整理與精煉擷取的資料¶
**資料擷取**精靈的**精細化資料**頁面可讓您修改資料擷取表格的結構以組織和精細化資料，再輸出至表格或外部檔案。
您可以執行下列操作：
透過拖放變更欄位順序
顯示或隱藏計數和名稱欄
排序表格中的資料
點擊欄標題可讓您根據該欄位的值來排序條目。連續點擊可在遞增和遞減順序之間切換。
插入公式欄
您可以插入算術運算式，根據指定欄位中的值來計算結果。一個圖示
標記著公式欄位。
以下選項可用：
合併相同的列。在表格中建立相同列的群組，並據以更新**計數**欄。
顯示計數欄。顯示或隱藏**計數**欄。
顯示名稱欄。顯示或隱藏**名稱**欄。
**連結外部資料**會顯示**連結外部資料**對話方塊。這可讓您連結外部 Microsoft Excel 檔案。
**完整預覽**在對話方塊中顯示表格預覽。
在提取的資料中插入公式欄：
在「優化資料」對話方塊中，在欄上按右鍵，並從功能表中選擇「插入公式欄」。
在**插入公式欄**對話方塊中，在**欄名稱**中，指定公式欄的名稱。
從**欄**清單中，指定要在公式中使用的欄：
雙擊欄位名稱，以將該欄位新增至公式欄位。
將欄拖放到公式欄位。
按一下運算子按鈕，將其新增至公式欄位。
視需要為公式添加欄、運算子和值。
點擊 評估。
注意：您只能使用有效的公式。
按一下**確定**。
公式欄出現在表格中。
編輯提取資料中的公式：
在 優化資料 對話方塊中，在公式欄上按一下滑鼠右鍵，並選擇 編輯公式欄。
視需要修改公式並點擊 評估。
注意：您只能使用有效的公式。
按一下**確定**。
從提取的資料中移除公式：
在「精煉資料」對話方塊中，在公式欄上按一下右鍵並選取「移除公式欄」。
相關主題
選擇資料擷取要包含的屬性
設定資料擷取輸出
父主題
使用資料擷取精靈