關於連結 Microsoft Excel 檔案¶
您可以將整個 Microsoft Excel 試算表的資訊或指定範圍的資訊，與從工程圖擷取的資料結合起來。例如，您可以從工程圖中擷取橫樑長度，然後將其與外部試算表的成本資訊結合。
將現有 Microsoft Excel 檔案的資料納入資料擷取表格的工作流程包括下列步驟：
指定資料連結
比對從圖面中提取的資料與試算表中的資料
選擇試算表中的欄，以與提取的圖面資料合併
使用外部試算表搭配資料擷取精靈
**資料擷取**精靈可讓您指定一組圖元或圖塊，以及擷取您稍後將用來建立零件表、排程和數量表格的內容和屬性資訊。
精靈的**精細化資料**頁面提供**連結外部資料**對話方塊的存取權，您可以在此設定從工程圖擷取資料和外部試算表擷取資料之間的連結。若要合併兩組資料，必須在外部試算表中指定*資料比對欄*，以符合資料擷取表中的欄。
資料比對欄會在擷取自工程圖的資料與 Excel 試算表的資料之間建立關係。如果工程圖資料欄中的資料與外部資料欄中的資料至少有一個儲存格相符，則資料比對欄會有效。
如果資料比對驗證程序失敗，錯誤訊息會指出問題所在。
在工程圖資料和外部資料中的任何值之間找不到相符項目
外部資料中的資料欄不包含唯一值
若要將資料擷取表格中的資料連結至外部試算表：
在**資料擷取**精靈的**精細化資料**頁面上，按一下**連結外部資料**。
在**連結外部資料**對話方塊中，執行下列動作：
Under Data link, specify an existing data link or click **Open Data Link Manage**r to create a new one. See Creating and Managing Data Links.
在**資料比對**項下，指定要連結的欄位。
點擊**匹配**。
從 選取要包含的外部資料欄，選取要新增至提取資料的欄。
您可以選擇性地，選取**使用外部資料的第一列作為欄名**，即可將 Excel 試算表的第一列作為欄名。
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