznymi

Organizacja i uściślanie wyodrębnionych danych

Temat główny

Wyodrębnianie danych do tabel i plików