Usar Fórmulas em célula da tabela

Em tabelas, é possível usar fórmulas em células que são calculadas com base nos valores de outras células. A célula que contém uma fórmula exibe o valor calculado.

Se a fórmula retorna um erro, a célula exibe “####”.

Uma fórmula é uma expressão que calcula um valor com base nos valores de células especificadas na expressão.

As seguintes funções estão disponíveis e podem ser usadas nas fórmulas:

• Soma. Calcula a soma dos valores das células definidas.

• Média. Calcula a média dos valores das células definidas.

• Contagem. Conta células com números.

Além disso, é possível inserir expressões para calcular resultados com base nos valores das células especificadas e no intervalo de células.

Você pode aplicar automaticamente Soma, Média e Contagem como Fórmula Automática a uma coluna ou linha de células. As ferramentas de Fórmula Automática detectam automaticamente o intervalo e inserem o resultado calculado.

Uma fórmula deve sempre começar com o sinal de igual (=) e pode conter os seguintes sinais:

Sinal	Descrição
+	Mais
-	Menos
*	Horas
/	Dividido por
^	Expoente
()	Parênteses

Especificar células nas fórmulas

É possível especificar células e intervalos de células dentro de uma fórmula selecionando-os ou fazendo referência a eles por meio dos nomes de coluna e linha.

• Para consultar uma célula em uma fórmula, use sua letra de coluna e número de linha.

  Exemplo: A1, D2, C3

• Para especificar um intervalo de células em uma fórmula, utilize a primeira e a última célula do intervalo, separadas por dois-pontos “:”.

  Exemplo: A2:B4

• Para aplicar uma fórmula a vários intervalos, utilize a função, seguida de um ou mais intervalos dentro da tabela entre parênteses e separados por vírgula.

  Exemplo: Soma (A2:B2, A3:B3)

Se a célula fizer parte de células mescladas, utilize o número da célula superior esquerda. Se as células mescladas contiverem valores, somente o valor da célula superior esquerda será visível depois que as células forem mescladas.

Exemplo:

A tabela a seguir tem um intervalo de células A1:G8.

• Mescla as células de A3 a C4.

Após a fusão das células, o A3 identifica a célula mesclada que você pode usar em todas as fórmulas. A nova célula exibe o valor que estava anteriormente no A3.

Alterar o tipo de dados da célula

Cada célula possui um tipo atribuído de dados.

O tipo padrão de dados é Geral, mas é possível alterá-lo na paleta Propriedades ou pelo uso das ferramentas de edição da faixa contextual Tabela.

Nota: Não é possível alterar o tipo de dados de uma célula que contém uma fórmula.

Os tipos de dados a seguir estão disponíveis:

• Ângulo

• Moeda

• Data

• Número decimal

• Geral

• Nota

• Porcentagem

• Ponto

• Número inteiro

Nota: Quando uma fórmula não puder identificar o tipo de dados, ela retornará um erro e a célula exibe “####”.

Para alterar o tipo de dados da célula:

1. Na área de gráficos, clique na parte interna de uma célula da tabela para selecioná-la.

2. Na faixa, clique em Tabela > Dados e selecione o tipo de dados.

Inserir fórmulas

É possível inserir uma fórmula em uma célula por meio de vários métodos:

• Manualmente

• Utilizando as ferramentas de fórmula

• Utilizando o comando EditarCélulaTabela

• Copiar uma fórmula de uma célula para outra, dentro da mesma tabela ou para outra tabela

• Copiando uma fórmula de um programa de planilhas

• Células da tabela de preenchimento automático

Nota: Não é possível inserir fórmulas em células bloqueadas.

Inserção Manual de Fórmulas

Para inserir fórmulas usando ferramentas de fórmula:

Nota: A fórmula deve começar com o sinal de igual (=).

1. Selecione uma célula da tabela para editá-la no local:

   • Clique dentro de uma célula para selecioná-la e digite = (sinal de igual).

     - ou -

   • Clique duas vezes em uma célula.

   A célula muda para o modo de edição e as ferramentas de edição são exibidas.

2. Digite a fórmula.

   É possível utilizar funções como nos exemplos a seguir:

   • =Soma(C3:D8). Adiciona os valores das células nas linhas 3 a 8 nas colunas C e D.

   • =Média(C3:D8). Calcula a média dos valores das células nas linhas 3 a 8 nas colunas C e D.

   • =Contagem(C3:D8). Conta o número de células nas linhas 3 a 8 nas colunas C e D.

   • =(C3+D3)/2. Adiciona os valores da célula C3 e D3 e divide o resultado por 2.

3. Pressione Enter para calcular o resultado.

Inserção de Fórmulas por meio das Ferramentas de Fórmula

As fórmulas estão disponíveis para uma célula selecionada no menu de contexto e em uma barra de ferramentas contextual ou faixa de opções, de acordo com a interface do usuário selecionada.

Também é possível utilizar esses submenus na faixa contextual Tabela para inserir tipos de dados e fórmulas.

• Submenu Dados . Lista os tipos de dados disponíveis.

• Submenu Fórmula . Lista as funções disponíveis.

• Flyout Fórmula automática . Lista as funções que geram automaticamente a fórmula apropriada a partir de células adjacentes em uma coluna ou linha. O aplicativo detecta automaticamente o intervalo e insere a função especificada na célula.

|dica| Use as funções Fórmula Automática para tabelas com muitas colunas ou linhas. As funções Fórmula Automática calculam automaticamente a soma ou a média de uma coluna, linha ou de várias células adjacentes em uma coluna ou linha, sem a necessidade de um intervalo especificado pelo usuário. Se a função Fórmula Automática detecta valores em células adjacentes tanto na coluna quanto na linha, a coluna prevalece.

Para inserir fórmulas usando Ferramentas de fórmula automática:

1. Clique no interior de uma célula de tabela para selecioná-la.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Na faixa contextual Tabela, clique no submenu Fórmula e selecione uma fórmula.

   • Na barra de ferramentas contextual Editar Tabela, clique no submenu Fórmula e selecione a fórmula.

   • Clique com o botão direito e clique em Soma, Média, Contagem**ou **Célula.

3. Especifique a célula ou o intervalo de células que corresponde à fórmula selecionada.

4. Pressione Enter para calcular o resultado.

Para inserir fórmulas usando o comando EditarCélulaTabela:

1. Clique no interior de uma célula de tabela para selecioná-la.

   Por exemplo:

   • Para somar uma coluna, especifique a célula imediatamente abaixo da última célula com um número na coluna.

   • Para somar uma linha, especifique a célula ao lado da última célula com um número na linha.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Na faixa contextual Tabela, clique no submenu Fórmula Automática e selecione uma fórmula.

   • Na barra de ferramentas contextual Editar Tabela, clique no submenu Fórmula Automática e selecione a fórmula.

   • Clique com o botão direito do mouse e clique em Fórmula automática e selecione a fórmula.

   Você pode selecionar Soma, Média**ou **Contagem.

   Nota: Na maioria dos casos, as funções de Fórmula automática detectam a faixa correta automaticamente. No entanto, quando a função exibe um intervalo incorreto, você pode corrigi-lo manualmente digitando o intervalo desejado na célula.

3. Pressione Enter.

   O valor calculado aparece na célula.

Exemplo:

A tabela a seguir mostra como calcular a soma de cada coluna.

Inserindo Fórmulas Usando o Comando EditTableCell

É possível utilizar o comando EditarCélulaTabela para inserir fórmulas e alterar o tipo de dados das células.

Para alterar os tipos de dados das células:

1. Digite EditarCélulaTabela no prompt de comando.

2. Na área de gráficos, especifique uma tabela.

3. No prompt de comando, especifique a célula na qual a fórmula será inserida no formato An, em que A significa indicador(es) de coluna e n significa número(s) da linha.

4. Especifique a opção Fórmula.

5. Use as seguintes opções para inserir uma fórmula na célula especificada:

   • Soma, Média, Contagem. Insere a fórmula correspondente na célula especificada.

     Para especificar o intervalo de células:

     1. In the graphics area, click inside the first cell of the range.

     2. Clique dentro da última célula do intervalo.

        A fórmula é exibida contendo o intervalo especificado como seu argumento. c. Pressione Enter para calcular o resultado.

     3. Pressione Enter para calcular o resultado.

   • Célula. Insere o identificador da célula selecionada na célula da fórmula.

     1. Especifique a opção Célula.

     2. Na área gráfica, clique dentro de uma célula.

        O identificador da célula especificada aparece na célula da fórmula. c. Pressione Enter para calcular o resultado.

     3. Pressione Enter para calcular o resultado.

     Nota: Use a opção Célula para selecionar uma célula em outra tabela dentro do mesmo desenho.

   • Equação. Alterna a célula da fórmula para o modo de edição, e o sinal de igual aparece. Digite a equação e pressione Enter para calcular o resultado.

   • Sair. Sai das opções de fórmula.

6. Repita a etapa 5 conforme necessário.

7. Especifique Sair para fechar o comando.

Para alterar os tipos de dados das células:

1. Digite EditarCélulaTabela no prompt de comando.

2. Na área de gráficos, especifique uma tabela.

3. Especifique uma célula ou um intervalo de células no formato An ou An:An, em que A significa indicador(es) da coluna e n significa números da linha.

4. Especifique a opção TipoDados.

5. Especifique um tipo de dados: Ângulo, Moeda, Data, Número decimal, Geral, Nota, Porcentagem, Ponto, Número inteiro.

6. Especifique Sair para fechar o comando.

7. Especifique Sair para fechar o comando.

Copiar Fórmulas para outra célula

É possível copiar uma fórmula para outra célula dentro da mesma tabela. O intervalo de células muda de acordo com o novo local.

Para manter o mesmo intervalo, insira o sinal de dólar ($) na frente do identificador de coluna ou linha.

Exemplo:

A seguinte tabela mostra como controlar o comportamento de cópia utilizando o sinal de dólar ($):

• A célula E3 contém: Soma(C3:C7)

  Se você copiar a fórmula para a célula E4, ela será atualizada para Soma(C4:C8).

• A célula F3 contém: Soma($C3:$C7)

  Se você copiar a fórmula para a célula F4, ela permanecerá inalterada, como Soma($C3:$C7).

Inserir dados automaticamente

Você pode inserir dados automaticamente em células adjacentes.

Arraste o controle específico da célula selecionada sobre as células adjacentes. Os valores aumentam de acordo com o tipo de dados da célula.

Exemplos:

• Os números são preenchidos automaticamente em incrementos de 1.

• As datas são preenchidas automaticamente em incrementos de um dia.

Tópico principal

Trabalhar com texto, campos e blocos em tabelas