Organizacja i uściślanie wyodrębnionych danych¶
Strona Uściślanie danych kreatora Wyodrębnianie danych umożliwia modyfikowanie struktury tabeli wyodrębniania danych w celu organizacji i uściślania danych przed eksportem do tabeli lub pliku zewnętrznego.
Można wykonać następujące czynności:
Zmień kolejność kolumn, przeciągając i upuszczając.
Pokaż lub ukryj kolumny Liczba i Nazwa
Sortowanie danych w tabeli
Kliknięcie nagłówka kolumny umożliwia sortowanie wpisów według wartości w kolumnie. Kolejne kliknięcia przełączają kolejność rosnącą i malejącą.
Wstaw kolumnę formuły
Możesz wstawić wyrażenia arytmetyczne, aby obliczyć wyniki na podstawie wartości z określonych kolumn. Ikona
oznacza kolumnę formuły.
Dostępne są następujące opcje:
Połącz identyczne wiersze. Grupuje identyczne wiersze w tabeli i odpowiednio aktualizuje kolumnę Liczba.
Pokaż kolumnę liczb. Wyświetla lub ukrywa kolumnę Liczba.
Pokaż kolumnę nazw. Wyświetla lub ukrywa kolumnę Nazwa.
Połącz Dane Zewnętrzne. Wyświetla okno dialogowe Połącz Dane Zewnętrzne, które umożliwia łączenie zewnętrznych plików Microsoft Excel.
Pełny podgląd pokazuje podgląd tabeli w oknie dialogowym.
Aby wstawić kolumnę formuły w wyodrębnionych danych:
W oknie dialogowym Uściślij dane, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę i wybierz Wstaw kolumnę formuły z menu.
W oknie dialogowym Wstaw kolumnę formuły, w polu Nazwa kolumny, określ nazwę kolumny formuły.
Z listy Kolumna określ kolumny do użycia w formule:
Kliknij dwukrotnie nazwę kolumny, aby dodać kolumnę do pola formuły.
Przeciągnij i upuść kolumnę do pola formuły.
Kliknij przycisk operatora, aby dodać go do pola formuły.
Dodaj kolumny, operatory i wartości w miarę potrzeb dla formuły.
Kliknij Oceń.
Uwaga: Można używać tylko prawidłowych formuł.
Kliknąć OK.
Kolumna formuły pojawia się w tabeli.
Aby edytować formułę w danych wyodrębnionych:
Na oknie dialogowym Dopracuj Dane, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę formuły i wybierz Edytuj Kolumnę Formuły.
Zmodyfikuj formułę w razie potrzeby i kliknij Oceń.
Uwaga: Można używać tylko prawidłowych formuł.
Kliknąć OK.
Aby usunąć formułę z wyodrębnionych danych:
W oknie dialogowym Uściślij Dane kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę formuły i wybierz Usuń kolumnę formuły.
Tematy powiązane
Wybór właściwości do uwzględnienia w wyodrębnianiu danych
Ustawienie wyjścia wyodrębniania danych
Okno dialogowe Wstawianie formuły
Okno dialogowe Łącze danych zewnętrznych
Tworzenie i zarządzanie łączami danych
Temat główny